中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司三明市分公司 張桂華
近年來,隨著科技的發(fā)展,會計信息的處理方式較傳統(tǒng)的方式已經(jīng)有了明顯改進(jìn)。比如云計算,XBRL技術(shù)和ERP系統(tǒng)等已經(jīng)應(yīng)用于企業(yè)會計信息處理中,通過利用這些技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息,提高了企業(yè)處理會計信息的效率以及會計核算的準(zhǔn)確性。同時,利用會計信息系統(tǒng),還可以實現(xiàn)會計信息的事前和事中控制,這是傳統(tǒng)的方法所不能取代的,這種形勢下,會計人員的處境顯然不容樂觀。所以,實際工作中,對會計信息化的發(fā)展應(yīng)用,是整個企業(yè)以及會計行業(yè)得以快速發(fā)展的關(guān)鍵。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,對會計信息化建設(shè)的要求也在不斷的提升,但是當(dāng)前我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還存在著一定的距離。使得當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)工作還非常的有困難。信息化水平的提升,對于會計工作產(chǎn)生了很大的影響。傳統(tǒng)會計理念根深蒂固,新會計理念的不普及,使得管理人員對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識度不夠全面,片面的認(rèn)為會計信息化建設(shè)只需要靠先進(jìn)的信息技術(shù)手段就能實現(xiàn),但卻沒有真正的認(rèn)識信息技術(shù)。這樣就是嚴(yán)重影響了會計信息化建設(shè)。
針對我國很多單位開展會計電算化的時間較短,對于會計電算化不夠了解,更是缺乏經(jīng)驗,這樣造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。其次就是我國沒有制定相應(yīng)的會計信息化建設(shè)的制度,這樣造成會計檔案被人為破壞和自然損壞和會計信息泄露的情況。因此,健全會計信息化建設(shè)管理制度,針對會計電算化中存在的問題,會計數(shù)據(jù)備份和清理的不到位等問題進(jìn)行有效的處理。
每年雖有10萬人以上的大學(xué)生畢業(yè)于會計專業(yè),卻不能滿足社會對會計人員的需求。具體表現(xiàn)為:一些崗位供大于求,比如:出納、稽核等基礎(chǔ)崗位。而另外一些崗位則供不應(yīng)求,比如:注冊會計師,財務(wù)總監(jiān),這些高層崗位人員卻十分匱乏,明顯出現(xiàn)了分層問題。大學(xué)生剛剛畢業(yè)顯然不能擔(dān)任高層工作,但是這也說明有很多在職會計人員的業(yè)務(wù)水平并不高。在實際工作中不注重務(wù)實,不能提高業(yè)務(wù)水平能力,摻雜水分嚴(yán)重。除此之外,還存在老一代的會計工作者信息化水平低,但財務(wù)管理知識、經(jīng)驗多。新一代的會計工作者信息化學(xué)習(xí)快,財務(wù)管理知識、經(jīng)驗相對欠缺。二者無法統(tǒng)一平衡發(fā)展的問題。
實際工作中,科學(xué)有效的會計信息系統(tǒng)安全管理可以有效的提升整體企業(yè)的信息系統(tǒng)抗風(fēng)險能力,進(jìn)而減輕網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險帶來的一些危害。在強(qiáng)化信息安全管理的過程中,首先要建立好會計信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)機(jī)制,對其機(jī)構(gòu)監(jiān)管要安排專業(yè)的技術(shù)導(dǎo)向系統(tǒng)以及相關(guān)的操作人員,對企業(yè)的會計信息軟件實現(xiàn)安全監(jiān)測,保證會計信息的安全管理。其次要建立好會計信息系統(tǒng)風(fēng)險管理機(jī)制,對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行全面綜合的分析,對網(wǎng)絡(luò)病毒的防控及排查工作實施到位,做好應(yīng)對黑客或重大病毒侵?jǐn)_的準(zhǔn)備。
其一是對計算機(jī)設(shè)備的更新,經(jīng)過申請專項資金的方法對已有的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新和修理,讓計算機(jī)的運算速度跟上互聯(lián)網(wǎng)的實際需求。其二是采購必要的管帳信息化的軟件,更新已有的作業(yè)軟件,為互聯(lián)網(wǎng)的使用和開展提供必要的作業(yè)程序支撐。其三是推進(jìn)企事業(yè)單位別的部分硬件設(shè)備的更新,會計信息化是全部單位信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)上溝通和傳輸?shù)倪M(jìn)程,因而別的的部分也要裝備必要的硬件設(shè)備,推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)在單位的使用,構(gòu)建單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),讓單位各個部分的聯(lián)系愈加密切,作業(yè)愈加的和諧。
只有跟上時代的步伐,不斷地改進(jìn)方法,才能進(jìn)一步推動會計信息化建設(shè)的工作。有效地規(guī)劃事業(yè)單位的會計信息化建設(shè),需要相關(guān)的主管部門認(rèn)識到?jīng)Q策時需要正確、充分、有效、合理的信息,而只有做好會計信息化建設(shè)工作才能獲得正確、有效的信息,科學(xué)的信息處理平臺,缺乏先進(jìn)的技術(shù)和平臺,這樣在識別大量信息的時候,就沒有辦法保證信息的效率和準(zhǔn)確率。所以,對會計信息化管理手段的提升并建立處理平臺,這樣就能夠使得信息化建設(shè)更好更快的發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理的專職部門,定期定量的對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行維護(hù)和升級。例如一些企業(yè)的工作內(nèi)容需要網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),企業(yè)和客戶的交易財務(wù)操作信息需要被加密,就需要這個企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)程序員對公司其他部門的工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息操作的權(quán)限設(shè)定,定期的加密更新系統(tǒng),及時維護(hù)系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞。同時建立系統(tǒng)防火墻,對系統(tǒng)維護(hù)做出有力的維護(hù),防火墻在建立初期就需要不斷被完善,而后更需要被不斷的更新和維護(hù)。
總言之,在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,造成了管理會計外部環(huán)境的一系列變化,而對會計管理信息化進(jìn)行創(chuàng)新,是企業(yè)管理手段的創(chuàng)新要點。因此在以后的實際工作中,會計人員應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢提高運用會計方法核算的準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,從而采取適當(dāng)?shù)拇胧嵘攧?wù)會計工作有效性。
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