四川長(zhǎng)虹模塑科技有限公司 楊紅
精細(xì)化管理是降低企業(yè)成本的科學(xué)方式,目前已經(jīng)在我國(guó)很多企業(yè)得到了實(shí)踐,并取得了理想的效果,企業(yè)成本的高低直接決定了企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。因此,很多企業(yè)將提高精細(xì)化管理水平作為促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的重要工作之一。
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的劃分,并細(xì)化成若干部分進(jìn)行實(shí)施,因此,實(shí)施精細(xì)化管理可以使企業(yè)更加科學(xué)的觀察理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展變化情況對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。因此,企業(yè)的精細(xì)化管理工作是企業(yè)執(zhí)行能力的重要體現(xiàn),是企業(yè)戰(zhàn)略有效落地的重要方法,企業(yè)務(wù)必將企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,最終制定出符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的精細(xì)化管理方案。另外,精細(xì)化管理能夠?qū)⑵髽I(yè)管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并結(jié)合具體情況將較為困難的管理任務(wù)科學(xué)的分配成若干個(gè)階段,以便企業(yè)的管理質(zhì)量可以得到提高,因此,企業(yè)的精細(xì)化管理是一種科學(xué)的管理方式,對(duì)提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,具有十分重要的意義。
由于我國(guó)有著幾十年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史,我國(guó)很多企業(yè)管理人員的思想觀念受到了一定的影響,對(duì)成本管理缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí),一些管理人員認(rèn)為,企業(yè)的成本管理工作僅僅是財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行的工作,并不需要企業(yè)其他工作人員的配合,因此,一些企業(yè)的成本管理工作由于缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)而得不到有效的配合,從而降低了成本管理質(zhì)量,因此,企業(yè)必須將轉(zhuǎn)變成本管理觀念作為重要任務(wù),要讓企業(yè)各機(jī)構(gòu)工作人員充分認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要意義以及自己所在的機(jī)構(gòu)、崗位所須進(jìn)行的配合,以便積極參與到成本管理工作當(dāng)中,為企業(yè)的精細(xì)化管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。
企業(yè)的精細(xì)化管理工作涵蓋了企業(yè)管理工作的各個(gè)方面,因此,推行精細(xì)化管理,能夠使企業(yè)的責(zé)任分配更加科學(xué),企業(yè)的工作人員將更加清晰直觀的了解到自己必須承擔(dān)的責(zé)任,以便提升企業(yè)的管理效率。精細(xì)化管理的實(shí)施還能夠使企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,以便企業(yè)內(nèi)部可以更加合理的處理責(zé)任,權(quán)利和利益的關(guān)系,科學(xué)地調(diào)配有限資源,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步提高,精細(xì)化管理的實(shí)施能夠使企業(yè)的管理更加深入,從根本上把握管理的要素,提高管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在人力資源成本管理方面實(shí)施精細(xì)化管理,要將責(zé)任分配作為重要的內(nèi)容,企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施崗位分配時(shí),要運(yùn)用精細(xì)化管理的方式對(duì)每一個(gè)工作人員和每一個(gè)工作崗位的具體情況進(jìn)行調(diào)查,以便將工作人員安排到合適的工作崗位,充分發(fā)揮每一位工作人員的特長(zhǎng)。例如,引進(jìn)新型網(wǎng)絡(luò)手段在企業(yè)內(nèi)部建立高效的溝通機(jī)制,將企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)要求利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施信息發(fā)布,實(shí)現(xiàn)信息共享,加快企業(yè)溝通效率,以便企業(yè)更加科學(xué)的管理工作人員,降低企業(yè)人力資源管理成本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)郵箱的設(shè)置,要在符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的前提下,利用網(wǎng)絡(luò)郵箱對(duì)企業(yè)員工的意見和建議進(jìn)行收集,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更加便捷和準(zhǔn)確的了解企業(yè)員工的工作狀態(tài),對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,降低管理成本。推行企業(yè)檔案信息化,按照精細(xì)化管理的方式實(shí)施電子管理,盡量避免紙質(zhì)檔案造成的管理效率低下和存儲(chǔ)成本增高,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。
企業(yè)要根據(jù)精細(xì)化管理的要求對(duì)物資管理制度進(jìn)行改良,首先,推行物資管理專業(yè)化,組建專門的物資管理機(jī)構(gòu),并將不同的物資實(shí)施分類管理。要細(xì)化物資管理責(zé)任制度,明確每項(xiàng)物資的責(zé)任人,以及各項(xiàng)物資的管控要求、獎(jiǎng)懲舉措等,切實(shí)提高每一位物資管理人員的工作積極性。
每種物資的采購(gòu)和發(fā)出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝定額,嚴(yán)禁超定額采購(gòu)和出庫(kù),有效降低實(shí)物庫(kù)存量和生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi),切實(shí)提高利用率,有效降低企業(yè)成本支出。
每項(xiàng)物資的進(jìn)出必須有詳細(xì)的記錄并填寫規(guī)范的報(bào)表,確保物資負(fù)責(zé)人充分了解物資的總體狀況。不允許在未經(jīng)專業(yè)人士許可的情況下改變物資的用途,切實(shí)保證企業(yè)物資的運(yùn)用效率,避免物資錯(cuò)誤使用造成企業(yè)成本增加,充分發(fā)揮企業(yè)精細(xì)化管理的重要意義。例如,長(zhǎng)虹模塑公司2014年對(duì)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)紙箱進(jìn)行了精細(xì)化管理,每次發(fā)貨時(shí),對(duì)隨同發(fā)出的周轉(zhuǎn)紙箱進(jìn)行記錄登記,定期組織回收、登記入庫(kù),月度紙箱回收率沒(méi)有達(dá)標(biāo)的納入考核。通過(guò)該舉措,全年紙箱周轉(zhuǎn)率提升30%,節(jié)約周轉(zhuǎn)費(fèi)用近10萬(wàn)元。
企業(yè)的成本管理工作是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作,對(duì)保證企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要,運(yùn)用精細(xì)化管理手段對(duì)企業(yè)的各類管理工作進(jìn)行改造,能夠有效提高企業(yè)的成本管理水平,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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