淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

山東能源集團(tuán)有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心 孫兆娣

淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

山東能源集團(tuán)有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心 孫兆娣

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融為一體，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程及管理流程的有機(jī)融合。本文系統(tǒng)介紹了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的演變，通過(guò)對(duì)其在某企業(yè)特定板塊的具體應(yīng)用及特色分析，歸納總結(jié)出其對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極促進(jìn)作用，并對(duì)如何進(jìn)一步發(fā)揮此積極作用提出了對(duì)策保障。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化 業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)化

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的演變

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先發(fā)展于制造業(yè)。20世紀(jì)60年代，制造業(yè)的焦點(diǎn)主要集中在對(duì)存貨數(shù)量的控制。企業(yè)一方面要保持一定數(shù)量的存貨滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，另一方面又要防止存貨占用過(guò)多的經(jīng)濟(jì)資源。在當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平下人們只能通過(guò)基于傳統(tǒng)存貨概念設(shè)計(jì)的軟件包來(lái)管理大量存貨。

20世紀(jì)70年代，企業(yè)不能有效經(jīng)濟(jì)地管理大量存貨的問(wèn)題日益突顯。這加速了物料需求計(jì)劃系統(tǒng)（MRP）的引入。MRP系統(tǒng)代表了物料計(jì)劃流程一個(gè)巨大的進(jìn)步。人們首次可以通過(guò)總體生產(chǎn)計(jì)劃利用計(jì)算機(jī)來(lái)計(jì)算物料的總需求。在制造業(yè)多變的環(huán)境里，這是首次為保持優(yōu)勢(shì)而形成的正式有效的機(jī)制。計(jì)劃系統(tǒng)的產(chǎn)生對(duì)所有參與部門(mén)運(yùn)行的效率及質(zhì)量都是巨大的進(jìn)步。然而，在制造業(yè)領(lǐng)域，生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)和物料計(jì)劃只是企業(yè)發(fā)展的一部分，產(chǎn)能計(jì)劃也面臨同樣的挑戰(zhàn)。對(duì)此，產(chǎn)能計(jì)劃的技術(shù)指標(biāo)被添加到MRP系統(tǒng)的基本功能指標(biāo)中。這使得系統(tǒng)使用者能夠從整個(gè)公司層面考慮他們的規(guī)劃，這種發(fā)展便產(chǎn)生了閉合的MRP系統(tǒng)。

到20世紀(jì)80年代，企業(yè)開(kāi)始利用功能更強(qiáng)的技術(shù)水平使存貨與相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)連結(jié)起來(lái)。MRPⅡ系統(tǒng)演化整合成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，同時(shí)還有制造生產(chǎn)系統(tǒng)和物料管理系統(tǒng)。這使企業(yè)整合成綜合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并將材料和性能要求與所期望的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)；通過(guò)對(duì)詳細(xì)活動(dòng)的進(jìn)程錄入，直觀的用財(cái)務(wù)狀況表示出來(lái)，并能對(duì)那些與原計(jì)劃不相適應(yīng)的項(xiàng)目提出改進(jìn)建議。在20世紀(jì)90年代早期，技術(shù)的不斷改進(jìn)使MRP II擴(kuò)大到包括整個(gè)企業(yè)所有資源的規(guī)劃，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、信息倉(cāng)庫(kù)、物料計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、通信系統(tǒng)、人力資源、財(cái)務(wù)和工程管理等領(lǐng)域都可以得到體現(xiàn)。這樣，ERP誕生了。ERP不僅適用于制造業(yè)，還適用于那些想最大化效率地運(yùn)用其所有資產(chǎn)包括信息資源來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力的各類(lèi)企業(yè)。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，單一企業(yè)在向集團(tuán)化方向過(guò)渡的過(guò)程中，暴露出企業(yè)集團(tuán)管控能力與集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)的問(wèn)題。如何提升企業(yè)集團(tuán)的管控能力成為管理領(lǐng)域的新課題。在此背景下，ERP具有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化特征大大提升了集團(tuán)管控能力，使其在大型企業(yè)集團(tuán)中迅速普及開(kāi)來(lái)。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)踐應(yīng)用

ERP對(duì)于集團(tuán)公司的高層管控有著重要的作用。某些集團(tuán)公司就是通過(guò)ERP系統(tǒng)，從其中的一部分，如財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)開(kāi)始，擴(kuò)展到整個(gè)集團(tuán)公司各個(gè)板塊進(jìn)行管控。下面是ERP在某集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)板塊的實(shí)際應(yīng)用。

(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施流程

1、SAP與MDM接口

主數(shù)據(jù)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息傳遞到PI中間件，然后SAP系統(tǒng)從PI里獲取數(shù)據(jù)，SAP處理成功后將信息通過(guò)PI反饋個(gè)MDM。SAP在物料、客戶(hù)創(chuàng)建過(guò)程中，直接根據(jù)MDM的提供數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，不做任何修改。

2、SAP與EC接口

SAP系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)（EC）接口范圍（營(yíng)銷(xiāo)中心部分）：主要使用在銷(xiāo)售合同，競(jìng)拍訂單（一單一議）和銷(xiāo)售月計(jì)劃中。

3、SAP與MES接口

支持實(shí)時(shí)、定時(shí)或手工觸發(fā)等多種交互頻率。

4、數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)處理（SAP與金稅接口）

SAP系統(tǒng)發(fā)票合并，合并標(biāo)準(zhǔn)：同結(jié)算周期、同客戶(hù)、同物料、同銷(xiāo)售方式。通過(guò)文本文件傳遞SAP系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)到金稅系統(tǒng)開(kāi)票。通過(guò)文本文件回寫(xiě)金稅系統(tǒng)發(fā)票號(hào)到SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)發(fā)票。

