黃堅
廈門高誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司(361000)
建設(shè)項目工程造價管理和控制
黃堅
廈門高誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司(361000)
建設(shè)項目的工程造價管理和控制是個專業(yè)性很強的系統(tǒng)工作,貫穿整個項目的始終,是一個逐步確定、逐步細化、逐步接近項目實際造價的動態(tài)管理過程。這里提出了通過工程的決策、設(shè)計、施工、竣工結(jié)算階段對工程造價進行動態(tài)管理和控制,以期達到預(yù)期效益。
動態(tài)管理和控制;投資估算;合同管理;竣工結(jié)算
要做好項目的投資估算需要很多資料,造價人員要對資料的準(zhǔn)確性、可靠性認真分析,保證投資預(yù)測、經(jīng)濟分析的準(zhǔn)確?;A(chǔ)資料主要有:工程所在地的水、電、路狀況;地質(zhì)情況;主要材料設(shè)備的價格資料及大宗材料的采購地等;現(xiàn)有已建的類似工程的經(jīng)濟指標(biāo)和市場情況等;項目設(shè)立地的經(jīng)濟發(fā)展前景、周邊環(huán)境、同行業(yè)的經(jīng)營情況等資料;國家和地方對該產(chǎn)業(yè)的政策和今后的發(fā)展趨勢。
2.1 按設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計方案競選方式選擇設(shè)計單位
積極推行建筑方案與經(jīng)濟方案相結(jié)合的設(shè)計招標(biāo)方法,進行多家競投、由專家組評定,遵循科學(xué)方法,按照適用、經(jīng)濟、美觀的原則以及技術(shù)先進、結(jié)構(gòu)合理、滿足建筑節(jié)能和環(huán)境等要求,綜合評定設(shè)計方案的優(yōu)劣。同時中選方案的投資估算在建設(shè)項目的投資范圍內(nèi)。這種方法既有利于設(shè)計方案的選擇和競爭,保證選用的設(shè)計方案技術(shù)先進、新穎獨特、適應(yīng)性強,又能控制工程造價。
2.2 采取限額設(shè)計指標(biāo)及獎罰措施控制工程造價
重視設(shè)計合同的簽訂條款,在合同中明確限額設(shè)計指標(biāo)。如某小區(qū)24~33層住宅設(shè)計合同限額設(shè)計指標(biāo)為:預(yù)應(yīng)力管樁工程指標(biāo)70元/m2,鋼筋工程指標(biāo)地下室200 kg/m2、上部75 kg/m2,混凝土折疊厚度指標(biāo)地下室1.3 m3/m2、上部0.42 m3/m2,同時增加了設(shè)計變更的費用額度限制條款及限額設(shè)計的獎罰條款等。該工程目前已經(jīng)竣工,工程造價得到了很好的控制。
2.3 對設(shè)計進行全過程跟蹤,優(yōu)化設(shè)計
為使設(shè)計圖紙滿足適用、經(jīng)濟、美觀和可施工性的要求,盡量避免在施工中發(fā)生設(shè)計變更,業(yè)主應(yīng)派有豐富施工經(jīng)驗的技術(shù)人員對設(shè)計進行全過程跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的缺陷。
I)業(yè)主在審查設(shè)計單位的設(shè)計時,要重視設(shè)計方案的優(yōu)化,利用各種指標(biāo)對總平面圖設(shè)計、空間平面設(shè)計進行分析比較。
2)運用價值工程原理等優(yōu)化設(shè)計方案,提高設(shè)計質(zhì)量,做到技術(shù)與經(jīng)濟的統(tǒng)一。造價人員須及時對項目投資進行分析對比,反饋造價信息,以便有效地控制投資。
3)對內(nèi)外裝飾有特別要求的建筑項目,在建筑設(shè)計時就要著手二次裝飾的設(shè)計,這將有利于建筑設(shè)計與二次裝飾結(jié)合起來,有利于項目的水、電、暖通、電訊、建筑智能化等設(shè)計,也有利于控制工程變更。
4)施工圖在招投標(biāo)前,必須組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位及業(yè)主的各專業(yè)技術(shù)人員進行圖紙會審,發(fā)現(xiàn)問題及時修改,盡量在施工中不變更。
2.4 合理控制設(shè)計概算,編制精確的施工圖預(yù)算
1)在設(shè)計階段應(yīng)要求設(shè)計單位將概算控制在擬定的投資估算內(nèi)。
2)在編制過程中將設(shè)計概算的投資額和工程量進行分解,先分解到各個專業(yè),然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現(xiàn)對設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量、概算指標(biāo)等各方面的控制。如某小區(qū)18~25層住宅工程,總建筑面積16.2萬m2,外墻保溫工程采用加氣混凝土砌塊保溫層,平米指標(biāo)為77 m2,造價高且質(zhì)量不易控制。設(shè)計單位根據(jù)業(yè)主的意見進行了優(yōu)化設(shè)計,將外墻保溫工程改為采用EPS保溫板,平米指標(biāo)為59 m2,共節(jié)約了292萬元投資額。
3)在工程招投標(biāo)前應(yīng)根據(jù)施工圖編制精確的施工圖預(yù)算。
3.1 招標(biāo)投標(biāo)階段
通過招標(biāo)投標(biāo)形式選擇好的施工隊伍是控制工程造價的有效途徑。實行招標(biāo)發(fā)包,按照公開、公正、誠信、平等競爭的原則,實行專家評標(biāo)的辦法,以合理的低價中標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的業(yè)績、信譽、資質(zhì)、管理水平等因素,擇優(yōu)選定施工隊伍。
