加強企業(yè)成本管理，有效降低成本

東光科技(上海外高橋保稅區(qū))有限公司 徐海燕

在企業(yè)的正常運行當(dāng)中，成本的經(jīng)管和控制是其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，并在企業(yè)整個管理活動中起著牽一發(fā)而動全身的重要作用，它的終極目的就是為企業(yè)帶來更多的利益。

企業(yè)管理機構(gòu)通過組織和控制將各方面的成本和費用都保持在預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，這就是成本控制。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入突飛猛進(jìn)的發(fā)展態(tài)勢中，企業(yè)成本經(jīng)管和控制的優(yōu)劣直接決定著企業(yè)效益的好和壞以及未來發(fā)展的前景。因此，企業(yè)成本的經(jīng)管和控制成為了提高企業(yè)競爭的關(guān)鍵動力。

一、成本管理與控制的重要性

對于我國目前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制來說，作為商業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營者，企業(yè)具有極強的自我獨立性特征，國家通過宏觀調(diào)控政策對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行一定的指導(dǎo)，促進(jìn)其主體運營，自負(fù)盈虧，自我控制，自主發(fā)展。在加入世界貿(mào)易組織以后，我國的企業(yè)在上述方面的表現(xiàn)就更加的突出了。國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)必須進(jìn)行自主創(chuàng)新，在提高質(zhì)量上下功夫，將其自身的市場地位鞏固。有無效益以及究竟有多少，這是一個企業(yè)生存與發(fā)展的根基。

成本管理在企業(yè)的發(fā)展中是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)的成本包括人力、物力、財力等方面，這些方面都直接影響其他的最終利潤，所以企業(yè)的成本管理如今也得到了越來越多的重視，也在企業(yè)的發(fā)展過程中有著不可取代的重要性。眾所周知一些常見的市場行為，只要售價不改變，可以通過減少成本來獲得增加利潤的效果。利潤提高了，企業(yè)在風(fēng)險和競爭方面的競爭力也就相應(yīng)的提升。從企業(yè)的幾個關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)因素上我們可以看出，只要運用科學(xué)的成本管理手段就能夠?qū)⑵髽I(yè)的利潤大幅度的提升，所以說，企業(yè)成本管理是關(guān)乎生存和發(fā)展的決定性的因素。

二、當(dāng)前企業(yè)成本管理存在的問題

(一)忽視成本和費用的消耗

節(jié)流是在有形資本沒有相應(yīng)變多的條件下，用以增加企業(yè)效益的最普遍使用的一個手段。正確的方式是依照企業(yè)當(dāng)前的實際條件，能減的就減，該加的就加，所有的增減都要有所控制。在一些企業(yè)的成本經(jīng)管領(lǐng)域之中，有的只是涉及了生產(chǎn)，在其他范圍都缺乏相應(yīng)的管理。在目標(biāo)上，有些企業(yè)的成本管理也是非常有限的，有的只是重視減少成本量而忽視了成本在長遠(yuǎn)效益上所能夠發(fā)揮的作用，在減少成本量上所使用的方法也往往僅限于降低原材料，沒有關(guān)于成本效益方面的相關(guān)知識。以上這些落伍的觀念已經(jīng)嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常運作和發(fā)展壯大。

(二)缺少對成本的提前預(yù)測

在生產(chǎn)過程中，依據(jù)目前的狀況而采取成本的經(jīng)管和控制只是一時的應(yīng)對手段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)出發(fā)，科學(xué)的預(yù)測市場前景和走向，分析相關(guān)的信息，制定應(yīng)對的方案。從現(xiàn)在我國一些企業(yè)的運行狀況來看，很多都是著眼于眼前，無法做到全方位的進(jìn)行成本的經(jīng)管和控制。造成成本報表以及相應(yīng)的掌控都形同空設(shè)的最主要原因就是缺乏提前預(yù)測成本以及和應(yīng)對方案的制定。此外，不少的企業(yè)沒有在動態(tài)中對成本進(jìn)行控制，沒有對于市場進(jìn)行調(diào)研和生產(chǎn)經(jīng)營分析等必要的流程，企業(yè)難以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營科學(xué)化管理。

(三)管理方法落后

從目前眾多企業(yè)的整體運營情況來看，成本管理方法依然很滯后，與外界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不相適應(yīng)，無法滿足市場發(fā)展的要求。在這些企業(yè)之中，會計記賬和報表的方式還是企業(yè)成本經(jīng)管的主要方式，而所有的統(tǒng)計和登記都是事后所發(fā)生的行為，既沒有事前的預(yù)測和前瞻，又沒有對于發(fā)展的估計和展望，更無法針對生產(chǎn)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。落后的方法導(dǎo)致了企業(yè)在管理上無力全方位的進(jìn)行控制。

(四)成本管理機制存在缺陷

企業(yè)的管理者往往忽視關(guān)于成本的損耗及相關(guān)的報表，而對于總體支出、產(chǎn)量和產(chǎn)值卻非常的看重。因而，企業(yè)的執(zhí)行人員也就會關(guān)注于產(chǎn)值方面，成本管理方面也就自然側(cè)重于完成上交款項了，有些時候更會出現(xiàn)為了讓賬面“好看”而偷調(diào)成本、亂攤派，導(dǎo)致成本控制不能正常的發(fā)揮作用，也使得企業(yè)在成本損耗等方面的真實情況無法反饋出來，從而讓企業(yè)出現(xiàn)賬目不清、信息失真的混亂局面。

