總分公司模式下如何加強(qiáng)資金管理及規(guī)范財(cái)務(wù)核算

北京鐵路局鐵路一住宅集資建房指揮部 王香麗

一、集權(quán)分權(quán)模式的利弊

(一)集權(quán)模式

1、集權(quán)模式利弊：

(1)優(yōu)勢(shì)

有利于總公司財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)政策及制度在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的貫徹執(zhí)行。有利于收入利潤(rùn)計(jì)劃進(jìn)度完成的統(tǒng)籌安排，費(fèi)用壓縮目標(biāo)的完成，分配制度、內(nèi)控制度等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一執(zhí)行，有利于集中資源開展大型業(yè)務(wù)；集中資產(chǎn)資金，充分利用資產(chǎn)資金，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高資金使用效率，減少資金沉淀，降低資金使用成本；有利于總公司對(duì)分公司財(cái)務(wù)狀況及資金流動(dòng)的控制與監(jiān)督、對(duì)業(yè)績(jī)考核；有利于企業(yè)在更大范圍內(nèi)做好稅收籌劃，合法有效的降低稅賦；減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本；有利于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

(二)缺陷

容易挫傷分公司積極性，降低分公司經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性;總公司管理負(fù)擔(dān)過重，決策壓力過大，決策流程長(zhǎng)。

1、分權(quán)模式

(1)優(yōu)勢(shì)

分公司擁有充分的財(cái)權(quán)，經(jīng)營(yíng)積極性主動(dòng)性高；經(jīng)營(yíng)決策高效快捷，貼近市場(chǎng)；減輕總公司的管理負(fù)擔(dān)；便于分公司處理當(dāng)?shù)馗鞣N關(guān)系。

(2)缺陷：

總公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、政策制度的統(tǒng)一執(zhí)行將打折扣；無法實(shí)現(xiàn)資源、資產(chǎn)、資金的規(guī)模效益，難以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)；稅賦在各分公司不均衡，無法在整個(gè)公司范圍內(nèi)籌劃；一定程度上加大了管理成本；弱化總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

二、合理的總分公司財(cái)務(wù)管理模式探討

(一)業(yè)務(wù)核算劃分：

商貿(mào)經(jīng)營(yíng)屬繳納增值稅項(xiàng)目，全部集中在總公司核算，款項(xiàng)由總公司收支，發(fā)票由總公司開具，與商貿(mào)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)等均由總公司支付。延伸服務(wù)、代理業(yè)務(wù)、貨場(chǎng)業(yè)務(wù)屬繳納營(yíng)業(yè)稅項(xiàng)目，由分公司核算，款項(xiàng)由分公司收取，相關(guān)稅金由分公司在當(dāng)?shù)乩U納。企業(yè)所得稅在取得稅務(wù)部門認(rèn)可后匯總繳納。

(二)資金方面

實(shí)行一定程度的收支兩條線的管理辦法，各分公司沒有融資、投資的權(quán)利，沉淀資金全額上繳總公司。收入方面，如按上述業(yè)務(wù)劃分，分公司經(jīng)營(yíng)延伸服務(wù)和代理業(yè)務(wù)，均應(yīng)采取預(yù)收款形式經(jīng)營(yíng)，理論上不應(yīng)該產(chǎn)生新的債權(quán)債務(wù)，分公司所形成的收入均應(yīng)有現(xiàn)金流入，分公司每季將實(shí)現(xiàn)的所有收入扣出變動(dòng)成本和稅金后的現(xiàn)金流入凈額全額上交總公司。支出方面，總公司根據(jù)批準(zhǔn)的間管費(fèi)用支出預(yù)算按進(jìn)度撥付資金，分公司在預(yù)算范圍內(nèi)使用。

(三)資產(chǎn)管理方面

各分公司資產(chǎn)由總公司授權(quán)經(jīng)營(yíng)使用，分公司承擔(dān)相應(yīng)資產(chǎn)的折舊、稅金、維護(hù)、維修等費(fèi)用，并對(duì)資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。總公司對(duì)所有資產(chǎn)擁有處置權(quán)，可根據(jù)情況在各分公司間調(diào)劑使用，最大限度避免資產(chǎn)閑置。分公司購(gòu)置、處置資產(chǎn)均需總公司批準(zhǔn)。

