提高高校圖書(shū)館電子資源利用率的相關(guān)研究

祖關(guān)秀

（赤峰學(xué)院 圖書(shū)館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書(shū)館信息資源的結(jié)構(gòu)在一定程度上發(fā)生了很大的改變，其電子資源無(wú)論是在數(shù)量上還是總體所占的比重都得到了相對(duì)的提升.電子資源不僅方便人們進(jìn)行檢索、內(nèi)容十分豐富，而且其傳播的速度也是十分快速的，這樣的優(yōu)勢(shì)除了得到眾多學(xué)校用戶的歡迎之外，還對(duì)高校的教學(xué)和研究產(chǎn)生了一定影響的同時(shí)也起到了一定的積極作用.雖然其優(yōu)勢(shì)以及起到的作用十分明顯，但是在對(duì)資源進(jìn)行利用的過(guò)程中仍然還是會(huì)有一些問(wèn)題出現(xiàn)和存在.因此，就需要我們了解和掌握高校圖書(shū)館電子資源中存在的問(wèn)題，然后采取相應(yīng)的措施，從而達(dá)到提高其利用率的目的.

1 高校圖書(shū)館電子資源中存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的工作人員

電子資源隨著網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的發(fā)展，其數(shù)量的發(fā)展趨勢(shì)是逐漸增加的，但是在質(zhì)量上卻有著差異的存在，而讀者對(duì)相關(guān)的資源的質(zhì)量卻有著十分高的要求，為了使數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容盡可能地滿足于讀者的需要，就需要對(duì)圖書(shū)館加強(qiáng)管理.但是我國(guó)高校的圖書(shū)館通常都缺少專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理人員，致使圖書(shū)館內(nèi)部的管理相對(duì)較差，除此之外，圖書(shū)管理人員也沒(méi)有詳細(xì)的了解和掌握?qǐng)D書(shū)館內(nèi)部相關(guān)的資源和信息，沒(méi)能給讀者帶來(lái)方便.之所以圖書(shū)館的相關(guān)工作不是處于一個(gè)井然有序的狀態(tài)中，是因?yàn)橄嚓P(guān)的管理工作人員的工作沒(méi)有做好.

1.2 宣傳的力度不足

之所以會(huì)說(shuō)宣傳的力度不足不僅是因?yàn)楦咝５膱D書(shū)館沒(méi)有與學(xué)校的其他部分進(jìn)行溝通交流，而且相關(guān)的宣傳工作人員也沒(méi)有熟練地了解和掌握電子資源信息，同時(shí)運(yùn)用的方法也過(guò)于簡(jiǎn)單，基于以上的種種，最終導(dǎo)致宣傳的力度不足，這樣就不能讓讀者及時(shí)地了解和掌握?qǐng)D書(shū)館中的信息資源，也就不能使讀者的學(xué)習(xí)和其他的知識(shí)聯(lián)系、結(jié)合到一起，這樣也就不利于進(jìn)行宣傳.

1.3 不熟悉電子資源的使用方法

在新的發(fā)展形勢(shì)下，高校的圖書(shū)館建設(shè)在不斷地發(fā)展和壯大，圖書(shū)館除了安裝網(wǎng)絡(luò)、建立數(shù)據(jù)庫(kù)之外，還充分利用了多媒體資源，而數(shù)字期刊在形式上已經(jīng)有了更多的變化，其中比較有代表性的就是不斷增加的電子資源.但是存在這樣的一個(gè)問(wèn)題就是有一些人沒(méi)能及時(shí)地了解到高校圖書(shū)館中的電子資源，這就使他們?cè)谶M(jìn)行閱讀的時(shí)候容易遇到阻礙.

1.4 結(jié)構(gòu)不合理，質(zhì)量不高

一些高校圖書(shū)館的電子資源在采購(gòu)的過(guò)程中，不僅沒(méi)有足夠的論證過(guò)程而且數(shù)據(jù)來(lái)源缺乏權(quán)威性；在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時(shí)，其運(yùn)用的方法達(dá)不到圖書(shū)館的需求；在檢索數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，方法落后、所使用的檢索軟件質(zhì)量十分差，這樣就極其容易在質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題.總體而言，就會(huì)使高校圖書(shū)館電子資源沒(méi)有一個(gè)合理的整體結(jié)構(gòu)的同時(shí)其相關(guān)的質(zhì)量也較低，從而使讀者在進(jìn)行閱讀時(shí)有很大的不便之處.

1.5 經(jīng)費(fèi)不足

高校在對(duì)圖書(shū)館電子資源進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，通常會(huì)采用很多種的方法，但是因?yàn)橘Y金比較匱乏，所以致使電子閱覽室的建造結(jié)構(gòu)很難達(dá)到相關(guān)的要求，從而硬件的設(shè)施也就沒(méi)有多好的條件，而讀者對(duì)圖書(shū)館電子資源的信任程度自然也就沒(méi)有很高.還有一些高校太過(guò)于看重重點(diǎn)學(xué)科的資源而對(duì)一些不經(jīng)常用到或提及到的學(xué)科的資源又過(guò)于忽視，他們很少及時(shí)地引進(jìn)與新的學(xué)科有關(guān)的資源，這樣一來(lái)只會(huì)降低讀者閱讀的興趣，從而既不能夠很好地發(fā)揮電子資源的功能也不能夠很好地實(shí)現(xiàn)電子資源的價(jià)值.

