基于云計算的中小企業(yè)會計信息化架構(gòu)

唐山曹妃甸實業(yè)港務(wù)有限公司 趙子安

基于云計算的中小企業(yè)會計信息化架構(gòu)

唐山曹妃甸實業(yè)港務(wù)有限公司 趙子安

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展背景下，會計信息化建設(shè)朝著云計算方向發(fā)展。當(dāng)今熱門的云計算是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上對資源進(jìn)行整合后，利用網(wǎng)絡(luò)把服務(wù)傳遞到用戶手中。云計算的出現(xiàn)，幫助解決中小企業(yè)會計信息化進(jìn)程中投入的高成本問題，能有效滿足中小企業(yè)會計信息化個性化和靈活性的需求。云計算的發(fā)展有助于企業(yè)各個部門之間和外部各部門之間的高效協(xié)同。云計算技術(shù)的日趨成熟，幫助企業(yè)把會計信息業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到云平臺上，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理和促進(jìn)了中小企業(yè)的財務(wù)流程再造。

一、云計算含義及其發(fā)展階段

云計算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)方式獲得所需資源；廣義云計算也是指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)。云計算先后經(jīng)歷了網(wǎng)格計算、公用計算等技術(shù)逐漸演變到一個整合各種技術(shù)資源的平臺，大致經(jīng)歷有五個發(fā)展：

第一個階段是利用并行計算解決大型問題的網(wǎng)格計算階段也稱為分布式計算階段。

第二個階段就是將計算資源作為可計量的服務(wù)提供的公用計算階段。

第三個階段是應(yīng)用服務(wù)提供商--ASP（Application Service Provid?er），它是為企業(yè)提供業(yè)務(wù)和管理服務(wù)。通常是一些第三方的服務(wù)公司利用廣域網(wǎng)絡(luò)或者虛擬專用網(wǎng)為沒有自己的會計信息化系統(tǒng)的客戶服務(wù)。

第四個階段是軟件即服務(wù)（SaaS），是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式。它是直接通過Internet向客戶提供相應(yīng)軟件功能的服務(wù)。ASP提供的產(chǎn)品比較初級，部分軟件不能適用多用戶遠(yuǎn)程訪問的要求。

第五個階段就是云計算。它的運(yùn)行方式類似于電網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)來傳輸運(yùn)算任務(wù)到大量的分布式計算機(jī)中。這個過程只需投入很少的管理工作，減少和服務(wù)供應(yīng)商的交互，計算能力也可以通過互聯(lián)網(wǎng)這個媒介實現(xiàn)流通，是一種按使用量付費(fèi)的模式。

二、基于云計算的中小企業(yè)會計信息化架構(gòu)選擇方案

當(dāng)今時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度普及，通信手段日新月異。在這個快節(jié)奏的時代，ASP應(yīng)運(yùn)而生，作為一種有效利用資源的途徑，企業(yè)無需有自身的會計系統(tǒng)即可進(jìn)行整個財務(wù)流程。接下來云計算這種新模式迅速占領(lǐng)市場，為企業(yè)提高效率提供了無限可能。云計算系統(tǒng)有三層服務(wù)架構(gòu)，那么基于云計算的中小企業(yè)在選擇會計信息化建設(shè)模式也分為三種：

軟件即服務(wù)，即SaaS。SaaS模式在降低中小企業(yè)自身運(yùn)營風(fēng)險的同時降低了自己維護(hù)和人員成本。財務(wù)系統(tǒng)軟件作為應(yīng)用程序放在云平臺中供企業(yè)按需租用資源。用戶訂購自己所需業(yè)務(wù)模塊，不需要購買軟件許可和安裝需支持的軟硬件。

