企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

云南省曲靖財(cái)經(jīng)學(xué)校 胡瑜

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和作用

所謂企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，指的是建立在信息系統(tǒng)建立之上的、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理的方式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是以信息化系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要有會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)等組成。財(cái)務(wù)管理信息化的具體內(nèi)容是運(yùn)用財(cái)務(wù)電算化軟件收集企業(yè)子公司、分公司在營(yíng)銷、生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，還有就是對(duì)涉及財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、管理，為決策者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供信息服務(wù)。

在信息時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化之于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，有著重要意義。首先，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件可以減少財(cái)務(wù)管理的工作量，避免因手工做賬而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誤差，可以提高會(huì)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。其次，借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，這不但便于管理者和決策部門詳細(xì)了解企業(yè)財(cái)務(wù)收支、盈利情況，還有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

（一）對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，它涉及財(cái)務(wù)管理理念、模式、資金運(yùn)作的各個(gè)方面，財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。但是，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化在財(cái)務(wù)管理中的核心作用，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是變手工記賬為電腦錄入，就是會(huì)計(jì)電算化，也不關(guān)注財(cái)務(wù)信息化設(shè)施、系統(tǒng)、部門建設(shè)投入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也因此而受到影響。

（二）信息失真嚴(yán)重，信息化轉(zhuǎn)換困難

財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息管理。真實(shí)、詳盡的信息，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提條件，但是，長(zhǎng)期以來(lái)，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中或多或少都存在信息失真、信息集成度較低、信息挖掘不夠、數(shù)據(jù)采集口徑不一等問(wèn)題，這就給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)置了障礙。加上企業(yè)相關(guān)部門出于利益目的，不愿意及時(shí)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，人為制造信息孤島。這些，都加大了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息化管理難度。

（三）人才缺乏，管理手段落后

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化起步晚，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化制度、設(shè)施夠不夠完善，絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏既動(dòng)信息化管理技術(shù)又懂會(huì)計(jì)管理的復(fù)合型人才，如許多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然具有一定的財(cái)會(huì)工作能力，但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能水平較低，在專業(yè)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用和維護(hù)方面有所欠缺。此外，受資金、管理機(jī)制限制，許多企業(yè)在信息化設(shè)施、器材購(gòu)買上的投入較少，購(gòu)買的是與企業(yè)自身需求不符的財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)支付手段和配送體系建設(shè)嚴(yán)重滯后，致使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、共享和利用效用都大打折扣。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

在信息時(shí)代，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須與時(shí)俱進(jìn)，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用，給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以足夠的重視，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入，建立以信息化委核心的財(cái)務(wù)管理體系，重視財(cái)務(wù)管理信息化部門和隊(duì)伍建設(shè)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化宣傳和引導(dǎo)工作。其次，企業(yè)管理者要以財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和制度建設(shè)為重點(diǎn)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要求財(cái)務(wù)部門與技術(shù)部門攜手開(kāi)發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)，要求其運(yùn)用科學(xué)的集中式財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞，以夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的根基。

（二）健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施需要有完善的制度體系做保障，因此，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化要求，逐步建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度，這就要求企業(yè)首先要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身財(cái)務(wù)管理資源，建立會(huì)計(jì)預(yù)算和事中控制、時(shí)候核算制度，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)化管理，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)記錄、采集、整合各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)制度能服務(wù)于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。其次，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制，嚴(yán)防財(cái)務(wù)人員利用職權(quán)營(yíng)私舞弊，要求系統(tǒng)維修人員做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)工作。再次，建立財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，就財(cái)務(wù)信息安全財(cái)力、信息共享中要注意的問(wèn)題作出明確指示，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)、信息化財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)方案論證等都囊括到財(cái)務(wù)管理體系中去，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序開(kāi)展。

（三）重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成功的根本。因此，在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。這就要求企業(yè)立足于內(nèi)部人才引進(jìn)機(jī)制，引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才，同時(shí)尊重、關(guān)心和愛(ài)護(hù)人才，充分發(fā)揮專業(yè)財(cái)會(huì)人才在企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算和財(cái)務(wù)驗(yàn)收中的作用，提高財(cái)務(wù)人員的薪酬待遇，做好財(cái)務(wù)人員服務(wù)工作。其次，企業(yè)要重視財(cái)會(huì)人員教育和培訓(xùn)工作，定期開(kāi)展針對(duì)財(cái)會(huì)人員的信息化專業(yè)理論知識(shí)和技能培訓(xùn)，對(duì)原有財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)內(nèi)容、方法進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí)，使財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略、信息化管理手段有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和了解，要求財(cái)會(huì)人員運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)做好財(cái)務(wù)管理工作。最后，企業(yè)要完善財(cái)會(huì)崗位抽查考核制度、崗位技術(shù)考試制度，用激勵(lì)性機(jī)制激發(fā)人、留住人。

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇，它可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。因此，企業(yè)要轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，逐步完善信息化管理制度，積極學(xué)習(xí)關(guān)進(jìn)的信息化管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。只有這樣，才能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面有所突破。

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