中國(guó)建設(shè)銀行青島市分行 劉承義
在各類企業(yè)管理中,內(nèi)部控制被廣泛運(yùn)用。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)通過(guò)內(nèi)部自我調(diào)整來(lái)達(dá)到經(jīng)營(yíng)的預(yù)計(jì)效果。在商業(yè)銀行中,它主要是為銀行防范風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)的影響力度而產(chǎn)生的。
總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制的建立與完善是商業(yè)銀行的一種自我管理手段,更是其能夠可持續(xù)發(fā)展的基本保障。明顯控制并化解風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部控制主要追求的目標(biāo),因此為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)商業(yè)銀行需要采取一些控制方法來(lái)明確內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限以提高管理質(zhì)量和工作效率,保證財(cái)產(chǎn)安全
在內(nèi)部控制建設(shè)中,有些原則則需要商業(yè)銀行嚴(yán)格遵循的,下面我們就一一了解這些原則:
(1)全面性原則,所謂全面性原則就是內(nèi)部控制必須全面性,不管哪個(gè)操作環(huán)節(jié)以及哪種業(yè)務(wù)過(guò)程中,不僅要求全體人員全面參加,還要有書(shū)面記錄,以備將來(lái)有案可查。
(2)獨(dú)立性原則,獨(dú)立性原則就是內(nèi)部控制的檢查具有獨(dú)立性,它的評(píng)價(jià)部門是獨(dú)立建立的,其執(zhí)行部門、操作人員和控制人員也是獨(dú)立存在的。
(3)有效性原則,有效性原則就是任何人不得凌駕于內(nèi)部控制制度,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格遵守,它具有最高的權(quán)威性,任何人都不得違反。
(4)審慎性原則,在內(nèi)部控制中任何制度的建立都必須要審慎,制度的建立及完善直接影響到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)。
(5)效益性原則,制度的建立要盡力以小成本達(dá)到控制的目的。內(nèi)部控制的建立就是為了能夠減小風(fēng)險(xiǎn)為銀行帶來(lái)最大的收益。
根據(jù)實(shí)際需要并結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)的國(guó)情,本文將內(nèi)部控制的理解作為分析重點(diǎn),內(nèi)部控制系統(tǒng)是由五個(gè)要素組成,它們相互聯(lián)系、相互制約,這五個(gè)要素分別是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋,監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正機(jī)制。
(1)控制環(huán)境,作為整個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要表現(xiàn)在對(duì)文化、氛圍等一系列的控制,它是客觀的,能夠人為改變的。能夠直接影響銀行內(nèi)部其他控制。
(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估是一個(gè)過(guò)程,它是風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)。
(3)內(nèi)部控制措施,作為銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,內(nèi)部控制措施是指內(nèi)部控制實(shí)施的過(guò)程。
(4)信息交流與反饋,信息交流與反饋主要是為了更好的溝通各個(gè)要素,并不斷完善各要素所存在的缺點(diǎn),為控制目標(biāo)提供了很好的信息支持。
內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制為控制相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供的保證程度或水平,那么如何提高內(nèi)部控制的有效性呢?我們通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)提高:
優(yōu)化控制環(huán)境、提高控制效果;強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意思,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平;強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高執(zhí)行能力;加強(qiáng)信息溝通;健全監(jiān)督體系,強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督。
商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,事先不能預(yù)測(cè)某些不好的因素會(huì)使銀行的實(shí)際收益與之前的預(yù)計(jì)收益產(chǎn)生或大或小的偏差,使之沒(méi)能達(dá)到預(yù)想值,經(jīng)濟(jì)效益受損或額外增加。
為了能夠控制住風(fēng)險(xiǎn),這就需要我們將風(fēng)險(xiǎn)量化。風(fēng)險(xiǎn)量化是為了能都更好的判斷銀行風(fēng)險(xiǎn),但它不能作為其絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。那么怎么做能將風(fēng)險(xiǎn)量化呢?首先需要做一些假設(shè),設(shè)想會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)措施;其次還要進(jìn)行定性判斷,如申請(qǐng)借款及貸款人的背景,是否有違約行為、償還債務(wù)能力等來(lái)進(jìn)行判斷,然這些是不確定性的風(fēng)險(xiǎn),難以量化,這就需要我們用概率分析法來(lái)分析其風(fēng)險(xiǎn)。所以在控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不僅要風(fēng)險(xiǎn)量化還有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估判斷來(lái)達(dá)到將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最小值。
近年來(lái),根據(jù)我國(guó)商業(yè)銀行發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理的側(cè)重點(diǎn)正慢慢的逐步與內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)靠近,兩者不斷的趨向一致,但又存在著細(xì)微的差別,盡管它們的對(duì)策不一致但總體來(lái)說(shuō)二者的最終目標(biāo)還是一樣的。內(nèi)部控制注重管理體系的建立與完善,而風(fēng)險(xiǎn)管理則是在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上對(duì)管理體系進(jìn)行再造。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)講,銀行的收支平衡基本上是通過(guò)再造的、完善的管理政策及技術(shù)體系來(lái)完成的。
為了保證銀行內(nèi)部控制能夠有效的實(shí)施。我們需要采取的措施有:
(1)要建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)的銀行組織架構(gòu)。為了使各項(xiàng)權(quán)力能夠合理的配置,我們要通過(guò)產(chǎn)權(quán)改革、股份制改造,建立并要完善股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。同時(shí),還有建立制衡與問(wèn)責(zé)機(jī)制,改變我國(guó)銀行治理結(jié)構(gòu)中所存在的問(wèn)題。其次,強(qiáng)化一級(jí)法人制度,明確各部門所承擔(dān)的角色。三是完善授權(quán)授信制度,對(duì)差別化授權(quán)進(jìn)行有效監(jiān)督。四是健全決策風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制和責(zé)任人制度。五是改革現(xiàn)有銀行組織機(jī)構(gòu),適當(dāng)收縮分支機(jī)構(gòu)。
(2)為了推進(jìn)內(nèi)部控制體系標(biāo)準(zhǔn)化,則需要全面防范風(fēng)險(xiǎn)。首先,要實(shí)現(xiàn)控制管理信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)向全面控制和管理各類風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變,制度防范風(fēng)險(xiǎn)向程序防范風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)防范風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變,從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)的連續(xù)性和完整性。其次要推進(jìn)內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)建立有效的銀行管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。銀行管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建立,不僅能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,還能給予內(nèi)部控制豐富的信息資源和最終的決策支持。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部管理的文化建設(shè)。內(nèi)部控制管理文化的建設(shè)可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過(guò)對(duì)的內(nèi)部培訓(xùn)可以將管理理念、行為規(guī)范落實(shí)到基層,促進(jìn)銀行內(nèi)部控制制度的完善。
上述中就是針對(duì)國(guó)內(nèi)銀行內(nèi)部控制建設(shè)所存在的問(wèn)題而提出的一些措施。隨著商業(yè)銀行的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制的內(nèi)容也在不斷的變化,因此在操作過(guò)程中我們也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。
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