加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理

四川省第一建筑工程公司 秦雄

整個(gè)建筑工程從開始建設(shè)和完工，具有施工周期長(zhǎng)、資金流動(dòng)性大、工程涉及廣泛等諸多顯著特色。而以上闡述的特色，對(duì)建筑行業(yè)中的企業(yè)在成型產(chǎn)品價(jià)格以及籌措資金等方面都起到?jīng)Q定性的作用，在工程項(xiàng)目中，結(jié)算建造成本和價(jià)款類型兩點(diǎn)都與其他類型企業(yè)存在較大差異。財(cái)務(wù)方面的管理工作涉及范圍廣泛，從建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)到建筑施工的完工，整個(gè)過程中的諸多環(huán)節(jié)都包含在內(nèi)，因此，對(duì)其財(cái)務(wù)成本開展有效的計(jì)算和研究是當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的重要問題之一。對(duì)建筑工程進(jìn)行全方面多角度研究不難發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位，預(yù)算工作、決定工作以及規(guī)劃工作都需要以財(cái)務(wù)作為基礎(chǔ)，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和發(fā)展。

一、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

施工企業(yè)在施工過程中需墊付大量的工程款，增加了財(cái)務(wù)的復(fù)雜性，涉及到會(huì)計(jì)核算、原始憑證處理以及制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，可說是關(guān)系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑施工企業(yè)最終的目的是盈利，而謀求“最大化利潤(rùn)”是所有建筑企業(yè)的本質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理則是依據(jù)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)聯(lián)系誕生的，通過遵守非主觀經(jīng)濟(jì)規(guī)則，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)有政策、法制和財(cái)經(jīng)制度，達(dá)到企業(yè)施工企業(yè)最大化盈余。通過系統(tǒng)性的資金安排活動(dòng)，科學(xué)處理財(cái)務(wù)關(guān)系。建筑企業(yè)投資具有資金回歸慢，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的特點(diǎn)。常見的表現(xiàn)包括資金投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，資金回籠慢的風(fēng)險(xiǎn)和資金籌集緩慢的缺陷。假如無法正確避免掉這些不利因素，將使得建筑企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，要想避免大量經(jīng)濟(jì)損失的出現(xiàn)，就應(yīng)當(dāng)注重前期財(cái)務(wù)預(yù)算和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、強(qiáng)化債權(quán)正確管理，才可以最大限度的提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)技能。

二、改善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法

(一)財(cái)務(wù)管理新觀念

在整個(gè)建筑施工企業(yè)建設(shè)過程中，必須極其注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理，財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)介入到所有經(jīng)營(yíng)管理的過程之中。假如財(cái)會(huì)部門只從事“記數(shù)、算賬、出賬”等工作，那么是無法起到有效財(cái)務(wù)監(jiān)督作用的。財(cái)務(wù)部門不但要學(xué)會(huì)不斷創(chuàng)新開闊財(cái)務(wù)管理概念，而且還應(yīng)當(dāng)穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步提高多方面財(cái)務(wù)保安防線，從而讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)真正的法治科學(xué)化。同時(shí)要學(xué)會(huì)現(xiàn)金網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高業(yè)務(wù)流程復(fù)雜與運(yùn)作模式單一的情況，通過強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合水準(zhǔn)，來加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和成本支配，通過深化財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)建設(shè)成本來達(dá)到同樣的效果。

(二)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

首先施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，調(diào)動(dòng)各部門的人員，配合財(cái)務(wù)計(jì)劃在企業(yè)內(nèi)部推行。其次，統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)政策，各個(gè)分公司、項(xiàng)目部需要統(tǒng)一實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一人員行為準(zhǔn)則；再者，建立責(zé)權(quán)利結(jié)合機(jī)制，只有配套的完備的集中機(jī)制，才能提高下屬部門的積極性，所以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行，同時(shí)通過信息化手段強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控和加強(qiáng)成本控制，提高管理效率。

設(shè)立建設(shè)會(huì)計(jì)計(jì)算、所有財(cái)產(chǎn)計(jì)算、內(nèi)部審核、崗位替換交接、會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一管理、會(huì)計(jì)組織等相關(guān)制度，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員有理可依。在成立了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度以后，能夠很好的控制建設(shè)成本，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行，始終提升施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收入。

