施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能力的提升探析

中鐵二十局集團(tuán)電氣化工程有限公司　楊鋒

施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能力的提升探析

中鐵二十局集團(tuán)電氣化工程有限公司楊鋒

摘要:在建筑企業(yè)當(dāng)中，工程項(xiàng)目是利潤(rùn)的來(lái)源，項(xiàng)目的管理水平對(duì)于建筑企業(yè)的整體收益也會(huì)產(chǎn)生舉足輕重的影響，而財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重中之重。本文就是在對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意義基礎(chǔ)進(jìn)行分析的狀況下，提出一定的對(duì)策以及建議，使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理更加完善。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本數(shù)據(jù)

在建筑企業(yè)推行項(xiàng)目工程法的過(guò)程中，管理方式已經(jīng)突破了過(guò)去的管理層次，也就是說(shuō)不再是依照行政部門(mén)職能進(jìn)行劃分的，而是產(chǎn)生了將項(xiàng)目管理作為核心內(nèi)容的管理方式，在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理成為了一個(gè)重要內(nèi)容。所以說(shuō)怎樣使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的作用得到最大程度的發(fā)揮，已經(jīng)變成了提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益的重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)以迅雷不及掩耳之勢(shì)發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)建筑業(yè)也得到了一定的發(fā)展，而競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，因此建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身管理，財(cái)務(wù)管理就是自身管理不可分割的一部分。

(一)對(duì)于項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)收集和反饋十分有利

在過(guò)去，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往是依照各種表單或者核算對(duì)于成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而現(xiàn)在應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)產(chǎn)生了翻天覆地的變化，企業(yè)能夠依照項(xiàng)目需求，進(jìn)行信息的記錄，而且還可以根據(jù)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)整，為項(xiàng)目管理者或者有關(guān)部門(mén)提供確切可靠的信息，并未雨綢繆的提供一些決策需要。

(二)對(duì)于項(xiàng)目決策的改善十分有利

實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的最大效益，就應(yīng)當(dāng)有效的控制成本，這就與工程造價(jià)密切相關(guān)。如果說(shuō)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的話，項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行造價(jià)評(píng)估或者其他決策的時(shí)候可能一頭霧水，也就是說(shuō)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理進(jìn)行妥善的運(yùn)用，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的科學(xué)決策也有一定的幫助。

(三)對(duì)于控制成本十分有利

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)力的提高有一定的輔助作用。如果說(shuō)能夠及時(shí)收集項(xiàng)目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)的話，就能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的找到經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題。從而找到偏差原因，對(duì)于下一個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)打個(gè)預(yù)防針，對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制。

二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)之中非常重要的部門(mén)就是財(cái)務(wù)管理部門(mén)，為了使企業(yè)管理水平得到大幅度提升，保障企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。在我國(guó)改革開(kāi)放漸漸深入的過(guò)程中，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也登上了新的臺(tái)階，然而因?yàn)楣こ添?xiàng)目財(cái)務(wù)管理遜色于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致在這個(gè)方面有一定的缺憾出現(xiàn)，具體有如下表現(xiàn)：

(一)項(xiàng)目資金管理有較大難度

因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的工程項(xiàng)目有著比較廣泛的分布，其資金也呈現(xiàn)一種散沙狀態(tài)，所以說(shuō)在管理的時(shí)候難度也就更大。如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還有一定的缺憾，尤其是我國(guó)還沒(méi)有建立信用制度，工程項(xiàng)目款經(jīng)常無(wú)法落實(shí)到位，這會(huì)對(duì)于資金使用產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

(二)成本管理責(zé)權(quán)利失衡

管理活動(dòng)需要責(zé)權(quán)利制度作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾。而在如今的建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，并沒(méi)有將這三個(gè)方面互相結(jié)合互相約束，導(dǎo)致出現(xiàn)失衡狀況。比方說(shuō)一個(gè)工程項(xiàng)目發(fā)生了質(zhì)量問(wèn)題，但是因?yàn)闆](méi)有將責(zé)任落實(shí)到人，最后只能以踢皮球的方式不了了之。所以說(shuō)責(zé)權(quán)利互相結(jié)合互相約束的制度是必不可少的。

(三)財(cái)務(wù)信息分散

在建筑企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息比較散亂，所以收集的也不是非常及時(shí)。而信息具有一定的時(shí)效性特點(diǎn)，如果說(shuō)收集完畢的時(shí)候已經(jīng)失去了時(shí)效性，就可能會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)作出錯(cuò)誤的決策，甚至可能牽連到企業(yè)，使其生存受到影響。

(四)沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)委派制的制度

項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制度，能夠防患未然，避免工程項(xiàng)目部出現(xiàn)內(nèi)部人控制的情況，然而如今這種制度還沒(méi)有比較完善的建設(shè)。會(huì)計(jì)委派之后，沒(méi)有進(jìn)行完善的后期管理，導(dǎo)致激勵(lì)約束制度、輪崗制度、報(bào)告制度等出現(xiàn)問(wèn)題。

