中國空空導彈研究院 紀佳
論制造企業(yè)成本控制的投入產(chǎn)出法
中國空空導彈研究院紀佳
摘要:本文以某制造企業(yè)為例,構(gòu)建投入產(chǎn)出分析模型,控制生產(chǎn)制造過程的成本投入,減少生產(chǎn)耗費和資金占用,提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益。
關(guān)鍵詞:成本控制投入產(chǎn)出分析
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,追求經(jīng)濟效益、實現(xiàn)利潤最大化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的出發(fā)點和落腳點。創(chuàng)造利潤、回報股東,是企業(yè)最重要的任務。因此,成本控制是企業(yè)財務管理中的重要環(huán)節(jié)。
成本控制應與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性、合理性,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
根據(jù)某制造企業(yè)的實踐,本文探討一種基于投入產(chǎn)出模型來進行成本控制的方法——投入產(chǎn)出分析。投入產(chǎn)出分析,是利用投入產(chǎn)出表和相應的投入產(chǎn)出模型,對各種經(jīng)濟活動的投入產(chǎn)出關(guān)系所進行的經(jīng)濟分析和預測。
(一)建立投入產(chǎn)出分析模型
某制造企業(yè)是集機電產(chǎn)品的科研、生產(chǎn)、銷售于一體的典型離散制造型企業(yè),這決定了企業(yè)的產(chǎn)能不可能像連續(xù)型企業(yè)主要由硬件(設(shè)備產(chǎn)能)決定,而主要以軟件(投入產(chǎn)出的配置合理性)決定。通過企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動可以看出,制造過程是成本實際形成的主要階段,物料成本控制自然成為特別關(guān)注的對象。對此,我們建立了一個反映投入和產(chǎn)出關(guān)系的數(shù)據(jù)模型來控制生產(chǎn)過程的成本投入。
該模型主要包括兩個基礎(chǔ)公式:
(1)投入產(chǎn)出比=物料總投入/完工產(chǎn)品物料成本=(生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料、外包投入+準備環(huán)節(jié)的材料、外包投入)/完工產(chǎn)品物料成本)
物料總投入:生產(chǎn)成本項目中的材料及外包投入,原材料、低值易耗品期末與期初的差額,預付賬款期末與期初的差額。
完工產(chǎn)品物料成本:生產(chǎn)成本項目中轉(zhuǎn)出的成品、備件物料成本。
(2)總庫存與合同庫存比=(預付賬款余額+存貨余額)/∑(某產(chǎn)品合同余額*某產(chǎn)品銷售成本率)
預付賬款余額:與生產(chǎn)相關(guān)的采購、外包預付賬款當期余額。
存貨余額:存貨當期賬面余額。
某產(chǎn)品合同余額:某產(chǎn)品當期尚未交付的合同余額。
(二)管理流程
1、編制投入產(chǎn)出最優(yōu)計劃表
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,我們主要研究各生產(chǎn)部門在生產(chǎn)中間產(chǎn)品的過程中,消耗(投入)的勞動對象、勞動資料,與生產(chǎn)出產(chǎn)品(產(chǎn)出)之間的數(shù)量依存關(guān)系。利用大量歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)資料編制投入產(chǎn)出最優(yōu)計劃表,確定一個合理的投入產(chǎn)出最優(yōu)數(shù)值區(qū)間。為了適應市場變化,采取滾動編制法,每年對最優(yōu)計劃表進行修訂。
2、采集投入產(chǎn)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
針對企業(yè)的模擬事業(yè)部制經(jīng)營模式,我們對生產(chǎn)、銷售部門分別收集有用的數(shù)據(jù)信息。利用投入產(chǎn)出最優(yōu)計劃表中的基本數(shù)據(jù)(用多少)與各種資源的庫存情況(有多少)、執(zhí)行情況(差多少)、采購情況(需多少)之間的相互關(guān)系,分析占用與投入、占用與產(chǎn)出之間的關(guān)系。
3、進行投入產(chǎn)出動態(tài)分析
