上海立信會計學院 余泓慧
企業(yè)開展內(nèi)部審計便于管理層更好進行管理與控制,進而促使企業(yè)經(jīng)營效率提升,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。內(nèi)部審計監(jiān)控經(jīng)營管理活動的實施狀況并非對其他控制活動進行簡單重復,而是在其他控制活動基礎上進行再強化。因此內(nèi)部控制與內(nèi)部審計具有相互依存與促進關系。企業(yè)在開展內(nèi)部審計前要對自身內(nèi)控合法性、科學性以及全面性進行檢視,再經(jīng)由內(nèi)部審計對日常管理工作問題進行揭示并提出建議,因此可推動內(nèi)控更加完善。內(nèi)部審計可保證內(nèi)控作用的有效發(fā)揮,內(nèi)部控制則是內(nèi)部審計完成職責的主要途徑。本文現(xiàn)具體探討內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用。
以往企業(yè)在開展內(nèi)部控制時內(nèi)部審計角色為監(jiān)督者,當前則轉變?yōu)榭刂普?。外國某學者認為內(nèi)部審計師的重要職責是“確證和建議”,不再是傳統(tǒng)的“監(jiān)督與復核”。這種轉變使內(nèi)部審計內(nèi)涵更加豐富,同時也對內(nèi)部審計進行重新定位,即增值型審計。隨著內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,當前其職能已經(jīng)為“保證與咨詢服務”,在內(nèi)部控制中內(nèi)部審計也將其評價職能充分發(fā)揮出來,促使組織價值獲得提升同時也對經(jīng)營管理予以改善,增強信息數(shù)據(jù)的可靠性與相關性。發(fā)揮咨詢職能可專業(yè)服務于企業(yè),便于更好開展風險管理,進而從實質上提升財務報告內(nèi)容的質量與確定性。
內(nèi)部控制注重管理控制與會計控制的結合。內(nèi)控會計目標為增強會計信息的可靠性與相關性,當前賦予會計控制新內(nèi)涵,即管理會計控制與財務會計控制。財務審計關注點為會計控制內(nèi)容,確認制定會計控制制度的情況,并進行評價與監(jiān)督。傳統(tǒng)內(nèi)部審計則主要基于賬項開展財務審計,對財務事項充分關注,專業(yè)審計人員按照相關規(guī)定對會計資料、程序以及控制情況進行檢查和測試,進而對財務報表的真實性進行評價,以確保其透明度與可靠性。同時還要查看企業(yè)資產(chǎn)的完整性、組織權益的保障情況等,進而對受托人財務責任進行確認和解脫,將內(nèi)部審計查錯防弊目標充分體現(xiàn)。當前市場經(jīng)濟快速發(fā)展且企業(yè)組織結構也產(chǎn)生變革,促使建立在會計控制基礎上的財務審計會發(fā)展至建立在管理控制基礎上的管理審計。
一方面,當企業(yè)管理活動與內(nèi)控完全融合時企業(yè)內(nèi)控運行過程就等同于企業(yè)經(jīng)營管理過程。內(nèi)部審計人員應將內(nèi)部控制原有限制充分考慮進來以評價內(nèi)部控制,同時還要充分圍繞內(nèi)控目標,對企業(yè)會計制度、控制環(huán)境、交易授權以及機構設置等內(nèi)控內(nèi)容進行考量,審查內(nèi)控執(zhí)行狀況,評價內(nèi)控有效性、合法性以及健全性,提升會計信息的可信度。因此對內(nèi)控進行評價,促進內(nèi)控程序的修訂與完善是內(nèi)部審計重要作用之一。另一方面,內(nèi)部控制具有整體性,包括文化、程序以及制度等,結合系統(tǒng)論相關觀點,系統(tǒng)持續(xù)改進與運轉效率均密切關聯(lián)于監(jiān)督,因此在風險管理框架中都把監(jiān)督當做主要內(nèi)容,并將其放于最頂端。內(nèi)部審計就是對內(nèi)部控制進行再控制,在企業(yè)內(nèi)部中內(nèi)部審計不會參與任何經(jīng)營管理活動,但是對內(nèi)部控制又極為熟悉,因此在內(nèi)部控制中內(nèi)部審計充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
