信息化環(huán)境中的會計管理現(xiàn)狀及改善對策

銀川能源學(xué)院 何曉燕

信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用在不斷的影響著現(xiàn)代社會的各個方面，企業(yè)管理也是其中的一個重要環(huán)節(jié)，特別是企業(yè)的會計管理，在信息化環(huán)境的條件下，會計管理的職能效率實現(xiàn)了大幅度的提升，但是對于現(xiàn)代化的發(fā)展模式來說，信息化發(fā)展對企業(yè)的會計管理既是一種機遇，也是一次很大的挑戰(zhàn)。信息化企業(yè)管理是指利用信息化技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，融合相關(guān)的會計理論知識，實現(xiàn)企業(yè)會計管理的智能化、簡便化發(fā)展。

一、信息化環(huán)境中的企業(yè)會計管理現(xiàn)狀

（一）網(wǎng)絡(luò)帶來的會計管理風(fēng)險

信息化時代的特點就是實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，使其滲透于大眾生活的方方面面。隨著企業(yè)的多元化發(fā)展模式的開啟，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于企業(yè)管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢。但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特點，所有企業(yè)的交易信息都存在著被入侵的危險，一旦企業(yè)中的機密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中受到非法分子的攔截，將會企業(yè)的相關(guān)信息遭到泄露甚至破壞，造成企業(yè)的巨大損失。因此，信息化環(huán)境下的會計管理，由于網(wǎng)上支付、網(wǎng)上交易的結(jié)算方式比較普遍，不能及時進行資金的控制，將使企業(yè)中的信息化會計管理面臨著較大的應(yīng)用風(fēng)險。

（二）業(yè)務(wù)流程的改變帶來的風(fēng)險

傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理與信息化會計管理存在很大的區(qū)別，信息化在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用造成了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的突然改變，會計人員在進行信息化管理的應(yīng)用上需要經(jīng)過一定的適應(yīng)時間。另外信息化的會計管理增加了部門與部門之間的聯(lián)系，如果管理過程中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響其他環(huán)節(jié)的正常進行。

（三）內(nèi)部控制體系的風(fēng)險

由于計算機系統(tǒng)具有非常復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)節(jié)，在企業(yè)的會計管理中，涉及到的電子數(shù)據(jù)較多，在應(yīng)用的過程中，電子數(shù)據(jù)可以被隨意的更改、刪除，在無形中增加了會計數(shù)據(jù)管理的安全風(fēng)險。并且，隨著信息化技術(shù)的靈活應(yīng)用，也加強了企業(yè)內(nèi)部控制手段的難度與復(fù)雜性，使會計管理面臨著新時期的風(fēng)險挑戰(zhàn)。

二、信息化環(huán)境中的企業(yè)管理改善策略

（一）加強信息環(huán)境下，信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護

對于信息化環(huán)境下的會計管理，需要加強對計算機系統(tǒng)的應(yīng)用控制，通過建立合理的會計管理信息化制度，保證會計管理軟件的安全運行。首先，應(yīng)該設(shè)置一定的數(shù)據(jù)輸入和輸出權(quán)限，建立全面的系統(tǒng)維護和文件備份控制系統(tǒng)。其次，會計人員要定期對使用的軟件、硬件進行科學(xué)的檢查，并及時進行病毒管理軟件的升級。最后，企業(yè)要設(shè)置專業(yè)的系統(tǒng)管理人員進行計算機系統(tǒng)進行日常的維護和管理，確保信息化技術(shù)在會計管理中的安全應(yīng)用。

（二）充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計是控制系統(tǒng)的一個重要組成部分，相當于在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上增加了再度控制，也在企業(yè)的經(jīng)濟活動中起著關(guān)鍵的評價監(jiān)督作用。企業(yè)的內(nèi)部審計部門可以通過加強對企業(yè)的內(nèi)部控制審計，實現(xiàn)企業(yè)各組織機構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性，并且，企業(yè)的內(nèi)部審計還可以向企業(yè)的高層管理部門反映評價監(jiān)督報告，協(xié)助企業(yè)管理者完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的創(chuàng)建。對于審計人員而言，應(yīng)該堅持客觀公正、實事求是的評價原則，在信息化技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上，全面控制企業(yè)經(jīng)濟的審計評價。