(四)計(jì)劃下達(dá)及全面預(yù)算

總公司需成立預(yù)算管理委員會(huì)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、結(jié)算、人勞、辦公室、管理部等相關(guān)部門參加，參照物流公司收入利潤(rùn)計(jì)劃、工資計(jì)劃、費(fèi)用壓縮計(jì)劃、資金總盤子、業(yè)務(wù)劃分等情況，分別對(duì)分公司預(yù)算中的收入、稅金、費(fèi)用中的工資及附加費(fèi)、辦公費(fèi)、小汽車費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用，支付主業(yè)合同費(fèi)用，以及固定資產(chǎn)購(gòu)置、大修計(jì)劃等支出進(jìn)行審核確認(rèn)。各分公司的費(fèi)用支出與收入利潤(rùn)計(jì)劃掛鉤，在基本費(fèi)用預(yù)算外，對(duì)超計(jì)劃完成收入利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)的，可按一定比例增加其費(fèi)用預(yù)算，以提高分公司積極性。年初各分公司按照收入利潤(rùn)計(jì)劃、費(fèi)用壓縮計(jì)劃、工資計(jì)劃、大修計(jì)劃等規(guī)定，編制全面詳實(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)總公司審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(五)財(cái)務(wù)監(jiān)察

通過財(cái)務(wù)監(jiān)察，確保分公司執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足之處，對(duì)分公司提出的新增預(yù)算進(jìn)行核實(shí)，參與對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核。

(六)考核機(jī)制

合理有效的考核機(jī)制是避免集權(quán)帶來的分公司積極性不高這一缺點(diǎn)的重要手段，總公司要根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)量、人員構(gòu)成等情況制定合理的考核激勵(lì)辦法，除各分公司自身核算的業(yè)務(wù)，總公司的商貿(mào)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分站點(diǎn)核算并統(tǒng)計(jì)在各分公司的任務(wù)完成數(shù)內(nèi)，季度和年度統(tǒng)一進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果，相應(yīng)增加或減少分公司的工資總額計(jì)劃，在工資總額計(jì)劃內(nèi)，對(duì)分公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)政策，應(yīng)給予一定的權(quán)限，便于體現(xiàn)按勞分配的原則。執(zhí)行預(yù)算結(jié)余的分公司，可按結(jié)余數(shù)的一定比例予以工資計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)。

(七)財(cái)務(wù)管理制度

統(tǒng)一總分公司會(huì)計(jì)核算科目，由于現(xiàn)物流公司總分公司的業(yè)務(wù)比較單一并且大體相同，前期通過調(diào)研，確定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)明細(xì)科目，特別是費(fèi)用科目，各分公司嚴(yán)格按統(tǒng)一科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，禁止自行增加會(huì)計(jì)科目；分公司獨(dú)立核算總公司授權(quán)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收入和相應(yīng)的成本稅金，在當(dāng)?shù)丶{稅；各項(xiàng)費(fèi)用在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出；分公司執(zhí)行總公司制定的工資和獎(jiǎng)勵(lì)制度、內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)政策和制度，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，使用統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)單據(jù)及各類表格；分公司對(duì)其歷史遺留和新發(fā)生的債權(quán)債務(wù)負(fù)責(zé)；分公司無所有者權(quán)益，沒有利潤(rùn)分配的權(quán)利，所有可供分配利潤(rùn)由總公司進(jìn)行分配。

三、總分公司財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐總結(jié)

通過總公司集中各分公司沉淀資金和業(yè)務(wù)劃分后，商貿(mào)經(jīng)營(yíng)的資金實(shí)力得到加強(qiáng)；公司的主要資金集中在總公司，資金監(jiān)管力度大大得到加強(qiáng)；預(yù)算執(zhí)行力度和費(fèi)用壓縮力度得到加強(qiáng)；有利于財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一貫徹實(shí)施；分公司在授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立核算、就地納稅，相比實(shí)行報(bào)銷制能減輕總公司財(cái)務(wù)管理的壓力；通過下達(dá)合理的經(jīng)營(yíng)任務(wù)，制定切實(shí)可行的考核辦法來調(diào)動(dòng)分公司的積極性。

總之，通過以上手段實(shí)行總分公司的財(cái)務(wù)管理模式，達(dá)到了加強(qiáng)資金管理和規(guī)范財(cái)務(wù)核算的效果，但具體實(shí)施中還有無數(shù)的具體問題有待在實(shí)踐中逐步完善，而各個(gè)專業(yè)公司的實(shí)際情況各不相同，需要按自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)揚(yáng)長(zhǎng)避短的目的。