(三)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理完整體系

為了提升企業(yè)科學(xué)管理整體水準(zhǔn)，減少不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的發(fā)揚(yáng)財(cái)務(wù)管理工作能力。創(chuàng)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理供應(yīng)最大保障。在總公司建立總會(huì)計(jì)師職位，分公司建立專業(yè)財(cái)務(wù)承擔(dān)人，項(xiàng)目部分別設(shè)立主管。企業(yè)各工作人員形成領(lǐng)導(dǎo)班子，參預(yù)所有企業(yè)會(huì)議，對(duì)會(huì)議提議具有決策權(quán)。工作期間假如出現(xiàn)工作失職，造成企業(yè)重大損失的，經(jīng)過企業(yè)調(diào)查處理后予以開除。企業(yè)對(duì)總會(huì)計(jì)師、主管等相關(guān)工作人員授予企業(yè)特權(quán)，對(duì)企業(yè)和法人負(fù)責(zé)。

(四)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制

企業(yè)施工成本能夠很好的控制住，直接干系到企業(yè)財(cái)務(wù)盈虧結(jié)果。利潤(rùn)是企業(yè)進(jìn)行投入的中心思想，而項(xiàng)目則是成本的中心。應(yīng)全力推行項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，提高管理效率，加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)控和成本動(dòng)態(tài)管理。

1、財(cái)務(wù)管理首要任務(wù)是做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，要加強(qiáng)建設(shè)前財(cái)務(wù)預(yù)算工作，要預(yù)算好施工過程中風(fēng)險(xiǎn)的控制，以及施工結(jié)果的估算

合理控制資金的使用狀況，增加后期收益，建立好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制，必須保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真是精確沒有出現(xiàn)紕漏，科學(xué)安排好企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，實(shí)時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)期間所具有的資金結(jié)構(gòu)危險(xiǎn)、流動(dòng)資金運(yùn)行情況、經(jīng)營(yíng)成本處境等資訊，調(diào)整資金運(yùn)作，及時(shí)解除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，完善資金結(jié)構(gòu)，為企業(yè)改變經(jīng)營(yíng)方法提供有價(jià)值的信息。

2、著重加強(qiáng)成本管理監(jiān)控

第一，嚴(yán)格履行“三項(xiàng)預(yù)算”規(guī)定，實(shí)時(shí)簽署項(xiàng)目成本責(zé)任書，從而給項(xiàng)目成本監(jiān)控提供參考價(jià)值。新開工自建項(xiàng)目必須要在公司的規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制好施工圖預(yù)算，在此基礎(chǔ)上測(cè)算確定合同上繳，制定好項(xiàng)目所需成本預(yù)算，同時(shí)根據(jù)確切的項(xiàng)目成本管理準(zhǔn)則，嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)的成本責(zé)任，最終讓項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范化。二是強(qiáng)化項(xiàng)目過程成本管控，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目月結(jié)成本，建立項(xiàng)目成本預(yù)警機(jī)制，對(duì)成本異常的項(xiàng)目，及時(shí)查明原因，為公司決策提供依據(jù)，挽回或減少損失。三是加強(qiáng)竣工項(xiàng)目?jī)?nèi)部結(jié)算和成本鎖定工作，分公司各項(xiàng)目須在項(xiàng)目竣工后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成內(nèi)部結(jié)算的確定，與此同時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行針對(duì)性核算，以及最終項(xiàng)目成本的確定。材料、勞務(wù)、分包的完工結(jié)算，項(xiàng)目成本及時(shí)鎖定，有利于項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。公司應(yīng)將項(xiàng)目成本鎖定工作上收一級(jí)管理，要求項(xiàng)目成本鎖定后，若成本發(fā)生變化，須經(jīng)分公司和公司兩級(jí)審簽完整后，財(cái)務(wù)才能入賬。

