施工企業(yè)物資管理信息化

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)施工過程中，物資管理工作不僅要確保生產(chǎn)任務按時、保質(zhì)、保量地完成，同時還要盡可能地降低物資消耗，以控制生產(chǎn)成本。因此，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，要不斷改進與創(chuàng)新施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)，盡可能提升自己的物資管理信息化水平，以促進企業(yè)生產(chǎn)效益和經(jīng)濟效益的提升。本文中，筆者就針對施工企業(yè)物資管理信息化的現(xiàn)狀、意義以及具體建設進行了深入地挖掘和探討，希望能夠為現(xiàn)代施工企業(yè)提供一定的借鑒意見。

施工企業(yè)物資管理，即企業(yè)在具體生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及到的各種物資采購計劃、物資訂購、物資采購、物資運輸、物資保管、物資供應、物資的收發(fā)領(lǐng)退、生產(chǎn)成本核算以及物資回收等各種瑣碎工作。一般而言，物資管理在正常施工企業(yè)各項成本構(gòu)成中所占比高達60%，再加之各種運輸費用甚至會占到70%，可謂對整體施工項目的進行以及成本預算有著舉足輕重的作用。具體來說，施工企業(yè)物資管理過程中會產(chǎn)生一系列的生產(chǎn)合同、財務單據(jù)、發(fā)票、報表、總賬等資料，對這些資料數(shù)據(jù)進行條理性地分析和處理則是物資管理過程中最為重要的一個環(huán)節(jié)。鑒于此，施工企業(yè)物資管理信息化這一發(fā)展趨勢也愈加明顯，其不僅能夠及時、有效地分析處理好各項數(shù)據(jù)資料，而且還可以避免傳統(tǒng)管理模式所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息滯后、物資信息缺失以及混亂現(xiàn)象的發(fā)生，從而大大提高了相關(guān)部門的工作效率和生產(chǎn)效益。下面，本文將從以下幾個方面對施工企業(yè)物資管理信息化進行詳細地分析論述。

一、施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

(一)管理方法和管理手段落后

就目前情況而言，國內(nèi)很多施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的物資管理方法和調(diào)控手段，沒有健全的計算機網(wǎng)絡化系統(tǒng)，這種高強度以及大工作量的勞動導致物資管理信息更新不及時、時效性較差，同時也大大降低了庫存物資的調(diào)控能力。此外，傳統(tǒng)的物資管理模式比較注重物資流通環(huán)節(jié)這一單一環(huán)節(jié)的管理，與整體項目工程進度、管理以及成本控制缺乏有效地溝通和聯(lián)系。同時，其對于合同的簽訂以及物資的采購比較重視，卻忽視了相關(guān)物資的后續(xù)管理。

(二)物資管理人員素質(zhì)較低，缺乏專業(yè)性

由于物資管理人員隸屬于輔助性的工作人員，所以相關(guān)部門領(lǐng)導并沒有對此引起足夠大的重視，在人才引進和培養(yǎng)上也就比較隨意。加之這種管理型專業(yè)在施工企業(yè)的發(fā)展空間不大，后備管理人才極度匱乏，導致物資信息管理不能適應工程目標的長期控制和發(fā)展。此外，一些非管理專業(yè)應聘而來的人員，在上崗之間沒有一定的管理基礎知識和專業(yè)知識，也缺乏現(xiàn)代化、科學化的管理理念培訓，無法達到物資管理信息化的工作要求。

二、施工企業(yè)物資管理信息化的重要性

物資管理信息化對于施工企業(yè)的正常施工與生產(chǎn)有著重要的意義，其不僅可以有效規(guī)范物資管理流程、實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，同時還可以對相關(guān)企業(yè)物資信息進行統(tǒng)計和控制。具體而言，施工企業(yè)物資管理信息化的重要意義主要體現(xiàn)以下幾個方面：

第一，加快信息流通速度，有效提升了信息時效性。傳統(tǒng)管理模式下的信息是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)的，其耗費時間較長，同時也有損信息的準確度。而物資管理信息化下的信息則是借助網(wǎng)絡來實現(xiàn)傳遞的，流通速度快，大大提升了數(shù)據(jù)的時效性。

