新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究

甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張帆

在網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，我國的會計電算化行業(yè)業(yè)得到了很大的發(fā)展，在給企業(yè)帶來便利的同時，也帶來了很多財務(wù)軟件的誕生。會計電算化顧名思義就是將以前的手工做賬方式變?yōu)樾畔⒒夹g(shù)做賬，即財務(wù)軟件系統(tǒng)的做賬，這一技術(shù)型的變革，給企業(yè)財務(wù)人員的工作效率帶來極大的提高，以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到可靠保障。同時，在查閱和匯總財務(wù)數(shù)據(jù)時也方便很多，不需在翻查厚厚的賬本。在帶來便利的同時，也出現(xiàn)很多問題，迫切需要我們盡快解決，推動會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

一、新形勢下我國會計電算化存在的主要問題

首先，在我國會計電算化發(fā)展之初，很多企業(yè)和社會各階層都認(rèn)識不到其重要性，在國家政策上也體現(xiàn)不到會計電算化的優(yōu)惠，導(dǎo)致真正從事和鉆研電算化的人少之又少，對會計電算化發(fā)展的前景也意識不到，嚴(yán)重阻礙會計電算化的正常發(fā)展。企業(yè)在自身發(fā)展過程中，對財務(wù)方面的認(rèn)識不足，沒有真正把會計電算化運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，沒有達(dá)到真正為企業(yè)服務(wù)的目標(biāo)；其次電算化的使用范圍很小，使用水平也處于低層次位置，許多企業(yè)的規(guī)模和管理技術(shù)能力上的不同，對財務(wù)軟件的要求也不盡相同，基本上都是大型企業(yè)首先使用電算化，他們的電算化大多偏向于核算功能，取代傳統(tǒng)手工做賬，并沒有起到管理和決策功能，沒有真正發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的真正優(yōu)勢；最后企業(yè)在使用電算化的成本是相對手工記賬要高很多，很多小規(guī)模企業(yè)為節(jié)約成本，減少開支，不愿使用電算化，使得財務(wù)人員無法真正使用到會計電算化軟件。

二、新形勢下會計電算化存在問題的主要原因

出現(xiàn)上述問題的主要原因有以下幾點(diǎn)：

會計電算化起步發(fā)展晚，對其重要性認(rèn)識不足，特別是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，認(rèn)為電算化只是財務(wù)人員做賬工具的轉(zhuǎn)變，根本不知道電算化可以為企業(yè)的決策和預(yù)算提供更準(zhǔn)確更有效的數(shù)據(jù)信息，從根本上沒有真正認(rèn)識到使用會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要意義。

專業(yè)型人才的缺失，在會計電算化發(fā)展初期，很少有全能型人才，即會會計專業(yè)又會計算機(jī)的靈活使用，一般都是有著豐富的會計經(jīng)驗(yàn)，但是計算機(jī)不會使用，不然就是熟練使用計算機(jī)卻不懂會計知識。通過短時間的培訓(xùn)，財務(wù)人員只會使用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，在軟件出現(xiàn)故障和死機(jī)的情況下便無從下手，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)得不到很好的維護(hù)和保存。

只注重會計的賬務(wù)處理和核算，卻忽視利益財務(wù)軟件為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，讓精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)說話，將財務(wù)軟件從核算功能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉δ堋?/p>

由于參差不齊的財務(wù)軟件頻繁出現(xiàn)，加上這些軟件的通用性較差，使得企業(yè)不知道如何選擇適用自己發(fā)展特點(diǎn)的財務(wù)軟件，好不容易選擇好了財務(wù)軟件卻沒有售后保障，財務(wù)軟件出現(xiàn)故障時找不到相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)重影響會計電算化的發(fā)展。

三、針對會計電算化存在主要問題的解決辦法

（一）強(qiáng)化對電算化的重要性認(rèn)識

要企業(yè)和社會各階層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后思想，積極正確認(rèn)識電算化的意義，特別是財務(wù)部門的一把手，要全面深刻的認(rèn)識電算化的作用和影響以及給企業(yè)帶來的便利，多多參加電算化的展銷會和培訓(xùn)班，通過這些手段來深入了解電算化的作用，更要學(xué)會簡單的操作會計電算化系統(tǒng)，清醒的認(rèn)識會計電算化的重要作用。只有讓財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人真正認(rèn)識使用會計電算化的必要性，才能真正推動電算化在實(shí)際過程中的使用。

（二）加快培養(yǎng)復(fù)合型人才的速度

由于會計電算化的特殊性，要求使用者既要動會計專業(yè)知識，還要靈活使用計算機(jī)，從而更好的解決財務(wù)軟件中出現(xiàn)的技術(shù)性問題，防止重大財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和盜用。在使用電算化時，要各司其職，安排每個人的權(quán)限，保證軟件的有效使用，通過定崗定責(zé)的方法，有效監(jiān)督和控制財務(wù)系統(tǒng)的有序開展。企業(yè)要定期組織財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)軟件的培訓(xùn)和訓(xùn)練，漸漸完善財務(wù)內(nèi)部人員的組織架構(gòu)，保障每項財務(wù)工作都在互相制約互相監(jiān)督的情況下進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)范和財務(wù)軟件的正確使用。

（三）轉(zhuǎn)變會計軟件中的財務(wù)功能

財務(wù)工作的本質(zhì)是將大量票據(jù)和信息通過一定的會計核算準(zhǔn)則進(jìn)行整理和匯總，最終體現(xiàn)在財務(wù)報表中，供企業(yè)管理部門進(jìn)行重大決策時使用，這種簡單的核算功能是財務(wù)軟件的基礎(chǔ)功能，企業(yè)財務(wù)管理者需要通過這些基礎(chǔ)功能出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)出企業(yè)最新財務(wù)狀況，并及時匯報給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，還需要結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的歸納整合，出具企業(yè)每月的財務(wù)分析報表，通過表格的形式將大量的分析數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給企業(yè)管理者，保證企業(yè)更加穩(wěn)步健康的運(yùn)作，推動電算化的使用和發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，財務(wù)軟件等大量的會計信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)的未來發(fā)展方向和現(xiàn)金流資金流的使用情況得到很好的把控，企業(yè)更加需要采用更先進(jìn)的管理辦法為會計電算化的應(yīng)用提供技術(shù)保障，從而滿足企業(yè)的財務(wù)信息化的需求。

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