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    關于房地產企業(yè)全面預算管理中存在問題的思考

    2015-03-21 00:11:12陳蕓
    財經界(學術版) 2015年18期
    關鍵詞:管理制度部門考核

    摘要:房地產企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,獲得更多經濟效益,同時實現企業(yè)利益最大化就要加強對房地產企業(yè)全面預算的管理。下文全面探討了房地產企業(yè)全面預算管理中存在的一些問題,并就這些問題提出了應對辦法及方案,用以幫助房地產企業(yè)提升全面預算管理整體的工作能力與水平。

    房地產企業(yè)為實現價值的最大化和較高利潤回報,以企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標為前提,對房地產預算進行編制,對企業(yè)整體財務采取合理的控制和科學的執(zhí)行,對管理人員實施個人評價以及獎懲激勵的方式就是房地產企業(yè)的全面預算管理。全面預算管理在房地產企業(yè)中的有效實施,使房地產企業(yè)在業(yè)務、資金、人員等方面實現了其戰(zhàn)略目標及資源的優(yōu)化配置,最終推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。正是全面預算管理在房地產企業(yè)中的重要作用,其存在的問題更需要人們深刻思考并盡快解決。

    一、房地產企業(yè)全面預算管理中有哪些問題

    (一)預算管理制度不健全

    不健全的預算管理制度及體系無法正確指導房地產項目的開展,影響了企業(yè)整體經濟效益。過于形式化、制度松散是房地產企業(yè)在預算管理上的普遍現象。這種不健全的預算管理現象,致使企業(yè)在項目規(guī)劃上不夠具體,預算的工作人員與企業(yè)管理人員難以真正落實工作計劃,實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。同時,零散的預算管理制度導致編制、目標及考核都難以真正在企業(yè)中發(fā)揮作用。因此,不健全的預算管理制度嚴重阻礙房地產企業(yè)的發(fā)展,消減了企業(yè)的市場競爭力。

    (二)較為零散的全面預算標準

    房地產已經是推動我國經濟發(fā)展的主要行業(yè)之一,重要的經濟意義使市場上的房地產企業(yè)發(fā)展越來越快,然而,企業(yè)建立快速的同時全面預算標準的制定卻一直停滯不前。其原因一方面是由于新建立的房地產企業(yè)沒能盡快建立起預算標準;一方面原有的房地產企業(yè)的預算標準跟不上實際的市場變化,從而失去原有的正確度;最后由于受房地產多種項目的干擾,國家難以制定統(tǒng)一全面預算標準。零散、落后不具統(tǒng)一性的全面預算標準是造成房地產企業(yè)全面預算管理較為混亂的因素之一。

    (三)戰(zhàn)略目標和全面預算的方式難以一致

    以房地產企業(yè)制定的整年度經營計劃為依據,忽略了房地產項目開發(fā),進而實施的預算是我國房地產企業(yè)常用的預算方式。過于保守傳統(tǒng)的方式使企業(yè)只看重年度項目運行計劃或某一個房地產項目的預算,忽視了項目的整體性預算,以偏概全導致預算與實際的資金數據不能相符,企業(yè)戰(zhàn)略目標無法和預算達成一致。

    (四)控制與考核的力度不夠

    許多的房地產企業(yè)因為沒有制定控制措施的意識,所以企業(yè)無法即時獲取預算信息,也無法對信息做到全面及時的預算分析,從而對預算既不能很好的進行控制且控制的力度也不夠。對于房地產企業(yè)預算工作人員的考核力度不夠,考核的內容、標準以及流程過于空泛且混亂,管理部門沒有形成對預算進行考核的意識,使考核留有形式缺乏實質,難以促進全面預算管理工作效率的提升。

    二、如何解決房地產企業(yè)全面預算管理中存在的問題

    (一)培養(yǎng)從整體進行預算管理的意識

    全面預算管理工作人員應培養(yǎng)從房地產項目的整體進行預算的意識,以免造成預算數據與實際不相符,從而保證預算的科學與合理。企業(yè)可以從以下幾個方面進行預算管理意識的培養(yǎng),首先是在思想上企業(yè)管理人員應給予預算管理一定的重視,其次預算管理活動應以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為實施的中心,并保持高度的一致性,最后不論是預算管理的工作人員還是房地產企業(yè)的管理人員都應加入預算管理意識的培養(yǎng)中,提高員工的團體參與意識。

    (二)加強對預算管理制度的健全和完善

    健全的預算管理制度是提升房地產企業(yè)工作效率的先決條件,而預算管理能否順利展開工作同樣取決于管理制度的健全與否。健全的預算管理制度是以房地產項目的盈利為重點,確立預算管理可行使的權力范圍,承擔的責任內容以及帶來的經濟效益大小,從而制定出用以掌握預算主體、編制、執(zhí)行等流程內容的管理制度。制度包括了管理的原則,預算方式及考核等,企業(yè)員工應嚴格按照制度執(zhí)行。