1.6 電子資源基礎(chǔ)設(shè)施差

高校在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行資源的建設(shè)時(shí)，由于資金有限，不能達(dá)到其建設(shè)的需求，這樣一來(lái)電子閱覽室中計(jì)算機(jī)不僅數(shù)量上一定不多，而且計(jì)算機(jī)的配置也一定不是很高.正是因?yàn)楦咝D書(shū)館電子資源的基礎(chǔ)設(shè)施差，所以學(xué)生在閱讀時(shí)并不是十分的方便和順利.

2 提高電子資源利用率的措施

2.1 建立完善的管理制度

為了可以更有效地利用高校圖書(shū)館的電子資源，提高電子資源的質(zhì)量，最大限度地滿足讀者的需求，就需要針對(duì)電子資源制定相關(guān)的、完善的管理制度，但是其前提是要對(duì)電子資源管理的內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行了解和確定.從高校建立電子資源的實(shí)際情況出發(fā)，制定恰當(dāng)合理的實(shí)施政策.與此同時(shí)，在管理方面要加大力度，對(duì)相關(guān)的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，從而盡可能地對(duì)高校的圖書(shū)館在管理上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化.

2.2 整合電子資源

電子資源系統(tǒng)不僅有各自不同的檢索平臺(tái)，而且還有不一樣的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn).除此之外，在內(nèi)容上，數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間還有著一定的交叉和重復(fù).這不僅需要用戶要了解不一樣的檢索系統(tǒng)和界面，而且還要求他們對(duì)其檢索出來(lái)的結(jié)果有一個(gè)去重處理.這就需要我們建立一個(gè)適合時(shí)代發(fā)展和讀者需要的檢索平臺(tái)，然后對(duì)電子資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼希瑥亩軌蚋玫貛椭x者或用戶查找需要的信息.

2.3 對(duì)電子資源加大宣傳力度

我們?cè)趯?duì)電子資源進(jìn)行宣傳時(shí)，一方面，可以采用校報(bào)或宣傳欄的方式，另一方面，我們還可以印刷一些相關(guān)的小冊(cè)子發(fā)給學(xué)生，這樣做可以讓學(xué)生更清楚、更深入地了解圖書(shū)館的電子資源.除了這些，我們?cè)谌粘５膶W(xué)習(xí)和生活中還可以開(kāi)展一些相關(guān)的活動(dòng)，可以積極鼓勵(lì)學(xué)生參與其中，這樣對(duì)宣傳也會(huì)有一定的幫助.

2.4 對(duì)讀者進(jìn)行教育

之所以要對(duì)讀者如何去使用電子資源進(jìn)行教育和培訓(xùn)是為了能夠讓讀者可以更快地了解和掌握其使用的方法，提高讀者相關(guān)的能力，讓讀者可以有效地利用圖書(shū)館的電子資源.甚至是可以讓讀者通過(guò)不同的渠道有計(jì)劃地對(duì)圖書(shū)館的電子資源進(jìn)行了解.

2.5 了解文獻(xiàn)檢索的內(nèi)容

在高校圖書(shū)館電子資源中有一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，而為了使信息檢索達(dá)到一個(gè)好的效果，就需要在學(xué)校適當(dāng)?shù)拈_(kāi)設(shè)一些與文獻(xiàn)檢索相關(guān)的課程.在對(duì)文獻(xiàn)檢索進(jìn)行講解的過(guò)程中要求教師要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，將理論和實(shí)際相結(jié)合，讓學(xué)生們盡快掌握相關(guān)的知識(shí)、方法.

2.6 處理和規(guī)劃電子資源

在對(duì)電子資源進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，高校圖書(shū)館應(yīng)該有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，采取的手段應(yīng)該是科學(xué)規(guī)范的.第一，無(wú)論是不同載體信息內(nèi)容的重復(fù)還是不同數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容的重復(fù)都要及時(shí)的進(jìn)行處理.第二，應(yīng)該合理地規(guī)劃電子資源，根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況從適當(dāng)?shù)慕嵌瘸霭l(fā)，對(duì)圖書(shū)館的電子資源進(jìn)行合理的規(guī)劃.電子資源經(jīng)過(guò)了處理和規(guī)劃，一定會(huì)更方便于讀者的，同時(shí)其利用率也一定會(huì)有所提高.

總而言之，提高高校圖書(shū)管電子資源利用率對(duì)學(xué)校能夠更好地發(fā)展起著十分重要的作用.雖然在圖書(shū)館電子資源利用方面有許多的問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中普遍存在，但是我們可以在不斷地分析和探索中逐漸地將問(wèn)題解決掉.而在對(duì)電子資源進(jìn)行建設(shè)時(shí)要從學(xué)校的實(shí)際情況及其需要出發(fā)，充分利用已有資源，從而方便讀者，提高圖書(shū)館電子資源的利用率.

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