沈陽(yáng)金山能源股份有限公司 鄂秋香
近年來(lái),企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題阻礙了固定資產(chǎn)的有效利用,造成了極大地浪費(fèi)。如何解決這些問(wèn)題,從而提高固定資產(chǎn)管理水平是當(dāng)前企業(yè)亟需思考的問(wèn)題。
受傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的影響,我國(guó)許多企業(yè)中的相關(guān)工作人員都有“金錢(qián)資產(chǎn)是最重要的,固定資產(chǎn)不必太放在心上”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致工作人員往往看重資金的管理,忽視了本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,長(zhǎng)此以往,非常不利于我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化使用。同時(shí),淺薄的管理意識(shí)使得很多管理人員喪失了應(yīng)有的責(zé)任心,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和清查時(shí)沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)中的很多職工認(rèn)為固定資產(chǎn)管理屬于財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作的范疇,與自己無(wú)關(guān),沒(méi)必要對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)[1]。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和思想觀念造成了企業(yè)中很多固定資產(chǎn)的閑置,非常不利于企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)的配置和整合,造成了極大地浪費(fèi)。此外,資產(chǎn)管理部門(mén)除了進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理工作外,還應(yīng)該參與到資產(chǎn)的采購(gòu)、資產(chǎn)的驗(yàn)收、購(gòu)置資產(chǎn)的資金支付等環(huán)節(jié),由于許多企業(yè)缺少健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作很不到位,也無(wú)法對(duì)資金的去向以及使用情況進(jìn)行全過(guò)程的控制和監(jiān)督,這也就造成了管理機(jī)制執(zhí)行力度不夠,使管理機(jī)制流于表面,不能在固定資產(chǎn)管理中真正的發(fā)揮作用。
企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),并未進(jìn)行相應(yīng)討論與調(diào)查研究等環(huán)節(jié),而且存在非常嚴(yán)重的程序化現(xiàn)象,通常不注重購(gòu)置固定資產(chǎn)方案的可行性,導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)出現(xiàn)資金浪費(fèi)、周轉(zhuǎn)速度慢以及無(wú)法體現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值等情況。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模盲目擴(kuò)大,在未論證前提下,轉(zhuǎn)移大量資金至固定資產(chǎn)上,這就進(jìn)一步增加了企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)未及時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),一些企業(yè)通常只有在年終進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,存在較小的盤(pán)點(diǎn)頻率和盤(pán)點(diǎn)范圍,此外,有些企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)模糊,子公司和母公司管理混亂,固定資產(chǎn)存在交叉或無(wú)人管理狀態(tài),造成盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的部門(mén)職責(zé)不清晰,這就增加了企業(yè)管理固定資產(chǎn)的難度。同時(shí),在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,對(duì)報(bào)廢或者毀壞的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)按制度規(guī)定處理,無(wú)法有效傳遞會(huì)計(jì)信息至管理層,會(huì)計(jì)信息缺乏及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳和教育,使企業(yè)的全體員工正確的認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理,尤其是企業(yè)的管理層人員,他們的態(tài)度很大程度上決定著固定資產(chǎn)管理的效果。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下,全體員工都要樹(shù)立固定資產(chǎn)管理目標(biāo),使每一個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,自覺(jué)地對(duì)固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)[2]。管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都能進(jìn)行詳細(xì)的審核、記錄、檢查、匯總,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的工作流程,讓固定資產(chǎn)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中真正的發(fā)揮作用,更好地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
采購(gòu)固定資產(chǎn)之前要先實(shí)地調(diào)查研究,首先,實(shí)施可行性論證,應(yīng)用內(nèi)部收益率法與未來(lái)現(xiàn)金流量法計(jì)算研究項(xiàng)目所帶來(lái)的收益率是否比較高;其次,考慮是否有購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的必要,企業(yè)一定要避免盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,降低自身現(xiàn)金持有量,提升企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn);再次,購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)前,必須報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),避免表面程序化操作,必須對(duì)各方責(zé)任深入落實(shí),以有限資源挖掘更大價(jià)值。此外,企業(yè)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,保證管理制度的執(zhí)行力度,把資產(chǎn)管理工作落實(shí)到每一個(gè)人身上,對(duì)于促進(jìn)了資產(chǎn)管理工作的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于那些阻礙了管理工作的人依照有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅的處理,確保管理機(jī)制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。利用監(jiān)督機(jī)制,使固定資產(chǎn)的去向和使用情況牢牢地處于全程監(jiān)督和控制之下,從而提高固定資產(chǎn)管理水平,提升固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算的作用非常重要,隨著我國(guó)新會(huì)計(jì)體制的頒布,企業(yè)必須根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則,綜合考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際,制定正確的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面完善,企業(yè)會(huì)計(jì)工作者必須注重詳實(shí)記錄固定資產(chǎn),其中包括企業(yè)固定資產(chǎn)使用年限與折舊數(shù)額、資產(chǎn)的增減變化、報(bào)廢等重要信息,并在季度實(shí)施財(cái)務(wù)核對(duì)與實(shí)物盤(pán)點(diǎn),避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。若固定資產(chǎn)出現(xiàn)拆除、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、毀壞等情況,必須及時(shí)反饋給管理層,并按相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行正確處理,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)固定資產(chǎn)管理水平有著重大的影響,因此一定要注重提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先,對(duì)在崗的管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,讓他們定期參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在不斷地提高他們專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),也讓他們了解有關(guān)的法律知識(shí),指導(dǎo)管理人員工作中完全根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理機(jī)制實(shí)施,從而規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作流程。其次,加強(qiáng)對(duì)管理人員思想教育工作,讓他們對(duì)管理工作擁有高度的責(zé)任心和熱情,認(rèn)真的做好每一項(xiàng)管理工作,從而提高固定資產(chǎn)管理水平。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理的水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大影響,因此企業(yè)一定要正確的認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作,在不斷健全管理機(jī)制的同時(shí),注意提高管理人員的綜合素質(zhì),做好固定資產(chǎn)管理工作,使每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都能得到充分的利用,為企業(yè)的健康、快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
[1]王欣.國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2009,25(4):82-83
[2]朱俊利,王海燕.基于財(cái)務(wù)目標(biāo)選擇的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)投資決策中運(yùn)用“凈現(xiàn)值法”的可行性及其改進(jìn)研究[J].經(jīng)濟(jì)研究參考,2013,12(59):99-102