信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)的改革思路

無(wú)錫高等師范學(xué)校 唐翠華

一、概述

企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)了傳統(tǒng)手工記賬，到會(huì)計(jì)電算化的過(guò)渡，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化已遍布社會(huì)生活的方方面面，企業(yè)會(huì)計(jì)也受到了很大影響，會(huì)計(jì)電算化的弊端日益顯露，有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革，逐步彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的弊端，于是，會(huì)計(jì)信息化被提上了議事日程。所謂會(huì)計(jì)信息化，是指全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息這一管理新資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制、決策以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供實(shí)時(shí)的信息，體現(xiàn)會(huì)計(jì)的全面創(chuàng)新、改革與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)可以歸結(jié)為會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合，其最終目的是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。電子商務(wù)是未來(lái)國(guó)際貿(mào)易的重要形式，它突破了地域界限，使大型企業(yè)集團(tuán)之間的國(guó)際間管理更為方便。充分利用現(xiàn)代通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，是會(huì)計(jì)領(lǐng)域改革的必由之路。

二、信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

在企業(yè)會(huì)計(jì)中更充分地利用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的便利作用，是企業(yè)和社會(huì)發(fā)展地需要。在企業(yè)會(huì)計(jì)中運(yùn)用信息技術(shù)，有如下特點(diǎn)。

（一）實(shí)時(shí)獲取信息，及時(shí)分析比較

在網(wǎng)絡(luò)世界，只要企業(yè)聯(lián)網(wǎng)了，那么企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反映，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)或者外網(wǎng)采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。并且這種信息的獲取很方便快捷，只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力就會(huì)把相關(guān)信息輸送給信息的需求者。特別是企業(yè)財(cái)會(huì)人員需要了解同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)信息時(shí)，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取資料，并對(duì)其進(jìn)行分析，為企業(yè)今后的決策和發(fā)展指明方向。

（二）信息內(nèi)容豐富且較全面

相較于傳統(tǒng)的信息獲取渠道，信息化技術(shù)既方便且獲取的信息量大。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，信息需求者可以獲取所有企業(yè)公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)各種需求。例如，信息需求者通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入某一內(nèi)容，則與該內(nèi)容相關(guān)的企業(yè)信息均會(huì)展現(xiàn)出來(lái)，信息需求著可以獲得較為全面的自己想要的信息，當(dāng)然，信息需求著也可以設(shè)置某一更為具體的搜索參數(shù)，縮小收縮范圍，直接獲得所需要的信息，再將信息進(jìn)行整合，為己所用。

（三）獲取信息靈活、成本低

只要有臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)便可隨意收集自己想要的信息，不管是通過(guò)內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)，或者二者兼有，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)都可以實(shí)現(xiàn)收集信息的目的，并可以根據(jù)自己想要的需求輸入查詢條件，滿足自身需求。通過(guò)計(jì)算機(jī)收集信息，最大可能地降低了信息收集成本、交易成本。

（四）信息技術(shù)條件下可以實(shí)現(xiàn)資源共享。

只要是網(wǎng)絡(luò)上企業(yè)公開(kāi)的信息，任何人都有權(quán)查看了解。也就是說(shuō)，你可以了解其他企業(yè)的信息，其他企業(yè)同樣可以了解你所在企業(yè)的信息，由于大家在同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，收集到的信息差不多，所以對(duì)財(cái)會(huì)領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)也會(huì)相對(duì)有說(shuō)服力，不會(huì)過(guò)于迥異。

三、信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)的改革思路

既然在信息技術(shù)條件下企業(yè)表現(xiàn)出如此特點(diǎn)，與其說(shuō)是特點(diǎn)，不如說(shuō)是優(yōu)點(diǎn)更為貼切，那么實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)在信息技術(shù)條件下的改革就很有必要了。對(duì)此，筆者提出了以下幾點(diǎn)改革思路。

