新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理探究

白山市臨江電視轉(zhuǎn)播臺(tái) 徐金梅

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)政改革日益向縱深推進(jìn)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國把不以生產(chǎn)經(jīng)營為目的的社會(huì)組織稱為事業(yè)單位，承擔(dān)社會(huì)公共事務(wù)和政府職能，行駛國家賦予的權(quán)利，有政府投資興辦。但是我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新不足和問題，本文將針對這一現(xiàn)象提出創(chuàng)新和完善的相關(guān)措施。

一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案的記錄都是對該單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀寫照和生動(dòng)記錄，總結(jié)了很多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并客觀反映了該單位的發(fā)展規(guī)律和成長歷程。財(cái)務(wù)檔案對事業(yè)單位的運(yùn)行有重要的作用，它是確保一個(gè)單位正常的工作秩序和生產(chǎn)秩序的重要手段。同時(shí)，既是有效開展各項(xiàng)工作活動(dòng)的基礎(chǔ)，又是行政單位事業(yè)管理工作的重要組成部分。所以對財(cái)務(wù)檔案的管理對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著不可忽視的影響。財(cái)務(wù)檔案管理各個(gè)行政事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的信息源和制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)源，也是維護(hù)工作和正常經(jīng)濟(jì)秩序的法定證書。

(一)進(jìn)一步防止亂用、挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生

因?yàn)闄n案管理的不夠科學(xué)性和建立檔案有沒有及時(shí)的建立檔案，所以財(cái)務(wù)檔案的記錄上會(huì)存在虛假，并且極有可能在實(shí)際的生活中出現(xiàn)把辦公室的經(jīng)費(fèi)挪為他用。然而財(cái)政撥付款對于行政事業(yè)單位來說就是為了進(jìn)一步履行國家的職能。亂用或是挪用經(jīng)費(fèi)不僅會(huì)使一些人偏離了正確的航線，還會(huì)使有限的國家財(cái)政資源遭受浪費(fèi)。

(二)提高財(cái)政工作效率

財(cái)務(wù)檔案的管理除了要對實(shí)際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對其進(jìn)行分類歸檔，這樣對以后的財(cái)務(wù)管理工作或者預(yù)算編制制定時(shí)作為參考資料。在現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，盡管我國的財(cái)政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理為幫助同級(jí)的財(cái)政部門提供了相關(guān)的依據(jù)。

二、新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

(一)對檔案重視的不夠

財(cái)務(wù)檔案是重要的檔案資料，是行政事業(yè)單位要開展相關(guān)的工作和活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄和反應(yīng)的財(cái)務(wù)管理，也是為以后出現(xiàn)和解決糾紛所儲(chǔ)備的主要憑證，但是財(cái)政部門對財(cái)務(wù)檔案管理不夠重視，大多數(shù)的人認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是需要封存賬薄和票據(jù)，并要采取相關(guān)的保密措施的機(jī)密文件。所以，雖然已有事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)檔案，管理檔案時(shí)仍出現(xiàn)了范圍不明確、管理工作粗淺和沒有進(jìn)行很好歸類的為題。

(二)檔案管理人員素質(zhì)較低

目前，財(cái)務(wù)檔案管理方面缺乏執(zhí)行力度，并且還不夠健全?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》是財(cái)務(wù)檔案管理工作的法律依據(jù)和重要參考，雖以頒布實(shí)施多年，管理人員仍然對這兩部法律法規(guī)采取忽視態(tài)度。各個(gè)單位管理粗放，管理標(biāo)準(zhǔn)層次參差不齊，沒有足夠的認(rèn)識(shí)對于已公布和實(shí)施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識(shí)較為薄弱，甚至認(rèn)為這些檔案的法律法規(guī)無關(guān)緊要，抱著無所謂的態(tài)度。管理標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)閱挝坏牟煌煌?，管理人員素質(zhì)較低，大多數(shù)的管理人員是兼任的，并沒有專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，所以使得財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)失真的問題。

三、完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)措施

(一)樹立起財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

上至單位的領(lǐng)導(dǎo)，下至檔案管理的工作人員，需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性，清楚的認(rèn)識(shí)檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作，并對未來發(fā)展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

(二)提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

為了能夠提高檔案工作人員的自身業(yè)務(wù)水平，需要對其進(jìn)行教育，進(jìn)行后期工作的培訓(xùn)。綜合管理性、政治性、服務(wù)性三種性質(zhì)的工作是按大難管理工作的基本性質(zhì)來說的，積極引進(jìn)這個(gè)方面的專業(yè)人才，與時(shí)俱進(jìn)保持先進(jìn)意識(shí)在思想和管理的方面。因?yàn)閷n案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質(zhì)水平。

(三)采用先進(jìn)的系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理

檔案的科學(xué)管理隨著日益發(fā)展的科學(xué)的技術(shù)，可以對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新、建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案系統(tǒng)，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高的同時(shí)，還具有實(shí)效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會(huì)提高，進(jìn)行檔案管理時(shí)更加順暢。

不斷建設(shè)和更新硬件系統(tǒng)，依靠硬件的支持提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常效率和運(yùn)轉(zhuǎn)。以此提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，增強(qiáng)其有效性和精確性。

四、結(jié)束語

總的來說，加強(qiáng)行政事務(wù)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理隊(duì)伍的建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，認(rèn)真分析檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進(jìn)行檔案管理工作探討出進(jìn)一步的解決對策。只有這樣才能充分的認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，以及為財(cái)政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)體制，走可持續(xù)發(fā)展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進(jìn)行，并有更遠(yuǎn)的發(fā)展的前景。

[1] 劉淑杰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].管理觀察,2010;18

[2] 曹晶.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理提高財(cái)務(wù)管理水平[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2010;05

[3] 劉淑杰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].管理觀察,2010;18

[4] 陳雪峰.新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012;12