興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院 佐巖
對于學(xué)生而言,基礎(chǔ)會計是一門新課程,其理論知識體系及其學(xué)習(xí)方法,甚至連語言的表述方式與以往的課程不同,以致學(xué)生學(xué)習(xí)入門困難;而且基礎(chǔ)會計這門課程內(nèi)容繁多且比較分散,使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中很難把握課程的重點。為此,要使初學(xué)者學(xué)好這門會計基礎(chǔ)課程,筆者認為首先應(yīng)讓初學(xué)者了解這門課程的結(jié)構(gòu)體系,只有我們了解它的內(nèi)在結(jié)構(gòu),才能真正地把握其實質(zhì)內(nèi)容,學(xué)習(xí)起來就會得心應(yīng)手,做到知識的融會貫通。
本課程主要就是介紹會計核算的七種方法:設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、會計憑證的填制與審核、登記賬簿、財產(chǎn)清查、成本計算及會計報表的編制。它們之間相互聯(lián)系,形成了一套完整的會計核算方法體系。
填制會計憑證,是會計核算方法中的基本環(huán)節(jié),是會計工作的起點。當(dāng)單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,首先要填制或取得原始憑證,根據(jù)審核無誤的憑證,按照事先設(shè)置的科目和賬戶,采用復(fù)式記賬原理,編制記賬憑證,然后再起根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記會計賬簿,進行財產(chǎn)清查,保證賬實相符的基礎(chǔ)上,定期編制會計報表。筆者將會計核算方法之間的關(guān)系做出了如下分析。
原始憑證是當(dāng)經(jīng)濟事項發(fā)生時填制或取得的第一手原始資料,如:收據(jù)、購貨發(fā)票、借款單、車票、領(lǐng)料單等。根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,需要相關(guān)內(nèi)容做好知識的鋪墊。下面就實例進行說明。
例:20X5年3月18日,甲公司從乙公司購入丙材料10噸,單價2 000元,價款20 000元,增值稅率17%。材料驗收入庫,價稅款尚未支付。(原材料按實際成本核算)。——實際工作中使用的是原始憑證,以上是理論教學(xué)中采用的文字表述。
甲公司業(yè)務(wù)處理:
借:原材料20 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅)3 400
貸:應(yīng)付賬款23 400
乙公司業(yè)務(wù)處理:
借:應(yīng)收賬款23 400
貸:其他業(yè)務(wù)收入20 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅)3 400
該項業(yè)務(wù),對甲公司來說,是增加了一項負債(應(yīng)付賬款)對乙公司來講,是一項資產(chǎn)(應(yīng)收賬款)增加;可見該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,對于各公司而言,是不同的權(quán)利與義務(wù),這里首先需要我們明確什么是會計主體,也就是會計工作為之服務(wù)的對象是誰;而乙公司在銷售當(dāng)日未收到貨款,是否確認收入,又涉及到會計核算基礎(chǔ)——權(quán)責(zé)發(fā)生制,而權(quán)責(zé)發(fā)生制又建立在會計假定(會計核算的基礎(chǔ)前提)的基礎(chǔ)之上,這就解決了何時入賬的問題,而入賬金額,又需要我們明確計量屬性的相關(guān)知識。通過上述分析過程可以看出,從經(jīng)濟事項發(fā)生(即原始憑證)到會計分錄的編制(即記賬憑證)涉及到的相關(guān)知識有:會計要素、會計核算的基本前提、會計核算基礎(chǔ)等相關(guān)的基礎(chǔ)理論,這些知識均在第一章中進行闡述。
甲、乙公司的會計分錄中涉及到的會計科目(賬戶名稱)有:“原材料”、“應(yīng)交稅費”、“應(yīng)付賬款”等,而會計科目與會計要素是密切相關(guān)的,會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進行分類核算的項目名稱。而為何運用這些賬戶反映此項經(jīng)濟業(yè)務(wù)呢?這些相關(guān)賬戶又分別核算什么內(nèi)容呢?這需要我們對會計科目原理和賬戶的內(nèi)容進行學(xué)習(xí);甲公司為什么要在借方反映原材料和應(yīng)交稅費,貸方反映應(yīng)付賬款,這是復(fù)式記賬原理所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。尤其是對于借貸記賬法下主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,需要結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務(wù),才能得到初步理解及熟練應(yīng)用。所以,借貸記賬法的應(yīng)用在基礎(chǔ)會計教學(xué)中是非常重要的一個部分,它是對前三章的理論知識深刻領(lǐng)會后的學(xué)習(xí)成果。