三、如何能完善建筑企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理就是要準(zhǔn)確無(wú)誤的識(shí)別項(xiàng)目偏差，包括成本和進(jìn)度偏差，并依照計(jì)劃控制項(xiàng)目的成本和進(jìn)度，對(duì)建筑企業(yè)的資金進(jìn)行合理利用，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。所以說(shuō)，依照我國(guó)財(cái)務(wù)管理之中的問(wèn)題，可以有針對(duì)性的從以下方面進(jìn)行完善：

(一)建立工程項(xiàng)目資金管理運(yùn)作體系

資金管理是財(cái)務(wù)管理的重中之重，是一個(gè)不能放松的工作。但是工程項(xiàng)目分散較廣，假如說(shuō)工程項(xiàng)目部支配資金的話，一定會(huì)導(dǎo)致偏差出現(xiàn)，比方說(shuō)某個(gè)工程項(xiàng)目中得到大量的資金，某些項(xiàng)目資金還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足建設(shè)需要，這就會(huì)導(dǎo)致諸侯經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生，牽一發(fā)而動(dòng)全身，對(duì)整體的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。

1、健全工程項(xiàng)目資金管理機(jī)制

成立資金管理委員會(huì)，能夠較好的管理建筑企業(yè)資金，其負(fù)責(zé)人可以是建筑企業(yè)法人，從而能夠充分的盤(pán)活一些資金，使資金使用效率得到提升。通過(guò)內(nèi)部資本市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)建立項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌安排、分級(jí)負(fù)責(zé)，這才符合科學(xué)管理的原則。這樣就能夠避免上述諸多經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，使產(chǎn)權(quán)關(guān)系得到明確，使資金使用效率得到大幅度提升。

2、完善健全工程項(xiàng)目資金運(yùn)作體系

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)資金流量進(jìn)行預(yù)測(cè)，并且編寫(xiě)資金預(yù)算報(bào)告，提交給資金管理委員會(huì)，并等待批準(zhǔn)。資金管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行項(xiàng)目資金的預(yù)算，進(jìn)一步分析公司整體的資金流量，使資金管理的權(quán)限得到明確。其原則是建筑企業(yè)的收入以及支出，而工程價(jià)款應(yīng)當(dāng)全部屬于企業(yè)，資金來(lái)源也只有根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，對(duì)于項(xiàng)目部私自貸款或者說(shuō)小金庫(kù)的行為應(yīng)當(dāng)完全杜絕。實(shí)施監(jiān)督資金的使用狀況，并仔細(xì)探究細(xì)小的偏差，提出一定的糾正措施，將日常監(jiān)督落實(shí)到位。而且可以結(jié)合執(zhí)行情況以及資金預(yù)算，使資金的使用效率得到大幅度提升。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式應(yīng)當(dāng)結(jié)合二級(jí)管理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和三級(jí)治理的組織結(jié)構(gòu)

建立三級(jí)治理結(jié)構(gòu)，其中包括企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層以及項(xiàng)目經(jīng)理部，并且取消機(jī)構(gòu)管理層，讓法人直接對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管，能夠避免之前繁瑣的情況，使機(jī)構(gòu)得到精簡(jiǎn)，使信息流通的速度加快，效率提高。而項(xiàng)目經(jīng)理部以及經(jīng)營(yíng)管理層可以依照規(guī)整式的組織結(jié)構(gòu)，明確各自承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行自我約束，依照市場(chǎng)供求關(guān)系以及價(jià)值規(guī)律，最大化的提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)得到長(zhǎng)久的發(fā)展。

(三)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

對(duì)于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目比較分散這個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō)，筆者的觀點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)健全企業(yè)管理信息系統(tǒng)。也就是通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)對(duì)于

偏遠(yuǎn)地方的工程項(xiàng)目進(jìn)行資金控制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的財(cái)務(wù)管理信息對(duì)接，這樣才能使整個(gè)項(xiàng)目之中的財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)的更新。在建立這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候，可以在財(cái)務(wù)管理流程之中加入財(cái)務(wù)管理的方法以及理念，使其效率得到提升，這樣才能從細(xì)枝末節(jié)出發(fā)，使整體的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。

(四)健全項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制度

與企業(yè)自身狀況相結(jié)合，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，實(shí)施形式多樣的會(huì)計(jì)委派制度以及各項(xiàng)管理制度，其中包括選拔聘用制度、業(yè)務(wù)考核制度、激勵(lì)約束制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、崗位責(zé)任制度、定期輪換輪崗制度、定期報(bào)告制度、回避制度、、繼續(xù)教育制度、費(fèi)用開(kāi)支審核制度、獎(jiǎng)懲制度、建檔制度以及離任審計(jì)制度等，防止出現(xiàn)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部人控制的狀況。

建筑企業(yè)的效益來(lái)源就是工程項(xiàng)目，所以說(shuō)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是建筑企業(yè)的重中之重。換句話說(shuō)，如果想要提高建筑企業(yè)的管理效益，就應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)重視，經(jīng)營(yíng)管理模式之中應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理為核心，并通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、工程項(xiàng)目資金管理運(yùn)作體系、二級(jí)管理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式、項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制度、三級(jí)治理的組織結(jié)構(gòu)的建立，使建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到完善，進(jìn)一步提高企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)效益。使企業(yè)能夠健康發(fā)展，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大大增強(qiáng)，使企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。

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