探討油田物資計劃的管理

華北油田公司水電廠器材供應(yīng)站 梁玉霞

油田是我國重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對油田管理的要求也越來越精細(xì)，在提高油田物資計劃管理水平的基礎(chǔ)上更好地推動油田改革與發(fā)展。就我國目前的油田物資計劃管理情況來看，存在明顯的計劃管理換亂，計劃調(diào)節(jié)不足及物資采購浪費(fèi)的現(xiàn)象，因此積極做好油田企業(yè)物資計劃管理具有現(xiàn)實(shí)緊迫性與必然性，是推動油田企業(yè)更好發(fā)展的前提。

一、物資供應(yīng)商的管理分析

作為向買方固定提供產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)體，物資供應(yīng)商是油田企業(yè)物資管理中的重要一環(huán)，在供應(yīng)商的選擇要遵循幾個原則，首先要確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，只有滿足油田企業(yè)生產(chǎn)需求，保證產(chǎn)品質(zhì)量始終如一的供應(yīng)商才是首選的供應(yīng)商。其次要考慮其技術(shù)水平，供應(yīng)商的選擇具有長遠(yuǎn)指導(dǎo)性，選擇具有較高技術(shù)水平的供應(yīng)商更多的是看重對方的創(chuàng)新能力，能夠順應(yīng)時代發(fā)展與企業(yè)生產(chǎn)需求為油田企業(yè)提供性能更加優(yōu)越的產(chǎn)品。最后還要做好價格方面的篩選，油田企業(yè)作為大型生產(chǎn)企業(yè)，在物資采購方面需要大量的資金，如果相同的質(zhì)量與技術(shù)水平我們的關(guān)注點(diǎn)就在于價格，誰能提供更優(yōu)惠的價格誰就是最合適的供應(yīng)商。在供應(yīng)商管理方面首先油田企業(yè)要與其建立長期的合作機(jī)制，油田企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)與需求具有長期性與穩(wěn)定性，長期相互信任的合作關(guān)系可以保證企業(yè)生產(chǎn)與供應(yīng)商的利潤，存在共贏關(guān)系。長效合作機(jī)制建立的前提是有效的溝通與足夠的信任，油田企業(yè)可以定期與供應(yīng)商進(jìn)行商談交流，就產(chǎn)品的性能等方面進(jìn)行交流分析，傾聽對方意見與想法，此外一旦建立長期合作機(jī)制，彼此雙方都要足夠誠信與信任，企業(yè)可以針對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行不定期抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立馬取消合作關(guān)系，增強(qiáng)供應(yīng)商的危險意識，從而向油田企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。

二、物資管理中的招標(biāo)管理分析

招標(biāo)管理在油田企業(yè)物資管理中的作用也不容小覷。如果暗箱操作很容易導(dǎo)致物資采購的失效。在招標(biāo)管理中我們可以從幾個方面進(jìn)行規(guī)范與調(diào)整。首先完善相應(yīng)的管理體系，進(jìn)一步明確招標(biāo)規(guī)范與流程。油田企業(yè)建立專門招標(biāo)機(jī)構(gòu)，從事招標(biāo)管理事宜，任何部門不得干涉，在進(jìn)行招標(biāo)時秉著公正、公平的原則，遵守國家的招標(biāo)法規(guī)，按照既定的流程走，杜絕人為干預(yù)。其次要加強(qiáng)管理，塑造專業(yè)的評委審核隊伍。在內(nèi)部招標(biāo)人員選擇上注重多年的招標(biāo)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，多個部門協(xié)同合作，從標(biāo)書制定、制作、實(shí)施到中標(biāo)下發(fā)等環(huán)節(jié)不同部門相互監(jiān)督，職責(zé)明確，專業(yè)人員責(zé)任心強(qiáng)，個人素質(zhì)高，能夠保證招標(biāo)的有效性。最后充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的管理優(yōu)勢，走信息化管理招標(biāo)之路?？梢越柚畔煜到y(tǒng)，借助多媒體技術(shù)增強(qiáng)原有油田招標(biāo)工作的時代性，網(wǎng)上招標(biāo)使得招標(biāo)內(nèi)容與形式更加豐富。