會計憑證,用以反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。但由于憑證數(shù)量繁多,又零星分散,缺乏系統(tǒng)性,而且每張記賬憑證只能反映個別經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不能集中反映一個單位在一定時期內(nèi)某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的整體情況,為彌補會計憑證核算方法在提供信息方面的不足,就有必要將大量分散的會計憑證核算資料加以歸類整理,將相關(guān)信息登記到賬簿中來,以提供系統(tǒng)、完整的核算資料。這就是會計核算的一種專門方法——設(shè)置和登記會計賬簿。
由于賬簿反映各項財產(chǎn)物資的賬存數(shù),而在實際工作中往往出現(xiàn)漏記、重記等錯誤,在財產(chǎn)在保管過程中會發(fā)生變化,使得實存與賬存會產(chǎn)生差異,為保證賬簿記錄的真實性,為政府、企業(yè)管理者、債權(quán)人等信息使用者提供真實可靠的信息,就必須進行財產(chǎn)清查,對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點與核對,查明各項財產(chǎn)物資賬存與實存是否相符,如賬實不符,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并按照規(guī)定的程序和辦法調(diào)整有關(guān)賬面記錄,做到賬實相符,以保證賬面記錄的正確性,并為期末編制會計報表提供可靠的信息資料。
會計賬簿對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄,所反映的信息比憑證中的信息更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。但就某一期間經(jīng)濟活動的整體情況而言,各個賬戶反映的信息仍然是比較分散的,而且不能一目了然地集中反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。因此,需要運用科學(xué)的方法將分散在各個賬戶的信息給予匯總,即根據(jù)會計賬簿編制會計報表。
憑證——賬簿——報表,三種會計核算方法實現(xiàn)了一個基本循環(huán)。由于各單位性質(zhì)不同、規(guī)模大小、經(jīng)濟活動的繁簡程度及管理要求不同,可以結(jié)合本單位的實際情況,選擇符合本單位要求的賬務(wù)處理程序,賬務(wù)處理程序是賬簿組織、記賬程序和記賬方法三者的有機結(jié)合的一種方式。具體來講,就是從取得、填制和審核原始憑證開始,至填制記賬憑證,登記日記賬、總賬、和明細賬,最后編制報表為止的整個過程的組織程序和方法,賬務(wù)處理程序融匯各章內(nèi)容于其中。
在教學(xué)過程中,應(yīng)注意理論與實際操作所采用方法的不同之處。為教學(xué)方便,在理論教學(xué)中講述復(fù)式記賬時,使用會計分錄和“T”字型賬戶,學(xué)生往往弄不太清楚會計分錄、會計憑證及會計賬簿的關(guān)系,不能夠直觀地把它們聯(lián)系在一起。筆者認為,在教學(xué)過程中可以讓學(xué)生們明確它們之間的關(guān)系所在。如原始憑證在課程講授時是通過文字表述經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行的,實際工作中運用的是大量原始單據(jù)。而會計分錄和“T”字賬是教學(xué)中用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的方法和手段,而其在會計工作中是通過編制記賬憑證和登記會計賬簿進行的。
會計是一門實用性較強的學(xué)科,案例教學(xué)也是會計基礎(chǔ)理論教學(xué)過程中主要采用的教學(xué)方法,只有理論知識聯(lián)系到企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中去,學(xué)生才能對會枯燥、抽象的計理論知識進行理解和掌握,完成對會計核算方法的應(yīng)用和基本技能的訓(xùn)練,將會計理論與會計實踐密切結(jié)合,使初學(xué)者能夠真正掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方法。因此,在進行會計教學(xué)時,應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的實訓(xùn)環(huán)境和條件,盡量為學(xué)生提供直觀的實訓(xùn)材料,帶領(lǐng)同學(xué)們進行實際操作,將教學(xué)理論與實際工作相結(jié)合,提高學(xué)生的實際動手能力。
整個框架體系的搭建、主要內(nèi)容及關(guān)系的分析,為會計初學(xué)者呈現(xiàn)了一個清晰的會計基礎(chǔ)知識框架體系,為學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程奠定了良好的基礎(chǔ)。透過結(jié)構(gòu)體系的搭建,通過基礎(chǔ)會計教學(xué)中理論與實踐教學(xué)方法的比較,能夠讓學(xué)生們理清學(xué)習(xí)思路,將理論知識和實踐操作有機地結(jié)合,根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、熟練地進行會計核算,為學(xué)生今后走上工作崗位從事會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。
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