山東省萊蕪市萊蕪誠(chéng)達(dá)有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所 楊勝培
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理工作是不可或缺的重要環(huán)節(jié),其對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)及實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供重要保障與支持。因此,企業(yè)必須清晰認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展目標(biāo)實(shí)施提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的措施,以此來推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
和早期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)不同,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序下,企業(yè)在市場(chǎng)中的一舉一動(dòng)都與財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)緊緊相關(guān),如果沒有了充足的財(cái)務(wù)資金作為后盾,企業(yè)在市場(chǎng)中就將寸步難行,一切的市場(chǎng)活動(dòng)就將難以開展。例如無(wú)法購(gòu)進(jìn)原材料、無(wú)法開展市場(chǎng)營(yíng)銷、無(wú)法承接更多的業(yè)務(wù)等等,這就直接降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終被市場(chǎng)所淘汰。通過有效的財(cái)務(wù)管理措施,則能夠?yàn)槠髽I(yè)提供市場(chǎng)活動(dòng)所必須的資金后盾,從而保障企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在市場(chǎng)中,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)受著來自內(nèi)外的各種風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)多來自財(cái)務(wù)資金,例如成本增高、資金鏈斷裂等等,這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),嚴(yán)重者會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)“停擺”,甚至可能使企業(yè)背負(fù)起巨大的債務(wù)。通過有效的財(cái)務(wù)管理措施,可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)資金健康的運(yùn)行狀態(tài),控制運(yùn)營(yíng)成本、維護(hù)資金鏈、防止資金流失,增強(qiáng)企業(yè)抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
在現(xiàn)代的企業(yè)管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理是非常重要、非常關(guān)鍵的一環(huán),它不僅直接決定著企業(yè)的財(cái)務(wù)資金水平,更影響著企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的方方面面,就連企業(yè)的發(fā)展決策制定也深受其影響。簡(jiǎn)單來說也就是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略管理、人力資源管理、技術(shù)管理、業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理等,都必須要受財(cái)務(wù)管理的影響,只有首先提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,才能使企業(yè)其他方面的管理水平也得到整體性提高。
要想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,必須要做到“制度先行”,即首先健全、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。這能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)真正值得參考和遵守的模板,使所有的財(cái)務(wù)管理工作都有理有據(jù)、有章可循,以規(guī)范化的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,這是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的前提條件。要以健全的制度為基礎(chǔ),細(xì)化各崗位的職責(zé),建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、全員的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供有力保障。在健全制度的同時(shí)要確保制度得以嚴(yán)格執(zhí)行,切忌執(zhí)行流于形式,通過評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制的監(jiān)督和約束作用提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)資金相關(guān),因此需要確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)資金都能夠得到有效的管理與控制。
首先,要針對(duì)企業(yè)的所有崗位,制定具體的崗位工作流程,將財(cái)務(wù)管理的職能普及到每一個(gè)企業(yè)員工,滲透到每一個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),使企業(yè)整體都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并積極配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展,消除企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高企業(yè)盈利。制定實(shí)施針對(duì)各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)管理、成本控制考評(píng)機(jī)制,將考評(píng)結(jié)果與薪酬掛鉤,進(jìn)一步提高企業(yè)全員參與財(cái)務(wù)管理的積極性。
其次,財(cái)務(wù)管理部門要提高自身在企業(yè)當(dāng)中的積極性、主動(dòng)性,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略性作用地位,與各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)資金情況監(jiān)督,確保做到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到什么地方,財(cái)務(wù)管理就覆蓋到什么地方,不能留下空隙或死角。
最后,要施行動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控措施,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督考評(píng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金存在的問題與異常,并采取積極措施予以應(yīng)對(duì)解決,防止其不良影響擴(kuò)大,對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)資金情況以及運(yùn)營(yíng)造成困境。
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所涉及的環(huán)節(jié)多、范圍廣,期間的所有因素都會(huì)影響到財(cái)務(wù)資金的收支與流通,所以必須要細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行精細(xì)化管理。要以經(jīng)費(fèi)管理和成本控制作為財(cái)務(wù)管理的突破口,通過對(duì)資金運(yùn)行的監(jiān)控加大對(duì)各部門的控制力度,將資金使用效益同生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的全程參與。
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,還要求將財(cái)務(wù)分析做得更加細(xì)致入微,不只限于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字的簡(jiǎn)單歸納、總結(jié)和說明,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理確切說是一種數(shù)據(jù)分析的管理,將財(cái)務(wù)分析全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)方面,財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)兩方面互相審視。通過對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行密切跟蹤,以有效的分析結(jié)果指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行,讓管理者及時(shí)通過數(shù)字掌握企業(yè)的資源使用情況、存在的問題及下一步改進(jìn)的方向。通過與同行之間的比較分析,讓企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到自身與同行的差距及問題產(chǎn)生的原因等,財(cái)務(wù)分析在為評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提供重要依據(jù)的同時(shí),更應(yīng)擔(dān)當(dāng)起挖掘潛在價(jià)值、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來的作用[3]。
時(shí)代發(fā)展到今天,信息化已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)之中,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也都已經(jīng)走上了信息化的道路,這明顯提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率,但不可否認(rèn)的是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠深入,還處在較為初級(jí)的階段,例如利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)收支、管理賬戶、制作報(bào)表等等,但信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的作用價(jià)值還遠(yuǎn)不止于此。企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,即采用更高層次的信息化手段,來輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展,例如可以構(gòu)建一套覆蓋全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)資金活動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)、即時(shí)監(jiān)控,或是利用專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件,來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金情況進(jìn)行分析,為企業(yè)的發(fā)展策略制定提供具有價(jià)值的參考,幫助企業(yè)拓展業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
一支素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要保障。所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的教育培訓(xùn),一方面要加強(qiáng)對(duì)他們的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)他們的責(zé)任心,讓他們認(rèn)識(shí)到自己的工作關(guān)系到企業(yè)整體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,因此必須要做到務(wù)實(shí)勤懇、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)還要對(duì)他們進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、金融經(jīng)濟(jì)方面的法律法規(guī)教育,提高他們的法律意識(shí),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠合法有序開展;另一方面要對(duì)他們加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力培養(yǎng),提高他們的專業(yè)技術(shù)能力水平,并且要讓他們深入到企業(yè)基層,了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,這能確保財(cái)務(wù)管理更加符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求。
總之,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須要做好自身的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,以保障自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、有效抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高自身整體管理水平,從而實(shí)現(xiàn)更加健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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