淺議人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

福建省福州司法強(qiáng)制隔離戒毒所 陳樟城

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)極大的促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理信息化水平的提升。人力資源管理信息化作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理發(fā)展的方向與獲取競爭優(yōu)勢的重要手段，在當(dāng)前較多的企業(yè)實(shí)際實(shí)施過程中還存在一些突出問題。新形勢下，企業(yè)必須對其人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)改變了企業(yè)人力資源管理的模式，提升了企業(yè)人力資源管理的效率

人力資源管理信息系統(tǒng)的引入，將人力資源管理流程及業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來，使得企業(yè)人力資源管理信息流更加通暢，較大程度的提升了企業(yè)人力資源管理的效率。

(二)有利于建立企業(yè)人性化的人力資源管理方式，進(jìn)而有助于企業(yè)留住人才

在企業(yè)人力資源信息化管理工作上，員工與企業(yè)的利益同時(shí)被兼顧，尤其是企業(yè)對員工的績效考核從過去單一的業(yè)績考核向著全面了解員工、獎懲分明的人性化方向轉(zhuǎn)變。通過信息化管理，企業(yè)可以更好的了解員工在其崗位上的表現(xiàn)及其給企業(yè)帶來的價(jià)值，進(jìn)而在薪酬獎勵上做到公平公正，較大程度的提升了員工的歸屬感與工作積極性。

(三)提升企業(yè)人力資本投資的回報(bào)率，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高

企業(yè)通過應(yīng)用信息化管理技術(shù)與人力資源管理軟件對員工進(jìn)行管理，有效減少了人力資源管理投資成本，提升了企業(yè)人力資本的回報(bào)率。人力資源管理能更好的與企業(yè)各部門融合，促進(jìn)企業(yè)整體科學(xué)一體化管理體系的形成，有利于提升企業(yè)整體管理水平。

二、我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)缺乏足夠的支持

缺乏足夠的支持是當(dāng)前較多企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中的難題。由于受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念滯后的影響，其不能正確認(rèn)識人力資源管理信息化的重要性。較多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將HR管理部門僅當(dāng)做服務(wù)部門，在其信息化建設(shè)過程中投入資金少，無法為人力資源管理信息化提供科學(xué)的軟件系統(tǒng)，影響到人力資源管理信息化工作的正常開展。此外，缺乏支持還表現(xiàn)在得不到企業(yè)員工的擁護(hù)，目前大多數(shù)員工除了關(guān)注HR部門工作中與其自身密切聯(lián)系的薪酬、福利和發(fā)展機(jī)會，對于HR部門的其他工作毫不關(guān)注。

(二)人力資源管理軟件有待優(yōu)化

人力資源管理軟件是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的前提。目前，我國較多企業(yè)應(yīng)用的人力資源管理軟件比較單一，真正的先進(jìn)高端的應(yīng)用軟件比較少，很多情況下不能滿足企業(yè)售后服務(wù)與產(chǎn)品升級需求。同時(shí)，在我國較多企業(yè)應(yīng)用的人力資源管理軟件中，有些產(chǎn)品的規(guī)范性還較為缺失，人力資源管理軟件的實(shí)用性不強(qiáng)，不能與企業(yè)的人力資源管理的個(gè)性化需求相適應(yīng)。

(三)信息化偏重于事務(wù)處理

較多企業(yè)人力資源管理雖然實(shí)現(xiàn)了信息化管理手段，但其在實(shí)施的過程中，較多的人力資源管理信息化都僅局限于企業(yè)人事、薪酬及招聘等事務(wù)性處理工作中，對于企業(yè)人力資源規(guī)劃、工作崗位分析及績效考核等工作涉及較少，因此不能為企業(yè)的人力資源管理決策提供必要的科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，較多的企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中，其信息系統(tǒng)過于簡單，信息化程度不高，不能對綜合類管理事宜進(jìn)行高效的處理。

三、推進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的措施

(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程

加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵性內(nèi)容。一方面，企業(yè)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)高素質(zhì)、高學(xué)歷人才，并對在職的人力資源管理從業(yè)人員進(jìn)行定期的教育與培訓(xùn)，強(qiáng)化員工技能，不斷提高員工的綜合創(chuàng)新能力。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)，根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的人力資源管理軟件，對辦公室辦公軟件進(jìn)行升級，并努力培育屬于企業(yè)自己的產(chǎn)品操作能手，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，要規(guī)范人力資源信息化運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程，重點(diǎn)包含招聘管理、員工培訓(xùn)、員工離職及考勤等內(nèi)容，通過對管理流程的優(yōu)化與規(guī)范，促進(jìn)人力資源管理信息化水平的提升。

(二)創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理方法

首先，企業(yè)要實(shí)施差別化管理與人性化服務(wù)。根據(jù)信息技術(shù)的柔性管理原則，企業(yè)要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施個(gè)性化、差別化及多樣化的人力資源管理模式。其次，企業(yè)要積極采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)，全面掌握企業(yè)及員工的相關(guān)信息，進(jìn)而為企業(yè)后期的培訓(xùn)及績效考核等人力資源管理工作提供支持。最后，企業(yè)要積極改進(jìn)工作設(shè)計(jì)方法。企業(yè)要在以員工為中心的基礎(chǔ)上應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行工作設(shè)計(jì)，并鼓勵員工參與到工作設(shè)計(jì)之中來，通過整合多方面的工作意見，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)而設(shè)計(jì)科學(xué)的企業(yè)工作方法。

(三)加大科研投入，培育先進(jìn)軟件產(chǎn)品

企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)，信息化管理軟件產(chǎn)品的性能具有至關(guān)重要的影響。對于人力資源管理軟件供應(yīng)商，國家要在政策上進(jìn)行支持，商家也應(yīng)該實(shí)施品牌戰(zhàn)略，創(chuàng)建自己的優(yōu)秀品牌。軟件供應(yīng)商要深入到企業(yè)實(shí)際人力資源管理工作之中，全面了解企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容與模式，在此基礎(chǔ)上加大科研投入，培育更加優(yōu)秀和先進(jìn)的軟件產(chǎn)品，著力提高軟件產(chǎn)品本身的性能，以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)效率與水平的提升。

四、結(jié)束語

總之，新形勢下，企業(yè)要加強(qiáng)人力資源管理的信息化創(chuàng)新建設(shè)，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，并創(chuàng)新人力資源管理方法，軟件供應(yīng)商應(yīng)積極培育先進(jìn)的人力資源管理軟件，共同實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化管理的目的。

[1]魏如軍.淺論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化[J].人力資源管理,2014;10

[2]劉燕.與時(shí)俱進(jìn)——論企業(yè)人力資源管理信息化[J].才智,2014;9