第二，無紙化辦公，減少了勞動量。信息化的物資管理模式將人從大量繁瑣的紙質(zhì)化的工作中解脫了出來，不僅大量節(jié)約了勞動力，而且還簡化了辦公環(huán)境，實現(xiàn)了無紙化辦公。這也為相關(guān)管理人員留出了更多時間和精力去處理其它更具有價值的工作任務。

三、物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊

(一)供應商管理模塊

企業(yè)各施工項目在進行采購之前首先要按照相關(guān)要求對供應商進行一定的評估，并將評估結(jié)果及時反饋到公司內(nèi)部，公司則要根據(jù)上報資料進行驗證確認，而后該供應商方可成為企業(yè)認可的合格供應商。供應商一旦被認可，相關(guān)信息則可以在管理系統(tǒng)中顯示出來，各項目的物資也就必須在系統(tǒng)所公布的合格供應商中進行采購，否則系統(tǒng)則不會接受采購請求，這就保證了供應方和采購方兩者之間的公開化和透明化。

(二)價格管理模塊

一直以來，物資采購都是一項令人頭疼的問題，如果完全靠人力來執(zhí)行必然會遇到很多困難，物資管理的信息化則有效解決了這一難題。企業(yè)可以在物資管理系統(tǒng)中專門設置一個價格管理模塊，將各供應商報價在系統(tǒng)內(nèi)部進行公布，以方便采購部門及時掌握各地不同供應商的物資報價，從而為物資采購提供一定參考價值，這樣也會節(jié)約采購成本。

(三)合同管理模塊

合同是供應商同企業(yè)建立購買關(guān)系的一種具有法律效益的協(xié)議，其對于公司的重要意義不言而喻。因此，公司可設立專門的物資采購合同管理模塊，以防止在簽訂合同過程中由于種種原因而出現(xiàn)的紕漏或是不規(guī)范的地方，這樣能有效提高合同擬定的效率，也避免了許多不必要現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)避了一定的合同風險。(四)業(yè)務流程管理模塊

1、項目物資目錄管理

項目物資目錄是施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，其必須具備完整性和準確性，并能依據(jù)項目具體情況隨時進行更新。項目企業(yè)要按照易使用、易維護、易擴展、易記憶的原則對項目物資目錄的編碼進行編制，盡可能以規(guī)范合理的設計保證軟件模塊目錄數(shù)據(jù)的唯一性、及時性和統(tǒng)一性。

2、物資計劃管理

物資計劃管理是對項目物資組織與計劃手段的總稱，其關(guān)系到物資的利用效率和項目的總體經(jīng)濟效益。在對這一環(huán)節(jié)進行設計時，可先由項目工程部門依據(jù)工程或產(chǎn)品的消耗定額或數(shù)量編制出物資需求計劃，而后由項目物資部門在需求計劃的基礎上結(jié)合項目物資庫存情況綜合編制出物資采購計劃，最終將其報批后寫入物資采購流程。

3、物資收發(fā)存管理

在物資收發(fā)存管理模塊中，施工企業(yè)可根據(jù)項目物資的一般情況設置物資名稱、規(guī)格型號、收料及發(fā)料日期、金額、采購數(shù)量、采購價、經(jīng)辦人等信息，并根據(jù)具體的收料及發(fā)料情況及時更新項目物資的庫存量，方便相關(guān)人員查詢物資的收發(fā)存情況。

四、結(jié)束語

總之，施工企業(yè)物資管理信息化的全面實現(xiàn)是一個漫長的過程，其不僅僅是單靠硬件技術(shù)以及系統(tǒng)軟件就可以解決的，而是與管理流程以及管理思想不斷融合的過程。作為一名施工企業(yè)物資管理人員，我們要不斷地學習新知識，努力掌握信息化管理技術(shù)，并不斷總結(jié)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗，以推動企業(yè)物資管理信息化建設的進步和發(fā)展。