聯(lián)通華盛通信有限公司內(nèi)蒙古分公司 全雪清
探討健全內(nèi)部控制強(qiáng)化通信企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控
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摘要:隨著我國(guó)現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,建立符合于我國(guó)當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的現(xiàn)代通信企業(yè)管理制度,已經(jīng)成為一項(xiàng)重要課題。它更是提高通信企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使通信企業(yè)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)主體的重要途徑。而且其在不斷的探索中,通信企業(yè)的現(xiàn)代化管理也得到了實(shí)質(zhì)性的飛躍。但是,在財(cái)務(wù)管理方面,還是存在著一些不足之處,阻礙其高速發(fā)展。因此,想要在現(xiàn)如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中使現(xiàn)代化的企業(yè)確立自己的主體地位,就必須要加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)的監(jiān)控,并且通過建立、健全通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制來對(duì)其財(cái)務(wù)監(jiān)控予以強(qiáng)化。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制通信企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控
眾所周知,現(xiàn)代化的通信企業(yè)是將電子商務(wù)、管理信息化等一系列的信息化管理工具進(jìn)行綜合利用,以此來加強(qiáng)自身對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變力,確立自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有力位置。隨著近些年來通信企業(yè)的大踏步發(fā)展,在取得了一定成就的同時(shí),也伴隨著一些不足之處的出現(xiàn),尤其是在其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上,傳統(tǒng)的、落后的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足于現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)通信企業(yè)提出的嚴(yán)格要求。因此,為了促使通信企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要加強(qiáng)其財(cái)務(wù)監(jiān)控,建立、健全通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度也成為了一項(xiàng)重要課題。本文也就針對(duì)通信企業(yè)目前面臨的一系列財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行了分析,并就如何健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控的有效措施進(jìn)行了探討。
在通信企業(yè)的內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制作為其組成的一個(gè)核心環(huán)節(jié)。無論是對(duì)于通信企業(yè)的運(yùn)作還是經(jīng)營(yíng)來說,都有著至關(guān)重要的作用。通過建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,可以起到有效降低企業(yè)在發(fā)展中遇到的各種各樣財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率的作用,為通信企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
通過建立、健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,才能確保通信企業(yè)得到順利、健康的發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,往往都存在著會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)賬目失真等現(xiàn)象,無法真實(shí)的反映出企業(yè)資金的流通情況,造成這些現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的一系列原因就是因?yàn)闆]能對(duì)財(cái)務(wù)制度予以完善,不能從根本上保證財(cái)務(wù)控制管理的獨(dú)立性,繼而無法有效監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的操作,無法對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。
企業(yè)內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)控上的獨(dú)立性,不僅會(huì)無法真實(shí)的反映出企業(yè)資金的流向,而且更使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制如同虛設(shè)。因此,只有健全科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,才能夠促進(jìn)通信企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)缺乏強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識(shí),是確保內(nèi)部控制實(shí)踐能夠順利開展的基本前提,也是內(nèi)部控制制度能夠有效建立的最根本保障。但是,現(xiàn)今情況下,大部分企業(yè)之中還是存在著對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性缺乏認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象,甚至還出現(xiàn)了將內(nèi)部控制的工作劃分到財(cái)務(wù)部門中的現(xiàn)象。這就很明顯的看出,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)部控制制度建立的有效作用沒能進(jìn)行正確的理解,沒有深刻意識(shí)到作為領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制中的義務(wù)與責(zé)任,只是將內(nèi)部控制作為一種企業(yè)的管理手段來使用。所以,強(qiáng)化企業(yè)采取管理的內(nèi)部控制意識(shí),提高對(duì)其的重視程度是尤其重要的。
(二)財(cái)務(wù)控制人員的整體素質(zhì)不高
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,教育事業(yè)的不斷進(jìn)步。就我國(guó)現(xiàn)如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來說,其實(shí)就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企業(yè)對(duì)于人才的需求與重視程度也愈來愈高。但是,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度在實(shí)際的工作中開展的比較晚,而且運(yùn)用的時(shí)間也比較短。所以,在企業(yè)內(nèi)部往往都比較缺乏綜合素質(zhì)高的專業(yè)性人才,加上現(xiàn)如今在工作崗位上的人員還沒能樹立強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識(shí),還是沿用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,而落后的管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展管理的需求。因此,想要促使通信企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展,最根本也是最首要的任務(wù)就是要培養(yǎng)大量財(cái)務(wù)管理知識(shí)深厚、信息化管理水平與業(yè)務(wù)水平都較高的高素質(zhì)人才。
(三)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度
建立、健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)各項(xiàng)工作開展的基本前提,而且隨著我國(guó)現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速的發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制也得到了很大程度的改革,在現(xiàn)今信息化大力發(fā)展的社會(huì)大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也必須要進(jìn)行大刀闊斧的改革,才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)其提出的嚴(yán)格要求。但是,就目前情況看來,仍然還是有很多企業(yè)使用的是原來落后的管理制度,甚至有的企業(yè)根本還沒有進(jìn)行管理制度的建立,對(duì)制度的改革與完善更是無從說起。因此,就信息化時(shí)代下的通信企業(yè)來說,建立、健全其財(cái)務(wù)管理制度是至關(guān)重要的。