采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,必須聯(lián)系前后時期的變化情況,分析、考慮隨時間發(fā)展的諸多因素的變化。由于動態(tài)投入產(chǎn)出模型可以再現(xiàn)投資與生產(chǎn)之間相互聯(lián)系、相互制約的循環(huán)往復的發(fā)展過程,能把過去、現(xiàn)在和將來的投資需求與經(jīng)濟發(fā)展聯(lián)系在一起,為企業(yè)生產(chǎn)性投資和不斷地擴大再生產(chǎn)提供決策依據(jù)。
4、完成投入產(chǎn)出分析季報
季報主要包括:各生產(chǎn)部門的投入數(shù)據(jù)、產(chǎn)出數(shù)據(jù)、在產(chǎn)品數(shù)據(jù);各產(chǎn)品銷售合同數(shù)據(jù);分產(chǎn)品、分部門投入產(chǎn)出分析;匯總投入產(chǎn)出分析;偏離最優(yōu)數(shù)值區(qū)間分析;調(diào)控措施等。隨著數(shù)據(jù)資料的不斷完整,可以把不同時期的靜態(tài)季報進行連接,建立以季度為單位的生產(chǎn)周期間的動態(tài)投入產(chǎn)出模型,進行環(huán)比動態(tài)分析。
5、調(diào)控投入產(chǎn)出分析差異
投入產(chǎn)出分析季報不僅是該期間的投入產(chǎn)出計劃表,也是該期間的投入產(chǎn)出統(tǒng)計表。一般情況下,投入產(chǎn)出分析季報都會和投入產(chǎn)出最優(yōu)計劃表間存在一定差異,如果這種差異不在規(guī)定或允許的范圍內(nèi),則通過對比分析找出造成差異的原因和解決差異問題的辦法。
(一)實現(xiàn)成本效益最優(yōu)組合
當最終產(chǎn)品的品種和數(shù)量及其相應的物量一旦確定,則從投料開始直到退出生產(chǎn)周期為止的整個生產(chǎn)制造過程,都可以根據(jù)投入產(chǎn)出最優(yōu)計劃表中的數(shù)量依存關(guān)系,來調(diào)控各生產(chǎn)部門需要投入的物量與相應的產(chǎn)出物量,實現(xiàn)資源的合理配置。近年來,在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴張,成本費用日趨增長的形勢下,該企業(yè)通過實施投入產(chǎn)出分析進行成本控制,盈利能力仍呈總體上升趨勢。
(二)強化對存貨的監(jiān)控管理
投入產(chǎn)出分析管理能夠根據(jù)不同的產(chǎn)出水平,判定在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平;衡量和評價企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況;彌補存貨周轉(zhuǎn)率單一性指標分析的不足。同時,分析存貨占用與投入、產(chǎn)出之間的聯(lián)系,能為企業(yè)進行庫存管理、制定采購計劃提供依據(jù)。
(三)優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品定價策略
根據(jù)投入產(chǎn)出分析季報和公司的產(chǎn)品目錄、合同訂單等管理信息,可以及時、動態(tài)地對產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價值進行預算與復核。這樣不僅可以計算出產(chǎn)品的價格,還能看出產(chǎn)品價格的構(gòu)成情況,據(jù)此判斷產(chǎn)成品的利潤分配點,在合同談判中靈活掌控、贏得市場。
(四)增進企業(yè)部門間協(xié)調(diào)發(fā)展
為實現(xiàn)投入產(chǎn)出管理的實時分析,將投入產(chǎn)出最優(yōu)計劃表的有關(guān)“最優(yōu)數(shù)據(jù)區(qū)間”作為企業(yè)投入產(chǎn)出分析所需的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),當“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”發(fā)生變化,則相應的季度投入產(chǎn)出分析表中的數(shù)據(jù)也能隨之變化。根據(jù)其偏離最優(yōu)數(shù)據(jù)的程度對涉及投入、產(chǎn)出及在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程的部門進行檢查分析,加強部門間的協(xié)作,用以指導后續(xù)投入產(chǎn)出工作。
由此可見,投入產(chǎn)出分析管理是一項操作性較強的成本控制方法,能促使制造企業(yè)成本管理上升到模型管理和系統(tǒng)管理層次,并不斷提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益。
參考文獻:
[1]康寧.企業(yè)投入產(chǎn)出表實時分析的實現(xiàn)
[2]劉輝煌.西方經(jīng)濟學