現(xiàn)代內(nèi)部審計職能的完善對于審計人員也提出更高要求,例如知識廣博、技能多元化、專業(yè)知識扎實并了解一定的法律與管理知識等。同時,內(nèi)審人員還要充分了解企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標、戰(zhàn)略、計劃,并掌握各項管理職能。因此企業(yè)一定要培訓內(nèi)審人員,將其內(nèi)審職能充分發(fā)揮,提升管理效果。首先要對內(nèi)審人員結構進行優(yōu)化,重在提升其職業(yè)道德素質與責任感;其次對知識結構進行完善,加快知識更新速度??砷_展類型多樣的培訓,開展再教育,使其職業(yè)責任感與專業(yè)操作技能得以持續(xù)提升;最后實行科學合理的考核機制,以評價內(nèi)審人員的工作效果,并聯(lián)系于績效獎金,激發(fā)員工工作積極性,進而提升內(nèi)審工作的效率與質量。
外國經(jīng)驗認為內(nèi)審機構最好設置在董事會或者下設審計委員會中,可將內(nèi)部控制中內(nèi)審作用充分發(fā)揮出來。但是在設置機構層級時一定要遵循成本效益原則,尤其時當前我國諸多企業(yè)不具備規(guī)模經(jīng)濟以建設獨立性強的內(nèi)部審計機構,因此在建設內(nèi)審組織層級時不能采用一刀切方式,各個企業(yè)應充分結合自身實際開展。不管哪種組織層級,都應做到以下內(nèi)容:內(nèi)部審計章程需先經(jīng)由董事會批準,內(nèi)審負責人需直接報告董事會內(nèi)審相關情況,并有共同研究問題的機會;內(nèi)審人員有權利參加董事會或者高層舉行的關聯(lián)于內(nèi)審機構職責會議;董事會直接負責內(nèi)審負責人的任免、考核以及薪酬,使其獨立性更強。
在提升內(nèi)部審計工作效果時應重點考慮內(nèi)部審計質量。我國相關規(guī)定中明確了內(nèi)部審計機構管理人員應該采取何種措施監(jiān)督內(nèi)審工作人員,但是僅靠監(jiān)督無法實現(xiàn)全面質量管理的要求??蛇m當開展內(nèi)部審計外包工作,即將企業(yè)內(nèi)部審計工作外包給會計事務所專業(yè)人員。分析價值鏈得知內(nèi)部審計對于企業(yè)而言價值重大,若企業(yè)價值鏈分析內(nèi)審后發(fā)現(xiàn)其無法為企業(yè)帶來效益,那么企業(yè)可放棄設置單獨的內(nèi)部審計部門,選擇外包方式。這其中不包含國家法規(guī)強制性要求需設立獨立內(nèi)審機構的企業(yè)。若企業(yè)已經(jīng)設立內(nèi)部審計機構,但是由于內(nèi)審人員在某些項目中專業(yè)素質較低無法勝任則可將該項目外包出去,這不僅與成本效益原則相符,也可在極大程度上避免內(nèi)審工作人員由于專業(yè)知識低下或者技能缺陷而導致企業(yè)陷入內(nèi)審風險。
1、要對內(nèi)控有關的法律法規(guī)予以健全優(yōu)化
當前我國頒布的與內(nèi)控有關的法規(guī)主要為部門規(guī)章,領域則主要為會計,尚未構建內(nèi)控整體框架。此時應結合我國國情對內(nèi)控相關法律法規(guī)體系進行完善。
2、對內(nèi)部審計準則體系進行完善
制定審計準則時需確保其水準高,同時還要注重嚴肅性與可行性,以對內(nèi)部審計行為進行規(guī)范,提升工作質量。同時企業(yè)應基于自身實際制定內(nèi)部審計辦法,為實際內(nèi)審工作提供指導。
3、創(chuàng)新內(nèi)部審計方式
傳統(tǒng)內(nèi)部審計的開展主要依靠手工操作,隨著科學技術的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)普遍使用計算機技術,在內(nèi)審工作中也要充分使用審計軟件,以提升內(nèi)審效率與質量。
總而言之,內(nèi)控工作任重道遠,需要不斷推陳出新。而在內(nèi)控工作中內(nèi)部審計作用巨大,可對內(nèi)部控制進行再控制,并有效發(fā)揮評價、監(jiān)督、咨詢以及防舞弊的作用。為此需構建一支高素質的內(nèi)審隊伍,提升人員專業(yè)操作技能與職業(yè)道德素質,同時還要創(chuàng)新內(nèi)審方法,增強內(nèi)審機構獨立性,并結合企業(yè)實際情況適當采用內(nèi)審外包法,以促使內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中發(fā)揮更大作用,增強企業(yè)價值。
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