(一)對(duì)企業(yè)行為的內(nèi)部控制
1、明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平高低對(duì)決策結(jié)果起到?jīng)Q定性的作用,而領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與否,與其信息的真實(shí)性、及時(shí)性有著密切的關(guān)系。因此,為了能夠使領(lǐng)導(dǎo)者獲得全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,必須要進(jìn)行對(duì)企業(yè)與會(huì)計(jì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行明確,建立、健全內(nèi)部控制體系,以此來全面、真實(shí)的反映出企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)信息具有重要意義。
2、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與健全,從根本上來說非常有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的增高。通常情況下,由于企業(yè)的制度或者業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改進(jìn)與創(chuàng)新,在很大程度上能夠提高企業(yè)員工的工作效率,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能夠順利開展,滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求。另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理失控的情況可以起到很好的制約作用。
3、有效減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
健全企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)其的管理,能夠在很大程度上起到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況,換一句話說,能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的化解以及轉(zhuǎn)化最好的方式就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的健全。
(二)進(jìn)行對(duì)控制體系的規(guī)范化建立
企業(yè)內(nèi)部的整體氛圍直接影響到企業(yè)員工的工作效率。因此,構(gòu)建和諧的內(nèi)部控制氛圍,提高企業(yè)員工的控制覺悟與自覺的控制態(tài)度是非常關(guān)鍵的。在這一內(nèi)部控制的內(nèi)容中,主要包括三個(gè)環(huán)節(jié),分別是事前防范、事中控制與事后監(jiān)督,以此來實(shí)現(xiàn)將單一的執(zhí)行制度轉(zhuǎn)化成為整體體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。
建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系與防范機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包含的內(nèi)容往往是是一些很難達(dá)到最終經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的,帶有一定阻礙性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)予以分析、評(píng)估,可以從根本上避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如,某企業(yè)在發(fā)展中沒有完善的流程以及健全的制度體系,因此,企業(yè)內(nèi)控
部門需要構(gòu)建可操作性強(qiáng)、合理、務(wù)實(shí)的流程以及制度,規(guī)定員工在工作內(nèi)容、工作時(shí)間、權(quán)利以及責(zé)任的分配等,確保職場(chǎng)氛圍能夠更加濃厚。根據(jù)企業(yè)的情況,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系以及防范機(jī)制,在企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠及時(shí)評(píng)估,并且采取針對(duì)性的措施進(jìn)行防范。
(三)提高員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控文化
企業(yè)員工是決定一個(gè)企業(yè)是否能夠長(zhǎng)足發(fā)展的最根本要素。因此,提高企業(yè)員工的文化,更重的是提高其財(cái)務(wù)內(nèi)控文化,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)于企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層來說,無論企業(yè)是處于何種的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),都必須確保其具備現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)控思想,能夠起到有效的領(lǐng)頭羊作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的正確引導(dǎo)。
除此之外,培養(yǎng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造企業(yè)內(nèi)部規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的濃厚氛圍,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,無論是在日常工作中,還是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,都要建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制等體系,有效進(jìn)行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
(四)提高內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì)
在現(xiàn)如今信息化高速發(fā)展的大環(huán)境下,想要企業(yè)能夠長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須進(jìn)行對(duì)信息資源的充分利用,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)再教育工作,對(duì)其基礎(chǔ)的信息知識(shí)加以培訓(xùn),進(jìn)一步提高其專業(yè)技術(shù)操作能力。對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制人員來說,不僅要求其掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息知識(shí)的學(xué)習(xí),促使其能夠成為現(xiàn)今信息化時(shí)代要求的新型高素質(zhì)人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效確立。
(五)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的健全
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展情況下,通信企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)的處理流程進(jìn)行改進(jìn)與完善,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。另外,企業(yè)的對(duì)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,在建立、健全財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),建立以信息化管理為核心的先進(jìn)管理模式,加強(qiáng)對(duì)其的改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,繼而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平,實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的最終目標(biāo)。
基本的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系是確保通信企業(yè)財(cái)務(wù)有效管理的基礎(chǔ),也只有加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部控制體系的健全,才能強(qiáng)化對(duì)通信企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)控,這也需要企業(yè)提高控制意識(shí),對(duì)企業(yè)的資金流通進(jìn)行嚴(yán)格管理,提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)。通過與外部監(jiān)督的嚴(yán)格配合,從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利開展。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年2期