    (三)加強企業(yè)全面預算考核

    全面預算考核力度不夠,許多房地產企業(yè)不夠重視,考核體系不夠完善是房地產企業(yè)全面預算考核的問題之一,只有加強全面預算考核的力度,制定完整的考核體系,才能推動房地產企業(yè)全面預算管理工作真正落實。企業(yè)可以根據預算部門及個人考核的結果實施獎勵與懲罰,以此推動部門及員工的積極性,加大員工的預算執(zhí)行力度以保證盡快完成預算部門的目標計劃;以企業(yè)的年度計劃及預算部門承擔的任務量為考核的雙重目標,多種考核目標的制定有助于部門及員工從企業(yè)整體出發(fā),按時按量的完成全面預算管理工作;制定多樣化的考核內容,作為房地產企業(yè)的全面預算管理,不僅影響企業(yè)的經濟與發(fā)展,同時管理的工作內容也非常復雜,所以房地產企業(yè)進行考核時應將預算管理以及行業(yè)經營的主要特點作為核心內容,預算編制、應用、企業(yè)成本計劃等為考核的輔助內容,員工的管理執(zhí)行力以及工作的效率能力則是作為員工個人指標進行考核,將理論與實踐結合,多樣化的考核內容促使員工全方位掌握全面預算管理工作,提高工作效率。

    (四)企業(yè)預算授權及調整應有嚴格的規(guī)定

    房地產企業(yè)對預算執(zhí)行主體進行授權,旨在提升企業(yè)整體管理水平,實現企業(yè)預算時制定的計劃與目標,最終促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,因此,企業(yè)員工應在被授權的同時承擔相應的責任。首先明確企業(yè)部門的責任內容以此確立授權制度與流程;其次,預算執(zhí)行主體一旦被授權,就有責任執(zhí)行企業(yè)的業(yè)務,而沒有被企業(yè)允許授權的主體及業(yè)務,私自進行工作的開展就要承擔相應的責任。

    企業(yè)全面預算管理具有一定的嚴肅性質,而預算指標則具有不可更改性,因此,當企業(yè)全面預算管理部門整年度的預算計劃下達并開始執(zhí)行時,其過程中出現的預算偏差如果沒有特別的原因是不能進行預算的調整和改變。但是,預算執(zhí)行時如果市場與政策關于房地產發(fā)生變化,或企業(yè)自身經營出現了問題,企業(yè)本身又無法解決從而導致最初預算進行的編制無法成立、預算的偏差數值過大等問題出現時,房地產企業(yè)的預算才可以進行相應的調整與變化。

    (五)使用正確而科學的工作方法

    我國房地產企業(yè)全面預算管理之所以不能全面落實到工作中,且工作的效率非常低,原因之一就是由于管理部門使用的工作方法太過落后且籠統(tǒng)。因此,企業(yè)應采用正確的預算管理工作方法,包括預算編制及管理流程的改進。

    房地產的項目大都需要非常長的時間周期,這就為項目增加了許多不安因素,而能夠掌控項目整體情況的預算編制可以避免不安因素的發(fā)生。所以,預算編制的工作方法好壞對房地產項目能否順利開展有很大影響。企業(yè)預算管理部門進行預算編制時首先應從項目整體預算的情況及結果進行分析,制定出合理的預算目標后,依據各部門的職責將預算的目標進行分配;其次,房地產企業(yè)各部門之間應加強交流,共同協作完成預算編制目標;再次對資金流動實施嚴密監(jiān)管,對項目的成本及支出都應嚴格管理控制;最后,預算進行編制時要對項目工作開展的時間周期予以合理的安排。

    原有的預算流程大都是管理層制定預算目標各部門執(zhí)行,缺乏信息的交流工作效率低。因此,應將預算的整體流程轉變?yōu)楣芾韺优c各部門共同制定預算目標,先由管理層與部門分別制定相應的目標,各部門之間根據目標制定預算計劃的方案,再由預算委員會對各部門的計劃進行審查、平衡、修正,之后返回各部門進行最后的確定及調整。

    (六)確定預警系統(tǒng),保證預算安全

    對全面預算管理工作實施預警系統(tǒng),有效保證預算的安全性。第一建立預警的標準和等級,可根據企業(yè)項目開展的數據及情況制定;第二預算超支及企業(yè)項目發(fā)生變更時,應從實際出發(fā)深入分析,從而對超支和變更事態(tài)進行分解、控制成本最后實施解決方案;第三預算方案決定并實施后,部門及個人不能呢進行更改,只有因特殊原因無法解決時才能進行相應的調整。

    三、結束語

    綜上所述,房地產企業(yè)的全面預算管理是企業(yè)重要的組成部門,企業(yè)進行管理的主要內容,實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的前提條件。只有重視全面預算管理工作,才能促使我國房地產企業(yè)更好地發(fā)展。然而,我國房地產企業(yè)全面預算管理還存在許多問題阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此,筆者以企業(yè)自身的特點為依據,針對這些問題提出了解決的方法與對策,分別是培養(yǎng)從整體進行預算管理的意識;加強對預算管理制度的健全和完善;加強企業(yè)全面預算考核;企業(yè)預算授權及調整應有嚴格的規(guī)定;使用正確而科學的工作方法;確定預警系統(tǒng),保證預算安全,從而真正構建適合企業(yè)發(fā)展的全面預算管理體系,最終實現房地產企業(yè)自身價值與經濟利益雙重提升的目的。

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