財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用

佛山市順德區(qū)大良街道財(cái)政局 周辰嫣

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越演越烈。要想讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率顯著，我們必須實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)得到保障，實(shí)現(xiàn)更標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。隨著財(cái)務(wù)信息化管理被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用，拋棄了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這不僅提高了財(cái)務(wù)管理能力，也減少了人力在工作中出現(xiàn)的誤差。

一、財(cái)務(wù)信息化的基本內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化就是利用現(xiàn)代先進(jìn)的科技技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、整理的過(guò)程。然而，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)人力勞動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，這不僅加大了人力資源的力度，在工作中也會(huì)出現(xiàn)誤差，不能確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。由于財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，這些問(wèn)題都會(huì)得以解決，不僅減少了人力，同時(shí)也確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，避免財(cái)務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的危險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)控制的基本內(nèi)涵

財(cái)務(wù)控制就是指財(cái)務(wù)部門保證財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性以及完整性，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的過(guò)程。為了降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)內(nèi)部建立有效的財(cái)務(wù)管理制度和策略，實(shí)現(xiàn)更標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)的發(fā)展流程適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行財(cái)務(wù)處理，因此財(cái)務(wù)管理不容忽視。嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理可以保證財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全，同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響。

三、財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

(一)擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理，擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，由單純的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變成對(duì)企業(yè)整體價(jià)值的管理過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，使財(cái)務(wù)管理變得更準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)的管理范圍越來(lái)越廣。

(二)財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)控制管理與時(shí)俱進(jìn)

企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，制約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。為了企業(yè)得到更好的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中逐漸普及。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技能，對(duì)企業(yè)的前景做出了更系統(tǒng)的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)信息管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)提供了更標(biāo)準(zhǔn)的管理，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的預(yù)算

財(cái)務(wù)管理包含著財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)的重要管理環(huán)節(jié)，然而，傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)的需求，預(yù)算管理應(yīng)隨著財(cái)務(wù)管理的需求不斷創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的預(yù)算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法是定量預(yù)測(cè)，預(yù)算的準(zhǔn)確性不高，在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理的變革后，預(yù)算的準(zhǔn)確性顯著提高，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)行有效的合理的預(yù)算，為企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。

四、財(cái)務(wù)信息化的影響

(一)節(jié)省了人力工作

財(cái)務(wù)信息化模式的財(cái)務(wù)管理，需要結(jié)合企業(yè)的整體價(jià)值方向進(jìn)行管理工作，使財(cái)務(wù)控制力度逐漸加深。在企業(yè)中實(shí)施先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中投入的人力，讓企業(yè)員工更加有效率的工作。

(二)確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，人們都是通過(guò)自身來(lái)整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在此過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與誤差。因此，財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)，不僅有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算，確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也避免了財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生，讓企業(yè)員工不吃力的工作，輕松地完成，減少壓力。

五、財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用

(一)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不斷完善。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將財(cái)務(wù)核算進(jìn)行有效的完成，不僅提高了財(cái)務(wù)核算能力，同時(shí)財(cái)務(wù)管理效率也大大提高，避免人力工作在管理中出現(xiàn)的誤差。財(cái)務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用，不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的糾正功能，便于檢查，同時(shí)也優(yōu)化了財(cái)務(wù)控制的有效性。財(cái)務(wù)信息化的使用，財(cái)務(wù)部門可以更方便的監(jiān)控資金流轉(zhuǎn)，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)的工作效率，為財(cái)務(wù)管理提供了有利的環(huán)境。讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范。

(二)提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率

通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)工作人員可以充分利用現(xiàn)代先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，簡(jiǎn)單快捷的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息提供的信息資源進(jìn)行有效的分析和獲取，進(jìn)而更準(zhǔn)確的核算。財(cái)務(wù)信息化不僅讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算中解放出來(lái)，更提高了員工的工作效率。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)在電腦中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以通過(guò)電腦進(jìn)行處理，這樣不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了時(shí)間，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)效性。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化，讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范，減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，同時(shí)對(duì)資金的管理也有大大的影響，讓財(cái)務(wù)的控制成本大大降低。

(三)降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著財(cái)務(wù)信息化的不斷優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍，讓信息化的系統(tǒng)為財(cái)務(wù)信息減少誤差，防止作弊行為，使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低。例如：現(xiàn)在許多單位已經(jīng)建立了網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不需要像原來(lái)去銀行排隊(duì)，一些項(xiàng)目的撥款以及支付可以通過(guò)網(wǎng)上銀行來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣就可以避免錢款的盜竊，重要票據(jù)的丟失等一些事故，方便又安全。部分人認(rèn)為，網(wǎng)上銀行交易不安全，比較危險(xiǎn)，然而，在網(wǎng)上進(jìn)行的交易都有詳細(xì)的交易信息，支出與收入的去向都有記錄，并且會(huì)長(zhǎng)期保留，這樣就不會(huì)出現(xiàn)錢款的丟失，確保了資金的安全性。財(cái)務(wù)信息化管理的開(kāi)展，可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)算，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度，進(jìn)行有效的改善措施，讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更有效的實(shí)施，讓財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(四)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)考核提供了技術(shù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)信息化管理不僅是一個(gè)擁有龐大信息量的平臺(tái)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)，可以了解當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而更準(zhǔn)確的調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路。然而，現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅可以讓資源共享，同時(shí)更具有開(kāi)放性，這樣不僅讓企業(yè)的管理更加透明，同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性也大大提高了。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的使用，可以全面的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，讓財(cái)務(wù)考核的管理更科學(xué)化。因此，財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)有著不可忽視的影響，同時(shí)為企業(yè)提供了有利的技術(shù)平臺(tái)。

(五)財(cái)務(wù)信息化提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平

財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)展，不僅為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)更新，同時(shí)也減少了人力物力，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，也讓企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平顯著提升。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的使用，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，讓企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，更多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。因此，財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，不僅讓企業(yè)總體價(jià)值有待提升，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)控制能力有著重要的作用。財(cái)務(wù)管理控制的提升，對(duì)企業(yè)的管理水平和綜合能力大大提高，為企業(yè)在以后的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)奠定了良好的基礎(chǔ)，提高企業(yè)的凝聚力。要想財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)控制中充分發(fā)揮重要的作用，我們必須擺脫傳統(tǒng)的管理理念，應(yīng)用全新的模式，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境的交流溝通也有一定的積極作用，為企業(yè)的發(fā)展提供有利的支持。因此，財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，不僅促進(jìn)了科學(xué)、先進(jìn)、合理的管理機(jī)制，也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

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