農機監(jiān)理檔案材料收集探索

◎王心清

（賀州市農機安全監(jiān)理所　542800）

農機監(jiān)理檔案材料收集探索

◎王心清

（賀州市農機安全監(jiān)理所542800）

農機監(jiān)理檔案，是農機監(jiān)理部門在農機監(jiān)理工作過程中形成的并作為原始記錄保存，以備查考的文字、圖片、音像以及其他各種載體材料，它是歷史的真跡和憑證。農機監(jiān)理檔案的作用主要有：一是農機監(jiān)理工作的可靠歷史依據和憑證，它是評價農機監(jiān)理、農機化管理工作水平的依據和必要條件；二是進行農機監(jiān)理工作的預測和決策，制定安全生產工作措施的重要依據；三是對復核農機事故、行政執(zhí)法起著依據的作用；第四是排查農機監(jiān)理工作的憑證和依據，是體現農機監(jiān)理與管理工作的憑證和依據，是體現農機監(jiān)理與管理工作的表現；第五是促進農機監(jiān)理科技發(fā)展和發(fā)展交流的工具。

農機監(jiān)理檔案內容豐富，包羅萬象，如何加強我區(qū)農機監(jiān)理檔案標準化、規(guī)范化、科學化建設，結合本人體會，在此重點談一下農機監(jiān)理檔案材料的收集的看法。

農機監(jiān)理檔案范圍和內容

根據《中國農機安全監(jiān)督管理辦法》和《廣西壯族自治區(qū)農機安全監(jiān)理檔案管理辦法》，農機監(jiān)理檔案的范圍是：各級農機安全監(jiān)理機關在日常工作中收集、整理形成的而應當保存的原始材料，它包括文字材料、圖片材料、表格材料、影片材料、錄像材料、錄音光盤（帶）等。按工作內容和使用的原則，農機監(jiān)理檔案內容可分為五大類：

（一） 農業(yè)機械案卷。以拖拉機檔案為列，它包括1.拖拉機注冊登記申請表；2.拖拉機來歷證明，機主身份證明及購機發(fā)票、產品合格證；3.拖拉機異動登記表；4.拖拉機標準照片；5.拖拉機技術檢驗表；6.補發(fā)牌證申請表；7.改型改裝登記表；8.拖拉機檔案目錄及業(yè)務流程。

（二）農業(yè)機械駕駛（操作）人員檔案。它包括1.拖拉機申請表和駕駛證增駕申請表；2.有效身份證明（身份證、戶口本、暫住證等復印件或公安派出所出具的身份證明材料）；3.考試成績表；4.準考證明；5.年度審驗表；6.補換發(fā)駕駛證申請表；7.身體檢驗證明；8.培訓記錄；9.檔案目錄及業(yè)務流程、駕駛員（操作）人員正面免冠一寸白底彩色相片等。

（三）農機事故案卷。包括：1.報案、立案登記表；2.農機事故處理審批表；3.事故現場勘查記錄表及事故現場圖；4.詢問、訊問筆錄；5.農機事故人、畜、傷亡，機、物損害登記清單；6.農機事故暫扣憑證和現場照片等；7.尸體處理通知書和送達回執(zhí)；8.快速報告書；9.農機事故責任認定書申請表和責任認定書等；10.調解申請書、調解筆錄、調解終決書、事故賠償協(xié)議書等；11.農機事故調查報告及其它旁證材料等；12.材料目錄。

（四）行政執(zhí)法案卷。包括：1.案卷材料內容目錄；2.決定行政處罰審批表；3.違法事實記錄表；4.調查核實記錄書及詢問筆錄；5.決定處罰通知書和送達回執(zhí)；6.處罰票據復印件。

（五） 農機安全生產工作檔案。它分為文書檔案和農機監(jiān)理動態(tài)情報檔案2大類。

1.文書檔案。內容涵蓋本單位和上下級業(yè)務部門的各種文件材料、黨政機關及相關部門致內設機構工作往來所形成的文書材料的總和。

2.農機監(jiān)理動態(tài)情報檔案。它是指（1）農機監(jiān)理工作中的年度統(tǒng)計報表及有關統(tǒng)計表；（2） 農機監(jiān)理工作重大活動材料、照片、圖像、音像資料；（3） 工作總結、工作匯報等；（4）各種農機安全生產責任狀；（5）安全生產工作會議記錄和檢查記錄；（6）專項活動和事故隱患排查情況、工作方案匯報材料、圖片等；（7）各種文件匯編、學術論文及相關農機監(jiān)理信息。

按年度檢查考核評比項目分類，它分為8大項：1.農機安全生產工作組織領導；2.農機安全生產宣傳教育；3.創(chuàng)建“平安農機”活動；4.農機事故管理檔案；5.重要時節(jié)、時段農機安全檢查督查工作；6.開展各項專項整治大檢查、大排查活動；7.農業(yè)機械、駕駛、操作人員管理檔案；8.農業(yè)機械管理檔案。