四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)研究所 萬顏萍
業(yè)界對(duì)經(jīng)濟(jì)效益程度的評(píng)價(jià),一般以“產(chǎn)出/投入”的比值來衡量。這里的產(chǎn)出與投入量是以貨幣評(píng)價(jià)為基準(zhǔn),從而在相同量綱的基礎(chǔ)上借助二者比值來衡量經(jīng)濟(jì)效益便是可行的。那么如何提高該比值的數(shù)量大小呢。顯而易見,可以采取兩類方法:一是在投入量把持不變的情形下,增大產(chǎn)出量;二是在產(chǎn)出量保持不變的情形下,減少投入量。具體來看:若要實(shí)現(xiàn)前者,則需要企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上取得成果,而這在短時(shí)間內(nèi)是難以達(dá)到的;若是實(shí)現(xiàn)后者,則要求企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中增強(qiáng)資金的使用效益,而這一點(diǎn)在當(dāng)前是具有可行性的??梢?,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理將能增進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了使問題的討論更為具體,本文將著重就企業(yè)會(huì)計(jì)中的“全面預(yù)算管理”為考察對(duì)象,來闡述其與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,以及如何優(yōu)化當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理工作。
結(jié)合筆者的工作體會(huì),二者關(guān)系的形成機(jī)制可歸納如下:
企業(yè)預(yù)算分為兩類,即針對(duì)來年的各項(xiàng)資金需求的總預(yù)算,以及針對(duì)特定項(xiàng)目的預(yù)算。無論是總預(yù)算還是項(xiàng)目預(yù)算,企業(yè)會(huì)計(jì)都發(fā)揮著資金約束的職能,從而在資金預(yù)算過程中便有效的管控了企業(yè)經(jīng)營管理的成本。不難理解,會(huì)計(jì)利潤=總收益-總成本,在總成本得到管控的基礎(chǔ)上在維持總收益不變的情況下,也將提升企業(yè)的總額利潤。將資金預(yù)算職能具體到“產(chǎn)出/投入”的比例關(guān)系中也能知曉,在實(shí)踐中約束了資金投入的虛數(shù)部分。
如,在編制可行研究報(bào)告和資金申請(qǐng)報(bào)告方面,如何考慮到客戶的資金需求途徑,以及在項(xiàng)目研究過程的風(fēng)險(xiǎn)概率問題。但在資金的具體使用中,又直接與客戶的資金使用監(jiān)管能力相聯(lián)系了。對(duì)于后者來說,降低總成本和約束資金投入中的虛數(shù)部分,依賴于企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)各個(gè)階段中資金使用的監(jiān)管職能。通過建立起程序化的會(huì)計(jì)核算體系,以及引入跟蹤審計(jì)制度將有效確保資金使用的安全性和合理性。這樣一來,也在實(shí)踐中約束了資金投入的虛數(shù)部分。
盡管二者之間具有顯著的正向關(guān)聯(lián)效應(yīng),但在實(shí)踐中仍需要通過發(fā)揮人的作用,以及優(yōu)化技術(shù)組織形態(tài)來增強(qiáng)二者的關(guān)系。為此,以下將從三個(gè)方面來對(duì)強(qiáng)化二者關(guān)系進(jìn)行路徑構(gòu)建。
正如管理的本質(zhì)是對(duì)人的管理那樣,若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益形成持久的正向關(guān)聯(lián),則需要不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的崗位意識(shí)。這里的崗位意識(shí)包括:責(zé)任意識(shí)、溝通意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)。構(gòu)建這些意識(shí)不僅依賴于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn),還需要在部門中營造出健康向上的思想文化和學(xué)習(xí)文化。對(duì)于后者而言,則需要企業(yè)管理層牽頭實(shí)施。筆者建議,首先應(yīng)通過樹立標(biāo)桿和先進(jìn)典型人物,在部門內(nèi)部構(gòu)建起良性的行為文化。
筆者發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)人員受到自身專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的制約,在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)時(shí)常出現(xiàn)與實(shí)際不相符的結(jié)果。因此,為了解決這種“有限理性”所帶來的困境,需要將企業(yè)各個(gè)職能部門的相關(guān)人員,納入到資金預(yù)算制定的團(tuán)隊(duì)中來。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,以會(huì)計(jì)人員為主導(dǎo),其他部門人員主要就項(xiàng)目實(shí)施的專業(yè)信息提供建議。這樣一來,就能降低資金預(yù)算偏差所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
如何提高企業(yè)資金的使用效益,則是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的一道難題。其中,如何克服信息不對(duì)稱所帶來的干擾則是關(guān)鍵。因此,需要?jiǎng)?chuàng)新資金的使用形式。筆者建議,可以引入市場合約機(jī)制,在合約基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目小組的權(quán)利和責(zé)任,然后增大項(xiàng)目小組對(duì)項(xiàng)目資金的支配權(quán)限。在企業(yè)財(cái)務(wù)制度的監(jiān)管下,當(dāng)項(xiàng)目小組按照合約完成了任務(wù),那么結(jié)余資金可以作為獎(jiǎng)金按比例進(jìn)行提成。這樣一來,就能在利益驅(qū)動(dòng)下促使項(xiàng)目人員節(jié)約使用資金。
結(jié)合種植項(xiàng)目資金申報(bào)工作的特點(diǎn),從提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的角度,企業(yè)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中,需要重點(diǎn)把握如下要點(diǎn):
筆者所在的單位主要從事咨詢工作,針對(duì)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目的資金申報(bào)內(nèi)容,首先必須要在整體上建立起項(xiàng)目資金預(yù)算約束機(jī)制。由于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與工業(yè)生產(chǎn)之間存在顯著的差異性,再者農(nóng)業(yè)種植也受到作物生產(chǎn)周期的影響。因此,在資金預(yù)算上一定要考慮到特定作物的生產(chǎn)特點(diǎn),以及對(duì)未來自然種植條件的預(yù)判。只有這樣,才能使項(xiàng)目資金預(yù)算符合實(shí)際情況的要求。
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)在于勞動(dòng)力在空間中呈現(xiàn)散布狀態(tài),以及作物種植需要人力和自然力的共同作用。因此,這就對(duì)資金的使用監(jiān)管提出了更高的要求。為此,在項(xiàng)目資金申報(bào)中必須細(xì)化項(xiàng)目資金的使用途徑,以及落實(shí)相關(guān)責(zé)任人。這樣一來,才能確保企業(yè)會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益之間的正向關(guān)聯(lián)。
本文認(rèn)為,二者關(guān)系的形成機(jī)制包括:企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)資金投入形成約束、企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)資金使用形成監(jiān)管。增強(qiáng)二者關(guān)系穩(wěn)定的措施包括:增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的崗位意識(shí)、建立多部門協(xié)同預(yù)算模式、有效創(chuàng)新資金的使用形式。
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