三、加強企業(yè)成本管理的對策

(一)樹立成本管理戰(zhàn)略的整體觀念

在企業(yè)管理上，舊有的、以其自身為主的觀念必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變，建立全新的成本管理戰(zhàn)略才能夠滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項要求。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，無論是宏觀環(huán)境、還是微觀環(huán)境，都要求企業(yè)建設(shè)和完善這一管理系統(tǒng)。注重長期目標(biāo)的建設(shè)就需要在企業(yè)成本管理上不光要做到減少成本量，更是要管理者著眼于全局，從外部環(huán)境出發(fā)，進(jìn)行綜合性分析，將管理制度落在實處之上，做到有制可循，形成一定的體系。

(二)加強市場的調(diào)查與相關(guān)信息的反饋

當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了信息大爆炸的時代，這對于企業(yè)的經(jīng)營和管理起著非常大的影響。只有抓住了市場的機遇，做好市場調(diào)查工作，以成功的成本管理經(jīng)驗作為參考，企業(yè)才能在成本及信息管理等方面獲得能力的提升。內(nèi)部控制機制的建設(shè)也是提升企業(yè)效益的一個有力措施。

(三)控制成本效益

產(chǎn)品成本的控制也是企業(yè)成本管理的一個重要內(nèi)容，可以選擇性的、適度的對其加以調(diào)控。在方法上，企業(yè)可以依據(jù)本身的實際情況來選擇，比如企業(yè)文化或生產(chǎn)方式等。

(四)拓展成本管理的視野

產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是成本管理的主要組成部分，但是我們不能夠只是局限于此，而是應(yīng)該將工作的重點放在市場對于產(chǎn)品需求的相關(guān)分析、產(chǎn)品的設(shè)計、使用相關(guān)的技術(shù)、服務(wù)維修及發(fā)展趨勢等方面上，以科學(xué)的方式來管理，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展而變得越來越多，因此，成本管理的對象也在由物質(zhì)產(chǎn)品轉(zhuǎn)向精神產(chǎn)品，舉例來說：資本方面、產(chǎn)權(quán)方面、人力資源方面、環(huán)境方面等等的成本都從屬于管理的范圍。

(五)提高企業(yè)管理者的成本管理意識

一些企業(yè)的管理者在計劃的制定、措施的執(zhí)行上都會受到各種原因和條件的影響，因而對于產(chǎn)品成本的控制和管理產(chǎn)生了不小的影響。為了讓成本的管理進(jìn)入最佳的運行狀態(tài)，不僅需要這些管理者增強這方面的認(rèn)識，更需要加大對他們的宣傳和教育，強化相關(guān)的理念，進(jìn)而培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部全體人員在管理方面的意識，促進(jìn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。同時，在管理過程中還可以通過控制和激勵的機制來達(dá)到減少成本的目的，自我以及相互的激勵和控制是管理手段中最為有效的一種。

(六)加強對外交流

成本管理這門學(xué)科已經(jīng)發(fā)展了很多年了，但是其依然適用于當(dāng)今社會，其中原因之一就是其廣泛應(yīng)用于社會實踐之中。除此之外，戰(zhàn)略基準(zhǔn)管理、限制理論、行為科學(xué)、運籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計算機等相關(guān)理論也相繼的加入其中，更為該學(xué)科注入了新的活力。因此，我們應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢以及各個企業(yè)的現(xiàn)實基礎(chǔ)仔細(xì)的思考和查究：哪些是可以直接引進(jìn)的？哪些是通過改善可以加以利用的？哪些只適用于少數(shù)條件相符的企業(yè)的？等等。

(七)建立成本管理保障措施

在企業(yè)成本管理的各項措施中，各種規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)都是保證有效管理并順利執(zhí)行上的保障方法。其主要的目的就是保證運行過程中各項工作均朝向減少成本的目標(biāo)邁進(jìn)，它主要以程序、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的形式出現(xiàn)，并包括設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、劃分職能等內(nèi)容，而業(yè)務(wù)的處理以及相關(guān)的報告都要從屬于上述的形式和內(nèi)容。保障方法和措施的作用具有一定的基礎(chǔ)性，因為其并沒有直接的實施在成本產(chǎn)生的過程中，它也具有一定的防范性，因為其要求控制和約束處理業(yè)務(wù)的行為。

此外，成本預(yù)警以及相關(guān)的分析機制的建立將有助于企業(yè)在日趨白日化的市場競爭中獲得機會，同時還有助于企業(yè)在掌握內(nèi)部條件、競爭對手情況、外部環(huán)境變化等方面占據(jù)有利位置并趨避潛在的威脅。這一機制的建立，將對于企業(yè)的適時應(yīng)變起到很好的幫助，可以讓企業(yè)獲得充裕的時間進(jìn)行決策和應(yīng)對。社會的進(jìn)步以及市場的成熟都要求成本管理隨之改變模式，使之與外部環(huán)境相適應(yīng)。因此，為了與未來形勢發(fā)展相適應(yīng)，讓企業(yè)的發(fā)展速度得到提升，企業(yè)必須從發(fā)展的角度上不斷的研究和創(chuàng)新成本管理的模式，在動態(tài)中將其完善。

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