（一）樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念

一項(xiàng)改革的起點(diǎn)，離不開(kāi)理念先行。一方面，拓寬“會(huì)計(jì)主體”的范圍，會(huì)計(jì)主體不僅包括傳統(tǒng)界定的實(shí)的范圍，如實(shí)際的公司、企業(yè)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)等，也包括“虛”的空間范圍，如網(wǎng)絡(luò)公司、虛擬公司等開(kāi)放式公司或者組織。另一方面，變革傳統(tǒng)的“二維”平面，使其向“三維”轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的“二維”只包括時(shí)間和空間范疇，“三維”是在“二維”的基礎(chǔ)上增加了速度的范疇，形成時(shí)間、空間、速度交互式信息交換財(cái)務(wù)模式，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。“三維”模式強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)主體所披露的信息應(yīng)是實(shí)時(shí)的、公開(kāi)的、公平的、公正的。信息需求著不僅可以獲取信息，同時(shí)對(duì)于有疑惑的信息也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)與信息發(fā)布者進(jìn)行交流，拉近了彼此距離。

（二）將會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息有效對(duì)接

雖然傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了一定程度優(yōu)化，但并沒(méi)有也不可能從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流、物流、信息流的有機(jī)整合。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將立足于整個(gè)企業(yè)，與企業(yè)信息化工程相結(jié)合，將企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、決策等部門的工作進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流合一，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，變結(jié)果管理為過(guò)程管理。所以，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息與其他信息的有效對(duì)接，需要依靠管理思想、管理模式、業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步創(chuàng)新。

（三）建立安全管控制度

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，他在提供便利的同時(shí)，也會(huì)存在一些安全隱患。而沒(méi)有安全措施來(lái)為會(huì)計(jì)信息化改革保駕護(hù)航，那么這樣的改革是不完整的，甚至改革的結(jié)果會(huì)與最初期望大相徑庭。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的有效推進(jìn)，應(yīng)將安全問(wèn)題考慮進(jìn)來(lái)，可以從以下幾個(gè)方面著手。一是通過(guò)制定健全的內(nèi)部制度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效管控。這主要是對(duì)于內(nèi)部人員、系統(tǒng)資源、計(jì)算機(jī)病毒方面風(fēng)險(xiǎn)的防控，可以通過(guò)軟硬件管理與維護(hù)，人員管理制度，計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除制度的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控。二是通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)外部有效管控。這里的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)注意安全維護(hù)。如可以設(shè)立防火墻，一定程度上阻截外部不明因素對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的侵入；可以在網(wǎng)絡(luò)傳輸上進(jìn)行設(shè)密并防止惡意竊聽(tīng)；也可以利用數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行身份驗(yàn)證，防止信息泄漏。三是建立健全法律保障。法律是社會(huì)正義的最后防線，對(duì)于通過(guò)非法手段獲取會(huì)計(jì)信息的不法之徒，依法進(jìn)行懲處，以規(guī)范會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，促使其良好有序運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)制度的變革與社會(huì)發(fā)展分不開(kāi)，可以說(shuō)社會(huì)的發(fā)展催生了會(huì)計(jì)制度不斷作出調(diào)整，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求?，F(xiàn)在社會(huì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，各行各業(yè)無(wú)不在積極采用科學(xué)技術(shù)以提高自身綜合實(shí)力。會(huì)計(jì)制度經(jīng)過(guò)了紙質(zhì)記賬到會(huì)計(jì)電算化的變革，現(xiàn)在也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化。這一變革以企業(yè)為主導(dǎo)，需要企業(yè)不斷更新理念，建立相應(yīng)制度，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的變革，同時(shí)也需要社會(huì)層面的輔助，如及時(shí)完善相應(yīng)法律法規(guī)，對(duì)這一新事物賦予法律保障，需要高校開(kāi)展相應(yīng)的理論課程研究，并在實(shí)踐中進(jìn)行試點(diǎn)完善，培養(yǎng)相關(guān)人才。社會(huì)各方各司其職，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化改革逐步實(shí)現(xiàn)。

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