內(nèi)蒙古高等級公路建設開發(fā)有限責任公司 劉丹
深化會計信息化對交通行業(yè)建設的有效性
內(nèi)蒙古高等級公路建設開發(fā)有限責任公司 劉丹
隨著社會的發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的不斷進步,交通行業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的基礎,其發(fā)展更成為了重中之重,這對交通行業(yè)的會計工作的質(zhì)量、會計信息化的運用的要求也越來越高。會計信息化對會計工作的發(fā)展產(chǎn)生了創(chuàng)新性和積極性的作用。為了使交通行業(yè)的基礎設施建設方面的工作能更合理,交通行業(yè)需要提高會計信息的真實性,且對于各個方面的經(jīng)濟業(yè)務活動都有據(jù)可查,實現(xiàn)企業(yè)的全面管理和發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力,才能有效的促進交通行業(yè)的發(fā)展和進步。
會計信息化 計算機技術(shù) 網(wǎng)絡 交通行業(yè) 基礎
隨著經(jīng)濟全球化和計算機時代的到來,網(wǎng)絡及計算機技術(shù)已經(jīng)應用到各個領域,會計信息化也隨之發(fā)展。傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無法滿足時代的要求,且會計信息化為實現(xiàn)行業(yè)、部門的現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟發(fā)展提供幫助。因此,深化會計信息化建設是促進交通行業(yè)發(fā)展的基礎。
黨的十六大提出了信息化對我國工業(yè)化和現(xiàn)代化建設的重要性,同時也提出了新型工業(yè)化的要求。會計信息化是企業(yè)在網(wǎng)絡化的條件下采取的新的舉措,補充會計電算化的不足,提高企業(yè)的財務管理能力,在會計的實務、管理、教育等方面都實現(xiàn)信息化,有助于增強企業(yè)的綜合實力和競爭力。會計信息化通過三個步驟實現(xiàn):第一步,利用現(xiàn)代的信息化技術(shù),建立會計的信息系統(tǒng);第二步,建立會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,保障會計信息的質(zhì)量;第三步,加強企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督機制建設,使會計信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)中有效的應用。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息高速傳遞和共享,實現(xiàn)信息的整合,提高會計信息的真實性和可靠性,降低會計信息在傳遞過程中產(chǎn)生的失真情況,為企業(yè)的管理人員對經(jīng)濟活動的預測和決策提供可靠的依據(jù)。
隨著社會信息化的發(fā)展不斷深入,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進入到了信息化時代,不再拘泥于會計電算化系統(tǒng),已經(jīng)形成了會計信息化系統(tǒng)。會計信息化是會計電算化發(fā)展的產(chǎn)物,二者之間存在著許多的不同。
(1)技術(shù)應用的不同。會計信息化系統(tǒng)主要是在信息化時代的背景下,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)的。會計電算化系統(tǒng)則是基于傳統(tǒng)的思想的基礎上,由計算機技術(shù)實現(xiàn)的。
(2)在企業(yè)中發(fā)揮的作用不同。會計電算化應用于企業(yè)的會計部門。會計信息化則是在會計部門的基礎上,在管理部門和生產(chǎn)部門都發(fā)揮著重要的作用,實現(xiàn)企業(yè)的領導層和執(zhí)行人員的統(tǒng)一。
(3)應用的范圍的不同。會計電算化是將計算機技術(shù)融合到會計賬務處理當中,進行會計核算。會計信息化同時發(fā)揮著對會計信息管理、會計核算、會計決策等方面管理的作用,運用網(wǎng)絡技術(shù)進行修整。
由以上的會計信息化和會計電算化的比較可以看出,會計信息化企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的新觀念,使網(wǎng)絡技術(shù)應用于整個企業(yè),不再拘泥于局部發(fā)展,利用信息化管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
交通行業(yè)具有時效性和移動性的特點,因此,在進行監(jiān)管時難度較大,所以需要加強交通行業(yè)的會計信息化建設,有以下的幾個優(yōu)點和作用:
采用會計信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享和傳遞,企業(yè)的管理者能夠通過會計信息化系統(tǒng)查看所有的會計信息,為決策的合理化和預算的科學性提供幫助,同時也能為決策者的決策提供預警的作用;能夠?qū)嬓畔⑦M行權(quán)限設置,降低會計信息泄露的風險,同時也能提高會計資料的保管質(zhì)量;采用會計信息化管理,企業(yè)的會計人員能夠根據(jù)已有的會計信息,根據(jù)情況的需要,及時做出相應的應對措施,節(jié)省時間;能夠有效的提高會計信息的謹慎性,實現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略。
會計信息化的存在,為企業(yè)發(fā)展提供保障。實現(xiàn)交通行業(yè)信息化管理需要做的以下幾點:
(1)提高交通行業(yè)的管理層和決策層對會計信息化的認知水平。企業(yè)的管理層和決策層決定了會計信息化系統(tǒng)能否在企業(yè)當中應用。提高他們對會計信息化的認識,能夠為會計信息化系統(tǒng)的應用提供保障。
(2)加強會計信息系統(tǒng)的安全性建設。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)掌控著企業(yè)的全部信息,關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展。同時,會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)主要是依靠網(wǎng)絡完成的,外界因素對其影響較大,比如黑客、病毒等因素的存在,使企業(yè)的信息安全受到威脅。因此,加強會計系統(tǒng)的安全性建設,以及提高企業(yè)內(nèi)員工的安全意識,能夠為企業(yè)的信息的安全性提供保障。
(3)增強企業(yè)的會計人員的綜合素質(zhì)。會計信息化系統(tǒng)不只是對企業(yè)的財務部門起到作用,對整個企業(yè)的運行都具有控制作用。這要求交通行業(yè)的人員不但需要具備專業(yè)的知識,而且需要掌握各方面的知識,需要企業(yè)增強對員工的素質(zhì)教育,使其成為復合型人才,以滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要。
(4)加強交通行業(yè)的會計信息化建設,不僅是把現(xiàn)代信息技術(shù)應用于企業(yè)的財務會計當中,也需要企業(yè)加強內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的建設。科學有效的內(nèi)部管理和完善的企業(yè)政策能夠保障會計信息化系統(tǒng)的實行,提高會計信息的質(zhì)量。
深化交通行業(yè)的信息化建設,能夠使企業(yè)實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,將企業(yè)的管理、決策、生產(chǎn)、預算等工作整合管理,能夠提高企業(yè)的管理水平以及增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
會計信息化是時代的產(chǎn)物,是社會發(fā)展的要求,是實現(xiàn)交通行業(yè)現(xiàn)代化管理、科學決策發(fā)展的基礎。雖然在發(fā)展的過程中,還存在著許多的不足,但是這是發(fā)展和完善必須經(jīng)歷的過程,需要一步步的探索,在實踐中找到一套適合自身發(fā)展的體系,這樣才能提高交通部門的綜合實力和競爭力,能夠與時俱進,在市場經(jīng)濟體制這個大環(huán)境下立足,實現(xiàn)交通行業(yè)科學、可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.231