（三）制定合理的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部會計管理體系

首先，企業(yè)在職責(zé)劃分和授權(quán)控制方面實行嚴格的管理，明確不同部門、不同崗位的職責(zé)要求，并制定相應(yīng)的保護制度以及內(nèi)部考核制度。其次，不斷完善企業(yè)的會計管理系統(tǒng)和制定規(guī)定，特別是在信息化環(huán)境下，應(yīng)該加強工作人員的職責(zé)劃分，增加對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)以及相應(yīng)業(yè)務(wù)報表的保護力度，明確規(guī)定賬務(wù)處理上的權(quán)限，企業(yè)運營的大部分數(shù)據(jù)分析來自于財務(wù)部門的財務(wù)報表和會計報告等，企業(yè)需要通過這些數(shù)據(jù)和文件報告來分析整個企業(yè)運營的趨勢和狀態(tài)，如果不能保證資料數(shù)據(jù)的真實性，而呈現(xiàn)出一些不準確甚至虛假的信息數(shù)據(jù)，這將會造成企業(yè)不可避免的巨大經(jīng)濟損失和漏洞。企業(yè)內(nèi)部的信息來源必須真實可靠，財務(wù)報表的數(shù)據(jù)更是要絲毫不能有任何差錯，每一個會計記錄和數(shù)據(jù)都必須準確無誤，要經(jīng)過反復(fù)核對才能確認，每一個步驟都要嚴謹認真，從根本上為企業(yè)避免不必要的損失。最后，企業(yè)應(yīng)該制定明確的控制標準，制定合理的考核標準，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)定目標。

一個企業(yè)的管理者和決策者影響著企業(yè)整體的構(gòu)架和運營方向。因此，要使企業(yè)更快速有效的運轉(zhuǎn)，管理者起著一個掌舵的作用。企業(yè)要明確會計管理者的職能，使其帶動會計工作人員有效的完成自己的本職工作。而只有完善企業(yè)內(nèi)部的會計管理體系和內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，才能使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體制正常運行，使企業(yè)整體有一個行之有效的管理辦法和構(gòu)架，更好的鞏固企業(yè)的發(fā)展。

（四）加強企業(yè)會計檔案的管理

信息環(huán)境下的會計檔案是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)交易的載體，由于受到信息化引入的沖擊，將會直接影響會計管理的整體成效，所以必須采取一定的措施加強企業(yè)會計檔案的管理。

首先，應(yīng)該建立一個合理的會計管理歸檔制度，在企業(yè)的會計數(shù)據(jù)還沒有形成文本形式之前，應(yīng)該妥善保管數(shù)據(jù)的副本以及賬目清單等，并嚴格按照國家財務(wù)管理要求及時將有關(guān)采取報表以及數(shù)據(jù)清單打印輸出。其次，應(yīng)該建立健全的會計檔案保管制度，依據(jù)國家檔案局的保管要求，在進行會計檔案的額數(shù)據(jù)備份時，應(yīng)該選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行保存，并且要明確備用盤和儲存盤的非開保存。對保存盤的存放要按照一定的順序和數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的標號，便于日后及時查找。再者，為了保證會計檔案的安全保存，應(yīng)該建立合理的定期備份制度，將備份時間、備份數(shù)量等進行適當標注，并設(shè)置相應(yīng)的登記薄，管理人員要做到定期的檢查會計檔案保存情況，避免會計信息的損壞。最后，為了保證信息化會計檔案的合理調(diào)用，應(yīng)該在檔案調(diào)用上規(guī)定不同的使用權(quán)限。一般來說，如果是普通的檔案數(shù)據(jù)，就可以較大范圍內(nèi)共享；但是如果是企業(yè)內(nèi)部比較機密的會計數(shù)據(jù)，就需要具有一定權(quán)限的人員才能調(diào)用，保證電子檔案的安全。

三、結(jié)束語

隨著信息化時代的到來，企業(yè)的會計管理工作中的信息化應(yīng)用也已經(jīng)十分普遍，但是，由于信息技術(shù)技術(shù)的快速發(fā)展更新，使信息化的會計管理在提高工作效率的同時，也面臨著更大的風(fēng)險挑戰(zhàn)。以上本文主要以信息化影響下的會計管理現(xiàn)狀為主線，闡述了相應(yīng)的解決策略，為同行會計人員管理工作提供相應(yīng)的參考建議。

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