摘要:開(kāi)展地質(zhì)勘查是為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、科技的進(jìn)步和對(duì)地質(zhì)有更好的了解研究。地質(zhì)勘查項(xiàng)目工程由于其獨(dú)特的工程管理,使得地質(zhì)勘查項(xiàng)目的成本控制具有自己的特殊性。地質(zhì)勘查是地質(zhì)工作的核心,加強(qiáng)和完善地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)的成本控制,對(duì)于企業(yè)調(diào)整工作流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益是至關(guān)重要的。筆者在本文中將以自己的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合地質(zhì)勘查行業(yè)的特殊性,針對(duì)地質(zhì)勘查企業(yè)的項(xiàng)目施工中的成本控制進(jìn)行分析和論述,并對(duì)于其中存在的問(wèn)題提出有建設(shè)性的意見(jiàn),保證項(xiàng)目合理的經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)缺陷,挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。由于地質(zhì)勘察產(chǎn)業(yè)的特殊性使得地質(zhì)勘查項(xiàng)目一般來(lái)說(shuō)具有資金投入大、施工地域廣、風(fēng)險(xiǎn)難以控制評(píng)估、資金回籠周期長(zhǎng)、超前儲(chǔ)備、投入產(chǎn)出沒(méi)有確切比例關(guān)系等特點(diǎn)。隨著產(chǎn)業(yè)鏈的不斷發(fā)展完善,如何使得地質(zhì)勘察企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得效益的最大化,成本控制在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中顯得尤為重要。
一、成本控制對(duì)于地質(zhì)勘查企業(yè)管理的意義
地質(zhì)勘查企業(yè)在其項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行成本控制,可以控制項(xiàng)目中的各個(gè)流程,使得項(xiàng)目的進(jìn)程盡可能的都在企業(yè)的預(yù)算之內(nèi)完成;企業(yè)實(shí)行成本控制也為企業(yè)衡量管理績(jī)效提供標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)管理績(jī)效進(jìn)行審查時(shí),可先取得對(duì)成本控制工作的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,企業(yè)從成本控制中可獲取項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r和管理狀況,從而對(duì)其評(píng)價(jià)提供直觀、量化的依據(jù);實(shí)行成本控制也為企業(yè)實(shí)行員工績(jī)效考核和升職獎(jiǎng)金等方面提供了環(huán)境。
二、地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的漏洞
(一)認(rèn)識(shí)不到位意識(shí)不強(qiáng)
在我國(guó)地質(zhì)勘查一般具有特殊地位,現(xiàn)在的管理層大多受我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化前的影響,習(xí)慣憑自己經(jīng)驗(yàn)做事情,對(duì)于成本控制的意義了解并不夠深入,導(dǎo)致對(duì)其不夠重視。另一方面,管理者往往著重于眼見(jiàn)的利益,對(duì)于這種隱藏的好處往往意識(shí)不強(qiáng)。在有上述狀況的企業(yè)中實(shí)行的成本控制,由于不重視內(nèi)部管理企業(yè)往往職責(zé)分工不明確,領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致員工對(duì)于成本控制制度規(guī)定的規(guī)章流程操作不規(guī)范。即使有預(yù)算和結(jié)算審計(jì)人員,職責(zé)工作也往往落不到實(shí)處,不進(jìn)行核算,使得無(wú)法針對(duì)項(xiàng)目提出有效地建議并且得出反思,也無(wú)法查找項(xiàng)目出項(xiàng)狀況時(shí)的原因。
(二)責(zé)權(quán)利管理體制不完善
在成本控制體系中,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的責(zé)權(quán)利分配系統(tǒng)。合理的將職位對(duì)應(yīng)上相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配,以此來(lái)規(guī)范化合理分工與合作并且對(duì)員工具有約束和激勵(lì)。但是在實(shí)際的項(xiàng)目成本控制體系中,多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有將責(zé)權(quán)利進(jìn)行合理的結(jié)合和有效地分配,有些企業(yè)知識(shí)將項(xiàng)目成本控制的工作交給預(yù)算或者財(cái)務(wù)來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé),因此并沒(méi)有使成本控制發(fā)揮其效果。
(三)成本核算體制一成不變
隨著企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部的調(diào)整以及市場(chǎng)化的深入,部分企業(yè)還是沿用以前的成本控制方法,并沒(méi)有隨著企業(yè)的改革而進(jìn)行適應(yīng)性的改變和調(diào)整。而隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,西方的企業(yè)已經(jīng)對(duì)成本控制體系進(jìn)行了信息化和數(shù)字化的改革,使得我國(guó)大部分企業(yè)使用的方法顯得尤為落后。
三、對(duì)地質(zhì)勘查成本控制存在的問(wèn)題建議
(一)從重視成本預(yù)測(cè)開(kāi)始
地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行的成本評(píng)估,并加上一些科學(xué)的分析手段,對(duì)于可能出現(xiàn)的情況提出預(yù)測(cè)。加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)是進(jìn)行成本控制的第一步。良好的成本預(yù)測(cè)方案可以使企業(yè)在保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量、施工周期和安全的前提下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化、數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)規(guī)范、決策合理等良好效果,并且在項(xiàng)目施工進(jìn)展中,雖是針對(duì)項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的加強(qiáng)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行的科學(xué)性以及提高企業(yè)的效益提供了重要的依據(jù)。
(二)完善責(zé)權(quán)利體系
良好的責(zé)權(quán)利體系是保障企業(yè)良好發(fā)展的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善企業(yè)的成本控制協(xié)議和責(zé)權(quán)利體系。實(shí)行成本控制并不是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,而是需要企業(yè)的管理部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和施工部門(mén)的共同合作,任何一個(gè)部門(mén)的工作不落實(shí),都可能導(dǎo)致項(xiàng)目施工的成本。這樣就加以企業(yè)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的以部門(mén)經(jīng)理部為核心的成本控制體制,確保成本控制的主要負(fù)責(zé)人是部門(mén)的負(fù)責(zé)人,成本控制的主體部門(mén)的主題人員,以此來(lái)將實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本層層分解,落實(shí)到人,責(zé)任到人。明確對(duì)應(yīng)職位相對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)利和利益,確保企業(yè)員工之間有效地落實(shí)職責(zé)并進(jìn)行良好的合作,合理的使責(zé)權(quán)利相結(jié)合,從而達(dá)到有效的成本控制,從而將會(huì)促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
(三)成本控制體系與時(shí)俱進(jìn)
根據(jù)實(shí)際中企業(yè)內(nèi)部以及外部的市場(chǎng)和科技及時(shí)對(duì)成本控制體系進(jìn)行改革,不合適的成本控制反而會(huì)制約企業(yè)的良好發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)在信息化的時(shí)代加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制數(shù)字化信息化管理,借鑒西方國(guó)家企業(yè)先進(jìn)的成本控制體系并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)整和改良,不斷進(jìn)行完善和適應(yīng)性調(diào)整,是成本控制為企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行保駕護(hù)航。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以地勘工程招投標(biāo)為主要特征的地質(zhì)礦產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)形成,行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)突出體現(xiàn)在成本競(jìng)爭(zhēng)上。施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的是在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來(lái)降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。所以施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本控制,才能增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。