外部客戶(hù)進(jìn)入主要通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，同步在主數(shù)據(jù)平臺(tái)中測(cè)試，如果在主數(shù)據(jù)平臺(tái)MDM中存在，直接同步到SAP創(chuàng)建客戶(hù)。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用特色

1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，利于拓展。

ERP在營(yíng)銷(xiāo)版塊中以SAP系統(tǒng)R/3平臺(tái)(前面提到的MRPⅡ系統(tǒng))為基礎(chǔ)，以SAP ERP標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程為營(yíng)銷(xiāo)管理的基本框架。使得SAP系統(tǒng)R/3平臺(tái)的集成性與可拓展性能夠久經(jīng)考驗(yàn)：向下拓展與MES系集成；向上拓展與EC集成；橫向拓展與主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等集成。

2、理念科學(xué)，可用性強(qiáng)。

SAP ERP系統(tǒng)已在70%以上的全球500強(qiáng)企業(yè)實(shí)施并應(yīng)用，經(jīng)過(guò)了多家企業(yè)的充分驗(yàn)證，其理念科學(xué)，可用性強(qiáng)，通過(guò)系統(tǒng)與管理相結(jié)合，提高了集團(tuán)的管理水平，加強(qiáng)了信息化應(yīng)用深度。

3、通用共享，權(quán)限化管理。

SAP ERP系統(tǒng)的權(quán)限功能非常強(qiáng)大，可以按照組織機(jī)構(gòu)、單據(jù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)功能、查詢(xún)或修改等維度對(duì)操作員權(quán)限進(jìn)行細(xì)致的劃分。系統(tǒng)的權(quán)限重劃和修改比較方便，能夠適應(yīng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)的權(quán)限調(diào)整需求。

4、可控可視，數(shù)據(jù)不落地。

系統(tǒng)將按照業(yè)務(wù)實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)按照計(jì)劃和預(yù)付款情況進(jìn)行發(fā)運(yùn)控制的功能。通過(guò)提供靈活方便的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，使得計(jì)劃、發(fā)運(yùn)、收款等業(yè)務(wù)可視可控。系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從源頭輸入后一直到報(bào)表呈現(xiàn)不需二次轉(zhuǎn)錄。

5、細(xì)致全面，不留死角。

系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)主營(yíng)業(yè)務(wù)的細(xì)致嚴(yán)格的管控：靜態(tài)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、計(jì)劃、發(fā)運(yùn)、開(kāi)票、質(zhì)量、存煤、統(tǒng)計(jì)分析等功能根據(jù)實(shí)際需要和項(xiàng)目整體安排逐步落實(shí)。系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，直接從業(yè)務(wù)憑證生成相應(yīng)收付財(cái)務(wù)憑證和內(nèi)部結(jié)算憑證，避免管理漏洞。

6、先進(jìn)超前，自動(dòng)領(lǐng)先。

在國(guó)內(nèi)首次將基于三級(jí)管理模式下的運(yùn)銷(xiāo)執(zhí)行與ERP進(jìn)行了集成，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)接口自動(dòng)轉(zhuǎn)錄。與目前某些企業(yè)ERP僅采用手工轉(zhuǎn)錄運(yùn)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的方式相比較，該運(yùn)銷(xiāo)系統(tǒng)更好的支持了自上而下集中統(tǒng)一的管控需要。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)板塊滲透業(yè)務(wù)板塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)中,將基于特有規(guī)則構(gòu)建的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)嵌入到各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中去,不僅可以提高系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)信息的能力,還能使財(cái)務(wù)板塊滲透到業(yè)務(wù)板塊，將會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動(dòng)態(tài)處理,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理,財(cái)務(wù)監(jiān)控也從間歇性監(jiān)控到持續(xù)性監(jiān)控轉(zhuǎn)變。

(二)推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推動(dòng)了建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，以信息化手段為支撐，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合，推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。一是促使單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”；二是推動(dòng)了大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專(zhuān)業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都“同出一門(mén),集中存儲(chǔ)”,不僅可以消除數(shù)據(jù)和信息冗余,生成包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的多元化信息,支持跨組織的財(cái)務(wù)信息交流,還可以使企業(yè)決策者獲得更多的、質(zhì)量更高的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,避免了決策的片面性。

(三)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)化

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的條件下,記賬憑證是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的,會(huì)計(jì)人員可以從日常繁雜的會(huì)計(jì)核算處理中擺脫出來(lái),更好地關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和發(fā)展過(guò)程,從而更有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理職責(zé)，也更有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理化。從以人為本的微觀層面為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力基礎(chǔ)保證。

四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)作用的保障措施

通過(guò)上文財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)促進(jìn)作用的歸納，本文認(rèn)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：首先，企業(yè)應(yīng)及時(shí)總結(jié)、梳理管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，組織建立行業(yè)管理會(huì)計(jì)案例庫(kù)，對(duì)于一些固定的影響因素可以設(shè)定范圍或者標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建包括行業(yè)間、行業(yè)內(nèi)和板塊間三維的理論和實(shí)務(wù)指引模式和管理指標(biāo)數(shù)據(jù),為新建企業(yè)提供參考。同時(shí)完善和發(fā)展管理會(huì)計(jì)理論,指導(dǎo)企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革。其次，要做好組織和人力保障，通過(guò)新建或整合、改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)或流程等方式，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在本單位的有效應(yīng)用，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展。最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)源頭和現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理化。各行業(yè)公司應(yīng)該根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn)，從公司戰(zhàn)略角度出發(fā)，培養(yǎng)適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員或者財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

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