談會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)策

66393部隊(duì)石家莊干休所 楊東山

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱，而與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)運(yùn)算不同，會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)是以電子計(jì)算機(jī)為主，即利用計(jì)算機(jī)中的相關(guān)軟件，通過(guò)指令等手段完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程，可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化也是現(xiàn)在科技發(fā)展的重要產(chǎn)物。而我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間是在20世紀(jì)70年代，隨著信息化網(wǎng)絡(luò)為普及，會(huì)計(jì)電算化這一技術(shù)也成為了我國(guó)目前會(huì)計(jì)行業(yè)的主流工具，而筆者將通過(guò)本文，就會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行分析和探討。

一、當(dāng)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題

(一)人員方面問(wèn)題

人才是企業(yè)的基礎(chǔ)，也是發(fā)展的主要?jiǎng)恿?lái)源，但是我們企業(yè)會(huì)計(jì)人才管理一直以來(lái)都存在一些問(wèn)題，而在信息化的社會(huì)發(fā)展條件下，這些問(wèn)題顯得更加嚴(yán)重，主要可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，缺乏專業(yè)人才，目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人才都缺乏一定的專業(yè)性，有的甚至是剛剛畢業(yè)的學(xué)生，對(duì)業(yè)務(wù)不了解和不熟悉，也是主要問(wèn)題體現(xiàn)；另一方面，人才整體素質(zhì)較低，由于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的飛速發(fā)展主要是在近些年，由于目前企業(yè)的大部分會(huì)計(jì)人才的技能還是集中在手工工作的基礎(chǔ)，電算化軟件不熟悉、電算化流程不了解等都是導(dǎo)致整體人員素質(zhì)較低的主要原因。

(二)軟件方面問(wèn)題

軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的重要平臺(tái)，但是目前我國(guó)很多企業(yè)的電算化軟件都包含一些大大小小的問(wèn)題，按照問(wèn)題的分類主要可以概括為以下兩點(diǎn)：軟件的安全和可靠性，由于會(huì)計(jì)電算化軟件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的基本信息，所以具有一定的私密性，所以需要對(duì)軟件的安全性和可靠性也是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，就當(dāng)下我國(guó)部分會(huì)計(jì)電算化軟件而言，很多都存在漏洞和隱患，例如工作站能夠訪問(wèn)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件的加密系統(tǒng)僅僅是鑒別軟件本身的正版和盜版，避免隔離病毒造成的威脅，而且如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題，將會(huì)破壞軟件的數(shù)據(jù)，造成重大損失；軟件的適用性，由于行業(yè)的差異，對(duì)于面向的用戶和業(yè)務(wù)都會(huì)具有一定的差異性，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不得不根據(jù)這些差異進(jìn)行調(diào)整，而一些無(wú)法調(diào)整的功能也給正常會(huì)計(jì)工作造成了阻礙和影響。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的改革對(duì)策

(一)提升人員素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)隊(duì)伍

人員素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)電算化工作正常實(shí)施的重要保證，而企業(yè)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行入手：第一、引進(jìn)綜合性計(jì)算機(jī)人才，帶動(dòng)整體素質(zhì)提高。企業(yè)可以通過(guò)社會(huì)招聘以及選拔等手段，引進(jìn)一批專業(yè)的綜合性人才，通過(guò)他們的職業(yè)能力帶動(dòng)原本職業(yè)能力較差的員工進(jìn)行配合工作，從而提升整體的素質(zhì)和工作質(zhì)量；第二、完善現(xiàn)有人員培訓(xùn)，通過(guò)考核和獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)素質(zhì)提升。目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)員工都是一些老的會(huì)計(jì)，由于經(jīng)歷了手動(dòng)計(jì)算時(shí)代，所以傳統(tǒng)理念已經(jīng)根深蒂固了，而企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)手段讓這些老員工了解新技術(shù)的運(yùn)用和價(jià)值，然后通過(guò)工作考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，讓他們與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展自我，從而提升職業(yè)素質(zhì)。

(二)軟件功能完善，體現(xiàn)實(shí)用性和完整性

軟件本來(lái)就是為了應(yīng)用而開(kāi)放的一項(xiàng)工具，所以實(shí)用性也是軟件本身的價(jià)值特點(diǎn)和體現(xiàn)，而針對(duì)目前部分會(huì)計(jì)電算軟件的不足，企業(yè)可以將專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行匯集，自發(fā)成立內(nèi)部的軟件研究開(kāi)發(fā)小組，針對(duì)目前軟件的問(wèn)題切合企業(yè)實(shí)際和需要進(jìn)行改革和完善。例如：針對(duì)軟件本身缺乏安全性的問(wèn)題，可以將安全軟件的運(yùn)行和會(huì)計(jì)電算軟件的運(yùn)行進(jìn)行綁定，從而完善信息的安全防護(hù)；對(duì)企業(yè)迫切需求的財(cái)務(wù)管理需要，可以將會(huì)計(jì)電算化融入管理系統(tǒng)中，并且增加包含管理功能的新模塊，例如提供設(shè)計(jì)對(duì)比功能、因素分析功能、差額比較功能以及圖表功能等的模塊；還有資金供求測(cè)算的模塊。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，所以發(fā)展也是根據(jù)時(shí)代和科技的發(fā)展，市場(chǎng)需求的改變而發(fā)展，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作有本質(zhì)的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化主要體現(xiàn)的是科學(xué)高效的系統(tǒng)化運(yùn)算管理流程，這也是企業(yè)發(fā)展的必要需求。而針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在人員和軟件方面的問(wèn)題，也需要企業(yè)通過(guò)科學(xué)的管理理念和切實(shí)的改革方案進(jìn)行解決。當(dāng)然電子商務(wù)的興起，也標(biāo)志著會(huì)計(jì)這一行業(yè)的快速發(fā)展，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化將會(huì)在其中體現(xiàn)出更加重要的價(jià)值和意義。

[1] 趙娜.淺析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J],財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014

[2] 周麗.新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題及解決對(duì)策[J],經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014