(五)提高資金的使用率

當(dāng)前，我國(guó)施工類型企業(yè)已得到長(zhǎng)久的發(fā)展，項(xiàng)目方面有關(guān)部門的設(shè)立以及工作都日益成熟。該部門具有長(zhǎng)期施工和大流動(dòng)程度等特點(diǎn)，分散性能明顯，導(dǎo)致對(duì)該方面開展管理工作有較高的難度，除此之外，工程中的不同項(xiàng)目所需要的資金數(shù)額到位時(shí)間不一，使得資金在開展協(xié)調(diào)工作時(shí)有較大的困難。根據(jù)“有序用錢，明白用錢”資金管理總原則，為優(yōu)化公司資金的配置，合理的進(jìn)行規(guī)劃和使用，提高資金的使用效率，就需要對(duì)資金的有效管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化，加強(qiáng)監(jiān)控資金正確運(yùn)作的工作力度，以達(dá)到安全合理運(yùn)作資金的目的，從而達(dá)到提升抵御企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)當(dāng)中的核算工作需要制定出更加精確的相關(guān)制度，嚴(yán)格控制資金流動(dòng)運(yùn)作。除此之外，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況開展“收支兩條線”管理模式，收入統(tǒng)一進(jìn)企業(yè)專開的銀行賬戶，再將其往內(nèi)部的賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)入[3]。以此對(duì)資金集中性有效調(diào)控提供了有效的保障，同時(shí)資金使用率也得到了進(jìn)一步的提升，從根本上對(duì)經(jīng)濟(jì)方面的利益給予了最佳保障。

(六)實(shí)施全面預(yù)算和隨時(shí)監(jiān)控

實(shí)施全面預(yù)算主要從以下幾個(gè)方面入手：一是有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支，將各項(xiàng)開支納入預(yù)算管理的范疇；二是明確責(zé)任，建立定期分析制度報(bào)告，責(zé)任人需要監(jiān)督預(yù)算目標(biāo)的完成，使預(yù)算目標(biāo)處在監(jiān)督狀態(tài)中；三是減少企業(yè)盲目開支，統(tǒng)籌安排現(xiàn)金支出，需要將資金支出納入預(yù)算管理中，并實(shí)施隨時(shí)監(jiān)控，基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，可借助計(jì)算機(jī)技術(shù)打破時(shí)間和空間的限制，系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)監(jiān)控能為企業(yè)提供適時(shí)、可靠的依據(jù)。

(七)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)需提高

財(cái)務(wù)方面有效的管理制度制定工作完成之后，企業(yè)還需對(duì)專業(yè)性高素質(zhì)工作人員進(jìn)行挑選和有效的培訓(xùn)，從內(nèi)部的根本方面給予企業(yè)最為全面且有效的保障，對(duì)開展該方面工作的人員開展專業(yè)培訓(xùn)，從素質(zhì)和職業(yè)道德兩個(gè)方面出發(fā)，使得制定出的制度能得到有效的執(zhí)行和實(shí)施，對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中需要的最新信息進(jìn)行及時(shí)有效的準(zhǔn)確提供和傳達(dá)。除此之外，該方面的工作人員還需要明確掌握相關(guān)方面專業(yè)性只是準(zhǔn)則，員工具備積極進(jìn)取的良好精神，正式工作中，員工需積極掌握相關(guān)方面的最新知識(shí)內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)新方法和新政策的學(xué)習(xí)。在對(duì)相關(guān)方面工作人員進(jìn)行考核時(shí)，企業(yè)需要做到疑人勿用用人勿疑的方針，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，快速解決問題，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)是企業(yè)的血液，它的工作將貫穿施工項(xiàng)目的全程，因此，為財(cái)務(wù)制定出高強(qiáng)度管理模式是十分必要的，其對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面的改善以及施工過程中存在的消耗費(fèi)用方面都起到至關(guān)重要的作用，為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要競(jìng)爭(zhēng)力。為此，施工類型企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)真實(shí)情況和背景，制定出更為完善有效的財(cái)務(wù)管理理念，從根本處出發(fā)，將資金管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)，從而為企業(yè)的正常運(yùn)行提供有效的保障，同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效率，使企業(yè)得以更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

[1]楊艷芬.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問題探討[J].技術(shù)與市場(chǎng),2011;3

[2]張威.簡(jiǎn)析建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2010;9

[3]亢雅瑞.建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理探析[J].大眾商務(wù),2011;8