平臺即服務(wù)，即PaaS。與SaaS模式提供標(biāo)準(zhǔn)化程序不同的是，PaaS可以靈活滿足中小企業(yè)個性化需求，因為不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)對財務(wù)報表的側(cè)重點是不同的，統(tǒng)一化的財務(wù)軟件就不能與企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程契合。PaaS理念是開發(fā)會計系統(tǒng)的任務(wù)從服務(wù)商轉(zhuǎn)移到企業(yè)自身。具體過程是財務(wù)用戶和技術(shù)專家組成團(tuán)隊量身定做自己的財務(wù)系統(tǒng)，服務(wù)商只是提供一個平臺，用戶是利用它提供的服務(wù)器、平臺、開發(fā)工具等。初步開發(fā)后再結(jié)合財務(wù)人員的實際使用效果更改部分參數(shù)。這個過程要求財務(wù)人員和開發(fā)人員相互協(xié)同，才能使其貼近企業(yè)真實的財務(wù)管理流程。與以前企業(yè)自行開發(fā)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)比較，采用PaaS模式大幅縮短開發(fā)周期，提高企業(yè)在IT上的投資回報率，在PaaS平臺上開發(fā)將是一種長期的發(fā)展趨勢。

基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)，即Iaas，傳統(tǒng)模式下，企業(yè)要發(fā)展會計信息化首要是購買昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施，這些往往投資大回報慢。而在IAAS模式下基礎(chǔ)設(shè)施投資由服務(wù)商提供，利用先進(jìn)的服務(wù)器虛擬技術(shù)一系列資源轉(zhuǎn)化為可計量出租的商品。企業(yè)在需要的時候交付租金即可使用對應(yīng)的計算能力，服務(wù)商負(fù)責(zé)日常維護(hù)。有的中小企業(yè)的初期的規(guī)模小業(yè)務(wù)少，會計信息化系統(tǒng)大量閑置；有的企業(yè)的業(yè)務(wù)有明顯的季節(jié)性變化，淡季時閑置資源，而旺季時大量數(shù)據(jù)需處理。針對這些對資源需求不均衡情況，Iaas模式幫助企業(yè)實現(xiàn)了成本最低化。除了必要的基礎(chǔ)設(shè)施，需求量高峰期可以采用租賃服務(wù)來應(yīng)對，不需要時再返還給服務(wù)提供商，達(dá)到IT資源供需的平衡。

總之，中小企業(yè)選擇云計算架構(gòu)服務(wù)時有以下關(guān)鍵節(jié)點：第一，選擇合適的云服務(wù)提供商：首先結(jié)合企業(yè)的會計信息化現(xiàn)狀，充分考慮軟件系統(tǒng)對現(xiàn)有會計流程的影響；其次和云服務(wù)商做好溝通，慎重研究云服務(wù)提出的方案給企業(yè)財務(wù)帶來的效益，學(xué)習(xí)成功案例，綜合分析之后再確定租用意向。第二，簽訂服務(wù)級別協(xié)議。企業(yè)利用云計算實施會計信息化能否成功很大程度上受服務(wù)提供商質(zhì)量的影響。雙方簽訂正式合同，明確彼此之間的責(zé)任和權(quán)利。中小企業(yè)在應(yīng)用云計算對會計流程的實施效果應(yīng)有細(xì)則，并有衡量方法，未達(dá)約定的效果，應(yīng)請求賠償。第三，客戶定制及培訓(xùn)：雙方彼此溝通后，云服務(wù)商要根據(jù)客戶的財務(wù)和行業(yè)特點，選擇合適的架構(gòu)模式，還要給財務(wù)人員提供培訓(xùn)。第四，云服務(wù)商要保持和客戶的密切聯(lián)系，一旦需要即對系統(tǒng)升級改進(jìn)，充分滿足客戶的要求。第五，售后服務(wù)。當(dāng)資源交付給客戶使用時，應(yīng)了解企業(yè)在財務(wù)過程中遇到的問題，改善使用效果。

中小企業(yè)會計信息化能夠基于云計算獲取大量的數(shù)據(jù)處理能力是得益于日漸成熟的虛擬化技術(shù)。這種辦法可以提高計算機(jī)利用效率，也能有效降低投資成本。低成本是云計算能在中小企業(yè)會計信息化改革中推廣的關(guān)鍵條件之一。我們需要從技術(shù)層面不斷完善云平臺的搭建，結(jié)合最先進(jìn)的IT技術(shù)為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)添磚加瓦。

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.180