3.2 施工階段
1)加強施工合同管理
合同管理貫穿工程實施全過程和各個方面,合同管理的目的,是保證施工隊伍全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),是承包工程項目管理的核心和靈魂。合同應(yīng)明確承包范圍、承包方式、工期、質(zhì)量要求、付款方式、結(jié)算方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方違約條款和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的程序及計價的標(biāo)準(zhǔn)。同時應(yīng)正確預(yù)測施工中可能引起索賠的因素,盡量避免索賠事件的發(fā)生。在合同簽訂后,補充合同協(xié)議、經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單等可以作為合同的一種延伸和解釋,必須完整保存,建立技術(shù)檔案。對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
2)從技術(shù)上和經(jīng)濟上進行比較
通過定性分析和定量分析,對質(zhì)量、工期、造價三項指標(biāo)比較,可以合理有效地利用人力、物力、財力資源,取得較好的經(jīng)濟效益。
3)加強材料、設(shè)備采購供應(yīng)管理
在工程造價中,材料、設(shè)備費所占的比重非常大。建筑材料、設(shè)備的性能質(zhì)量及材料設(shè)備的供應(yīng)、管理不僅直接影響著工程的質(zhì)量,而且還直接影響著工程的造價,因此,對工程所需的材料、設(shè)備實行科學(xué)管理將大大降低工程造價。
①對建筑材料的貨源、質(zhì)量、價格建立一個能及時反饋、靈通可靠的信息網(wǎng)。
②提前做好材料計劃,掌握市場行情,并按施工圖紙和項目施工組織編制的采購計劃,爭取在材料價格波動的低谷時,購進材料、設(shè)備。
③綜合考慮材料的采購、運輸、損耗、保管費用,就地就近采購,嚴格材料、設(shè)備管理,以免造成不必要的浪費。
④對于差價大的大宗材料或價值大的設(shè)備,業(yè)主直接與廠家訂貨。若由施工隊伍采購,應(yīng)經(jīng)業(yè)主看樣定貨認定價格。
⑤嚴格控制設(shè)計變更。在施工前,認真作好圖紙會審和技術(shù)交底,最大限度地減少施工中圖紙變更。對確實需要變更的,變更前須進行工程量及造價增減分析,盡量在該分項工程施工之前決定,避免發(fā)生返工而增加費用。
⑥加強現(xiàn)場簽證工作的管理。在工程實施過程中,不可避免地會發(fā)生簽證,這是施工過程中合理的工程造價動態(tài)調(diào)整,是對已簽訂合同的彌補。一旦有簽證發(fā)生,工程師必須根據(jù)合同條款進行認真審核,嚴格各級簽字審核制度,做到簽證及時準(zhǔn)確。同時,正確把握簽證的計價原則,嚴格按合同約定計價。
⑦嚴格控制工程付款。嚴格按照合同條款支付工程款,對于超合同范圍和工程質(zhì)量不合格的不予付款,同時應(yīng)及時扣回各種應(yīng)付款項,避免工程款超付現(xiàn)象發(fā)生。
⑧對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證所發(fā)生的工程造價增減及時審核,分階段進行結(jié)算,做好造價動態(tài)管理。
4.1 熟悉全部結(jié)算資料
1)結(jié)算資料包括合同條款、招標(biāo)投標(biāo)文件、工程量計算規(guī)則、工程造價管理部門頒布的計算規(guī)則調(diào)價規(guī)定、材料信息價、竣工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等。熟悉結(jié)算資料并審核其有效性。
2)將各類工程費用進行歸納和整理,這對于工程竣工結(jié)算起到事半功倍的效果。
4.2 工程量審核
依據(jù)合同條款認真審查所報工程量是否與設(shè)計圖紙、工程變更、現(xiàn)場簽證所要求的工程量一致,超出圖紙等要求的工程量不予認可。
4.3 單價審核
造價審核人員應(yīng)對定額子目的工作內(nèi)容十分熟悉,防止施工隊伍將一項定額子目的內(nèi)容拆成多項計算,或?qū)⑼环猪椆こ潭啻畏謩e混入其他工程進行結(jié)算的情況。
4.4 稅費審核
應(yīng)注意合同約定稅費所包含的工程范圍,并嚴格按合同約定的費率計取各類稅費??傊?,在工程竣工結(jié)算時,審核人員應(yīng)堅持以合同為依據(jù),熟悉計算規(guī)則和政策法規(guī),把握簽證的合理性,嚴格把好審核關(guān)。
后評估作為對整個建設(shè)項目的一次綜合性評價,也是對該項目工程造價的總結(jié),總結(jié)在整個項目建設(shè)期中造價全過程控制的經(jīng)驗與不足,找出影響造價管理的因素并加以克服。
整個工程造價控制過程是一個由粗到細、由淺到深、最后確定工程實際造價的動態(tài)管理過程。這就需要業(yè)主對工程造價的管理貫穿于工程的決策、設(shè)計、施工、竣工結(jié)算的全過程。因此為了合理地確定和有效地控制工程造價,需要各個部門的領(lǐng)導(dǎo)和工程造價技術(shù)人員的共同努力,才能在各個建設(shè)階段中合理使用人力、物力、財力,實現(xiàn)較為理想的投資效益和社會效益,增強建設(shè)企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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