三、ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用分析

在油田物資管理中引入ERP系統(tǒng)具有以下幾種優(yōu)勢。首先實(shí)現(xiàn)了油田物資的即時共享與管理，滿足油田企業(yè)對各類物資的調(diào)度需求。其次進(jìn)一步完善了油田物資管理流程，實(shí)現(xiàn)了物資采購計劃、物資采購、物資入庫、物資結(jié)算等一體化操作。再次，實(shí)現(xiàn)了對油田日常庫存事務(wù)管理的優(yōu)化，各項(xiàng)物資的采購與入庫受到嚴(yán)格監(jiān)控，隨時準(zhǔn)確掌握油田物資流向。此外，ERP系統(tǒng)在油田物資管理中進(jìn)一步提高了企業(yè)的物資管理效率，油田企業(yè)部門分支眾多，隨著產(chǎn)業(yè)鏈的擴(kuò)大管理難度也日益加大，采用ERP系統(tǒng)以后實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)范化管理，訂單編號、信息輸入與調(diào)取一目了然。最后該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對油田物資的動態(tài)監(jiān)控與預(yù)警，對于潛在的物資采購風(fēng)險可以及時作出評估，第一時間采取緊急措施進(jìn)行緩解，避免不必要的損失。

四、采購供應(yīng)鏈的優(yōu)化與創(chuàng)新分析

隨著供應(yīng)理念的創(chuàng)新，采購供應(yīng)鏈優(yōu)化理念更加成熟，其分為兩大方面，分別為分類管理、時間管理，首先看分類管理，其明確了油田企業(yè)對供應(yīng)鏈條上所屬的各個要素的管理，可以是針對供應(yīng)商的管理舉措，也可以是針對具體物資的管理操作，細(xì)化分類使得解決策略更具有針對性。例如可以將油田企業(yè)供應(yīng)商管理分為一二三三類，然后在這些分類下具體分為ABC三種類別，不斷層層細(xì)化，使得分類管理更加清晰明確。再看時間管理，其關(guān)注點(diǎn)為供應(yīng)鏈上的各個時間節(jié)點(diǎn)，注意時間成本的節(jié)省，以最短的時間獲取最大的產(chǎn)業(yè)利潤就是時間管理的精髓。進(jìn)行采購供應(yīng)鏈的優(yōu)化與創(chuàng)新對于油田產(chǎn)業(yè)來說優(yōu)勢突出，實(shí)現(xiàn)了物資采購選型的標(biāo)準(zhǔn)化、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)性與銜接性，在這些優(yōu)勢下節(jié)約了油田企業(yè)的物資管理成本，是企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前期保障。

五、油田企業(yè)物資質(zhì)量管理分析

談到油田物資管理首先要談物資質(zhì)量管理，質(zhì)量關(guān)系企業(yè)的品牌與口碑，因此在進(jìn)行物資采購時要重點(diǎn)做好物資質(zhì)量的把關(guān)與審核。物資質(zhì)量管理一方面與供應(yīng)商有關(guān)，另一方面與企業(yè)的物資質(zhì)量監(jiān)督檢查部門掛鉤。首先要選取誠信的物資供應(yīng)商，這是保證物資質(zhì)量的前提，在此基礎(chǔ)上要重點(diǎn)做好企業(yè)物資質(zhì)量的抽查與審核，對于查出的不合格物資責(zé)任問責(zé)，追究采購人員的責(zé)任，并實(shí)行嚴(yán)格的獎懲制度，使得采購物資保質(zhì)保量，更好地服務(wù)于油田生產(chǎn)。

六、結(jié)束語

油田物資計劃管理關(guān)系企業(yè)生存與發(fā)展，因此積極做好油田物資計劃管理至關(guān)重要。油田物資管理本身具有一定的復(fù)雜性與多樣性，在物資管理的任何一環(huán)出現(xiàn)問題都可能殃及企業(yè)發(fā)展，本文從供應(yīng)商的選擇與管理、物資招標(biāo)管理、供應(yīng)鏈優(yōu)化與創(chuàng)新、ERP系統(tǒng)在油田物資管理中的應(yīng)用等幾個方面對油田物資計劃管理進(jìn)行了細(xì)化分析，以期為今后油田物資計劃管理提供必要的指導(dǎo)與參考，更好地促進(jìn)我國油田企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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