Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作中的綜合應(yīng)用

圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣克勒溝鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 梁士平

一、Excel的特點(diǎn)

Excel實(shí)際上是一種電子表格，主要應(yīng)用其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分類、查找等工作，還可以用于表格的匯總、調(diào)查表的設(shè)計(jì)、頻數(shù)的分布表繪制等，從而將各類原始臺(tái)賬、登記本等構(gòu)建出來(lái)。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在：表格中的文字、邊框的線條、背景圖案以及對(duì)齊方式都可以及時(shí)設(shè)計(jì)及時(shí)獲得，在排版上非常直觀、靈活，修飾也相對(duì)自由、充分。在單擊Ex?cel中的“格式”菜單以及“自動(dòng)套用格式”以后能夠出現(xiàn)很多種的設(shè)計(jì)樣式，這些功能都是SAS、STATA、PEMS等統(tǒng)計(jì)軟件所不能比擬的。

二、Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作中的綜合應(yīng)用方法

（一）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)編輯功能

Excel是由一個(gè)個(gè)單獨(dú)的表格組成的工作表，在多個(gè)工作表的構(gòu)成下，形成了工作薄，工作薄能夠在工作組內(nèi)進(jìn)行聯(lián)機(jī)處理。而單元格是構(gòu)成Excel的最基本元素，可以將文字、數(shù)值、日期等信息錄入，頁(yè)面中的“屬性”設(shè)置更加直觀，便于操作與控制。

在完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以后，不同于SAS編程方法，只單擊“編輯”菜單就可以選擇“替換”、“定位”、“查找”的任意功能，也可以通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)”菜單選擇“排序”、“篩選”、“分類匯總”、“計(jì)算”等功能。

例如：對(duì)某院手術(shù)住院天數(shù)超過(guò)了5天的病人資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，當(dāng)輸入了“手術(shù)前住院天數(shù)>5”，再單擊“數(shù)據(jù)”選擇“高級(jí)篩選”，將“條件區(qū)域”與“數(shù)據(jù)區(qū)域”設(shè)置出來(lái)，其效果如下圖1所示：

在Excel中，數(shù)據(jù)透視表是一項(xiàng)非常重要的功能之一，用戶可以使用一些簡(jiǎn)單的操作對(duì)數(shù)據(jù)以及表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。還能夠?qū)?shù)據(jù)的“排序”、“篩選”、“分類匯總”等結(jié)合起來(lái)，通過(guò)字段自合、各段轉(zhuǎn)換的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與轉(zhuǎn)換。還可以對(duì)平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差以及關(guān)聯(lián)表、百分比等進(jìn)行計(jì)算，對(duì)數(shù)據(jù)子集進(jìn)行構(gòu)建，所有內(nèi)容都可以利用這些操作完成。

（二）能夠?qū)D形的繪制進(jìn)行完善，具有函數(shù)、宏觀功能

（1）統(tǒng)計(jì)圖能夠比文字、統(tǒng)計(jì)表更加主觀的反映出各項(xiàng)數(shù)據(jù)的運(yùn)算特征以及規(guī)律，在Excel中能夠插入或者套入非常很多圖形，比如，柱形圖、條形圖、餅圖等，還有非常多的自定義圖形。比如，下圖是某醫(yī)院每個(gè)月急診量在2001年-2003年期間的變化趨勢(shì)圖：

通過(guò)上面的圖表可以看出，統(tǒng)計(jì)圖與數(shù)據(jù)是相互對(duì)應(yīng)的，一旦統(tǒng)計(jì)數(shù)字出現(xiàn)了變動(dòng)，統(tǒng)計(jì)圖形將發(fā)生改變。這種“即刻繪制即刻改變”的方式是SAS、SPSS統(tǒng)計(jì)軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

（2）在Excel統(tǒng)計(jì)工具中，很多數(shù)據(jù)分析功能都能夠?qū)崿F(xiàn)，并且能夠演示10種以上的函數(shù)運(yùn)算。

（3）Excel統(tǒng)計(jì)工具中的宏有著特殊功能，可以將一些連續(xù)的統(tǒng)計(jì)流程聯(lián)合起來(lái)，并進(jìn)行系統(tǒng)化的記錄，Excel中的“數(shù)據(jù)分析”同樣也是宏的一種形式。宏的優(yōu)勢(shì)是能夠自動(dòng)調(diào)節(jié)并錄入信息，當(dāng)單擊“工具”或者是“菜單”欄時(shí)能夠按照事先設(shè)計(jì)好的步驟完成操作，同樣，在設(shè)置某個(gè)單元格的“屬性”時(shí)，“為”表示的是“數(shù)字”，當(dāng)單擊“終止錄入”時(shí)，能夠?qū)ⅰ熬_到小數(shù)點(diǎn)后兩位”的宏順利錄完。可見，這種宏的操作是非常方便的，能夠?qū)崿F(xiàn)信息、數(shù)據(jù)錄入的精準(zhǔn)化。

在單擊“工具”、以及“菜單”、“加載宏”、“數(shù)據(jù)庫(kù)分析”時(shí)都可以將其看作是錄制好的宏，在單擊了“工具”菜單時(shí)，能夠清晰看見“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析與處理以后，就可以應(yīng)用常用的統(tǒng)計(jì)工具，比如，統(tǒng)計(jì)描述、t方檢驗(yàn)、方差、回歸性分析、直方圖的繪制等完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文主要對(duì)Excel的含義、作用以及在衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作中的優(yōu)勢(shì)、具體應(yīng)用方法等進(jìn)行了分析，可見，Excel是一種非常準(zhǔn)確、科學(xué)、高效的統(tǒng)計(jì)工具。

[1]劉悅,霍本興,郝舒欣等.數(shù)據(jù)透視表在統(tǒng)計(jì)匯總城市飲用水水質(zhì)衛(wèi)生指標(biāo)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化,2012,15（2）：67-70

[2]賴澤仁.Excel結(jié)合Westgard多規(guī)則在臨床化學(xué)室內(nèi)質(zhì)控中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì),2010,24（3）：310-312