信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用

長豐集團有限責任公司 徐龍

信息技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來良好的發(fā)展機遇，在信息化的環(huán)境下，企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)用是能夠促進企業(yè)快速發(fā)展的重要因素。逐漸形成企業(yè)自身的成本優(yōu)勢，確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。信息技術(shù)是現(xiàn)階段社會的主流，企業(yè)想要發(fā)展就需要將企業(yè)全面預(yù)算管理與先進的信息技術(shù)相結(jié)合，通過信息技術(shù)和全面預(yù)算管理相結(jié)合，能夠有效提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力，促進企業(yè)管理水平的提升。信息技術(shù)和全面預(yù)算管理相結(jié)合是實現(xiàn)精細化管理的重要方法。

一、信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用的重要性

信息化環(huán)境下，全面預(yù)算管理的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的重要手段，信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用能夠滿足公司治理的內(nèi)在的重要要求，協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門和員工的責、權(quán)、利。同時也能夠促進企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，對企業(yè)未來發(fā)展進行科學合理的規(guī)劃，從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。同時，通過全面預(yù)算管理能夠有效增加企業(yè)戰(zhàn)略管理能力，有助于提高企業(yè)的管理水平和精細化管理，將企業(yè)的決策、計劃、控制等融合在一起，從而推進企業(yè)內(nèi)部控制的實施，形成企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，并通過全面預(yù)算管理推動成本控制，增加企業(yè)自身的成本優(yōu)勢，進而促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用存在的問題

（一）對全面預(yù)算管理應(yīng)用的重視程度不夠

信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用的重視程度不夠，企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識不夠，不能正確認識到全面預(yù)算管理的重要程度，這就使得企業(yè)全面預(yù)算管理所制定的相關(guān)決策不能得到有效執(zhí)行，進而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用程度不夠。也就使得相關(guān)管理部門不能做到內(nèi)部資源進行有效整合，相關(guān)工作的監(jiān)督力度不夠，進而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和核心競爭力的獲取。

（二）缺乏健全的全面預(yù)算管理體系

健全的全面預(yù)算管理體系是促進企業(yè)全面預(yù)算施行必不可少的重要途徑，但在實際的信息化環(huán)境下企業(yè)缺乏健全的全面預(yù)算管理體系，導(dǎo)致全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠，全面預(yù)算管理缺乏有效的指導(dǎo)作用，缺乏監(jiān)督力度，也就使得企業(yè)全面預(yù)算管理水平低下。

（三）全面預(yù)算管理控制、分析的方法需要更新、編制手段需要更新

由于現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理控制、分析的方法、預(yù)算編制手段落后，這些控制分析的方法都需要更新，落后的全面預(yù)算控制、分析方法，使得企業(yè)事前、事中、事后控制程度不夠，不能實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用。同時，在事前，花費大量的人力物力，事中控制時不能根據(jù)市場經(jīng)濟的實際情況和變化情況制定合理的應(yīng)對措施，也就導(dǎo)致事中控制和監(jiān)督方法喪失。事后基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的不足，影響企業(yè)對社會經(jīng)濟視角的獨特性和創(chuàng)新性。同時，還缺乏有效的編制手段，也就導(dǎo)致編制缺乏科學性和針對性，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制成本較高。

（四）全面預(yù)算監(jiān)督和考核不全面

信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預(yù)算管理監(jiān)督和考核體系部全面，企業(yè)的全面預(yù)算管理管理的執(zhí)行力度與企業(yè)員工是密不可分的，全面預(yù)算管理的執(zhí)行會受到人為因素而產(chǎn)生變化，影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)決策的執(zhí)行需要全面的預(yù)算的監(jiān)督和考核體系的保障。但在實際的信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理的監(jiān)督和考核體系的不夠完善使得企業(yè)全面算管理不能發(fā)展其重要作用，不能及時對全面預(yù)算管理相關(guān)決策執(zhí)行中存在的問題進行及時分析和處理。

