橫店集團東磁股份有限公司 李紅紅
應收賬款管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重中之重,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、未來發(fā)展具有重要的影響和作用。傳統(tǒng)企業(yè)應收賬款的管理存在諸多不足之處,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。為了提高企業(yè)資金利用率、擴大其在市場中的競爭力度,提高對風險的有效防范,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)就必須對應收賬款管理引起足夠的重視,并積極采取相應的措施來不斷加強對其的管理,只有這樣才能有效推動企業(yè)向前發(fā)展。
所謂應收賬款,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,由于勞務提供時間和產(chǎn)品銷售與收款時間之間的不同步而造成的資金占用,即人們所說的商業(yè)信用。應收賬款對于企業(yè)來說猶如一把雙刃劍,一方面由于它給予了客戶一定的信用期限,對客戶籌集資金十分有利,且在產(chǎn)品差異性不太大的激烈競爭下,能夠增強企業(yè)的競爭力,將所存商品盡快變現(xiàn),逐漸擴大銷售規(guī)模;然而另一方面,由于應收賬款的存在,導致企業(yè)無法及時收回賬款,進而產(chǎn)生資金占用成本,增加企業(yè)日常管理和過程管理的成本,在某些條件下,其還會給企業(yè)造成一定的風險。所以,加強企業(yè)應收賬款的管理至關重要。
目前,部分企業(yè)存在規(guī)章制度不健全、嚴重缺乏有效監(jiān)管機制的問題,導致企業(yè)內部管理混亂的現(xiàn)象十分嚴重,從而嚴重影響了企業(yè)對應收賬款的管理。另外,對規(guī)范的監(jiān)管機制等規(guī)章制度不落實、不遵守、不執(zhí)行等問題也是影響企業(yè)應收賬款管理的一個因素。
據(jù)相關調查顯示,目前我國多數(shù)企業(yè)對風險的防范意識并沒有達到應有的高度,也沒有形成風險防范意識,更加缺乏科學合理的風險管理機制。由于企業(yè)應收賬款在某些情況下會給企業(yè)帶來一定的風險,所以企業(yè)風險意識的薄弱會在一定程度上制約企業(yè)對應收賬款的有效管理,影響企業(yè)的內部控制,造成工作人員對控制事項的錯誤估計和判斷。
產(chǎn)品質量的好壞對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著十分密切的聯(lián)系,提高產(chǎn)品的競爭力不僅能夠幫助企業(yè)增加銷售額,擴大經(jīng)濟效益,而且有利于企業(yè)對應收賬款的管理。企業(yè)要想提高產(chǎn)品的競爭力,可以通過加大對產(chǎn)品市場調研的力度,認真研究與把握市場,了解市場真正的需求,對市場未來的需求前景進行分析和預測,從而生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品。另外,在分析、了解市場的基礎上,及時研發(fā)新的產(chǎn)品,以開拓市場營銷范圍,確保自身有足夠的市場空間。只有企業(yè)根據(jù)廣大消費者的實際需求,將自身產(chǎn)品發(fā)展成具有多樣化、個性化的特征,生產(chǎn)出有特色的、能夠滿足消費者需求的產(chǎn)品,才能切實提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,進而實現(xiàn)對應收賬款的有效管理。
企業(yè)應收賬款內部控制機制的主要目的是對賒銷業(yè)務進行規(guī)范,以避免壞賬風險發(fā)生,帶來經(jīng)濟損失,并力求所得利潤的最大化。強化企業(yè)內部控制,完善外部監(jiān)管環(huán)境,提高企業(yè)對風險的防范意識,可以有效促進企業(yè)對應收賬款的管理。內部控制的加強可以通過建立健全內部控制機制,包括賒銷業(yè)務的內部審計制度,銷售與應收賬款的內部控制系統(tǒng)等,以及規(guī)范經(jīng)營行為、做好應收賬款的日常管理等工作來完成,只有從各個方面加強企業(yè)的內部控制,才能保證企業(yè)應收賬款管理的全面提高。
由于企業(yè)財務管理是一項系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)各個管理部門的全面參與和協(xié)同工作,并將應收賬款的管理工作全面滲透到各個財務部門和事業(yè)部門等組織中,將日常管理和監(jiān)督工作全面做好,以此來強化企業(yè)的監(jiān)管機制,避免工作人員脫離具體的工作環(huán)境。授權機制是指企業(yè)在對經(jīng)濟業(yè)務進行處理時,必須經(jīng)過相關部門的授權批準才可以進行。所以企業(yè)采用分層化的管理模式,規(guī)范授權機制,不僅可以讓應收賬款的管理工作變得更加精細化和系統(tǒng)化,而且將工作按不同層次進行劃分,實現(xiàn)各個層次的相互制約和相互監(jiān)督,又能保證各司其職,進而實現(xiàn)企業(yè)對應收賬款的科學管理。
綜上所述,應收賬款是企業(yè)財務管理的重要組成部分,不僅對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義,而且對企業(yè)未來的發(fā)展具有重要的作用。雖然到目前為止,對企業(yè)應收賬款管理的研究已經(jīng)取得了一定的成果,但人們不應止步于此,而是應該進行更深層次的研究,以求得利潤的最大化。隨著市場體系的日益復雜化,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也更加嚴峻,要想不被市場淘汰,企業(yè)必須對其應收賬款的內部控制進行不斷的強化,只有這樣才能確保企業(yè)在市場上具有一定的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標。
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