三、信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用措施

（一）加強對信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用的重視程度

信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理想要獲得良好的應(yīng)用，就需要加強對全面預(yù)算管理的重視程度，還要轉(zhuǎn)變企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識，在信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，并注重企業(yè)相關(guān)管理者的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，確保相關(guān)管理者具有良好的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，由先進的領(lǐng)導(dǎo)管理人才能夠更好的了解外部市場，充分整合企業(yè)內(nèi)部資源，進而落實企業(yè)全面預(yù)算管理，促進企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

（二）完善的全面預(yù)算管理體系

通過建立完善的全面預(yù)算管理體系能夠有效增加企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行效率，健全的全面預(yù)算管理體系能夠有效提高企業(yè)的預(yù)算管理能力，促進企業(yè)生產(chǎn)成本預(yù)算管理和執(zhí)行，并有效降低企業(yè)成本預(yù)算管理的資金支出，降低企業(yè)不必要的資金浪費，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標，進而促進企業(yè)成本預(yù)算管理工作的有效實施，進而促進企業(yè)預(yù)算管理工作的有效進行，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。如：國內(nèi)某企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中可以進行預(yù)算編制、成本查詢、動態(tài)監(jiān)控等諸多管理工作，并可預(yù)測未來成本，從而為管理層提供有價值的信息數(shù)據(jù)。

（三）更新全面預(yù)算管理控制、分析的方法、編制手段

更新傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理控制、分析方法，強化全面預(yù)算管理的在事前、事中、事后的全過程全面預(yù)算管理。同時，將先進的信息技術(shù)和全面預(yù)算管理相結(jié)合，從而實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算編制手段的更新。在信息化環(huán)境下，全面預(yù)算管理的預(yù)算編制，需要率先進行預(yù)算設(shè)置，而預(yù)算設(shè)置能夠自動進行數(shù)據(jù)的匯總，從而簡化預(yù)算的操作流程。同時，在進行預(yù)算編制時，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標進行規(guī)劃，合理利用企業(yè)內(nèi)部資源，通過相關(guān)全面預(yù)算管理系統(tǒng)形成可行的預(yù)算編制，從而體現(xiàn)預(yù)算編制的重要作用。

（四）完善全面預(yù)算的監(jiān)督和考核

信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理具有監(jiān)督和考核的重要作用，監(jiān)督作用是對企業(yè)員工的監(jiān)督和督促，全面預(yù)算管理的相關(guān)決策的執(zhí)行情況與企業(yè)的員工有著直接的關(guān)系，在執(zhí)行過程中，一旦執(zhí)行出現(xiàn)問題就需要對這些出現(xiàn)的問題進行及時的反饋和處理，從而促進企業(yè)相關(guān)全面預(yù)算管理決策的有效施行。同時，在全面預(yù)算管理相關(guān)決策執(zhí)行過程中，實行相關(guān)責任制，將執(zhí)行的程度和相關(guān)的管理人員的績效相掛鉤，一旦在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，能夠確實找到問題的責任人，并對其給予一定的處罰。還要建立良好的績效考評機制，將績效考核和全面預(yù)算管理相結(jié)合，并通過先進的信息技術(shù)將相關(guān)的績效指標與個人的績效相結(jié)合，不但簡化傳統(tǒng)的績效統(tǒng)計還能增加相關(guān)工作人員的工作效率，從而促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著信息化大潮的不斷推進，企業(yè)的全面預(yù)算管理也產(chǎn)生了諸多變化，在信息化環(huán)境下的全面預(yù)算管理應(yīng)用，能夠有效降低企業(yè)不必要的成本投入，增加企業(yè)的全面預(yù)算管理執(zhí)行效率，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效統(tǒng)合，并進行合理配置，通過加強對信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用的重視程度、健全全面預(yù)算管理體系，更新傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理控制、分析手段，并將信息技術(shù)與全面預(yù)算相結(jié)合，采取科學簡單的預(yù)算編制系統(tǒng)、加強全面預(yù)算管理相關(guān)決策的執(zhí)行監(jiān)督力度和完善的獎懲機制，從而提高企業(yè)的成本優(yōu)勢的形成，進而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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