芻議信息時代中小企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施

廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 趙男男

芻議信息時代中小企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施

廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 趙男男

信息時代的到來使傳統(tǒng)的會計(jì)電算化存在一定的滯后性?，F(xiàn)階段，我國中小企業(yè)會計(jì)電算化的問題主要表現(xiàn)在制度不健全、軟件落后等問題。文章針對中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的一系列問題進(jìn)行了具體的分析，并提出了解決對策。

信息時代 中小企業(yè) 會計(jì)電算化

本文是2012年度廣東省專業(yè)綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目-財(cái)務(wù)管理專業(yè)（粵教高函【2012】204號）、廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院“應(yīng)用型卓越會計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃”項(xiàng)目（CJ2014006）、廣東教育教學(xué)成果獎（高等教育）培育項(xiàng)目“獨(dú)立學(xué)院應(yīng)用型會計(jì)類專業(yè)人才培養(yǎng)創(chuàng)新與實(shí)踐”（CJ2014016）階段性研究成果。

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要組成部分，加強(qiáng)中小企業(yè)的會計(jì)信息電算化是促進(jìn)其發(fā)展的關(guān)鍵。隨著信息化時代的到來，會計(jì)電算化是指企業(yè)會計(jì)核算過程中充分利用計(jì)算機(jī)這一全新工具，促進(jìn)電算化效率的提高。

一、信息時代下中小企業(yè)會計(jì)核算的問題

(一)財(cái)務(wù)管理電算化應(yīng)用滯后

加強(qiáng)會計(jì)核算能力、促進(jìn)收費(fèi)管理合理化是信息時代下中小企業(yè)會計(jì)核算的主要任務(wù)。財(cái)務(wù)管理電算化使會計(jì)核算更加簡捷方便。但中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)條件和運(yùn)營狀況的影響。電算化應(yīng)用發(fā)展速度較慢，降低了企業(yè)在成本管理和項(xiàng)目管理上的效率。導(dǎo)致中小企業(yè)不能有效利用電算化提高財(cái)務(wù)管理水平。另外，信息時代要求企業(yè)的會計(jì)管理軟件要具有一定的先進(jìn)性。會計(jì)人員不能正確理解會計(jì)規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)在安全監(jiān)控上存在漏洞。在使用中，常出現(xiàn)錯誤代碼和科目串戶等現(xiàn)象，并且系統(tǒng)不能及時對問題進(jìn)行報警，問題無法及時解決。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也無法自動生成年度報告，增加了會計(jì)核算人員的工作，降低了工作效率。

(二)會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險較高

中小企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時忽視了信息系統(tǒng)安全管理的重要性。隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的會計(jì)信息核算系統(tǒng)存在明顯的漏洞。主要體現(xiàn)為：會計(jì)信息系統(tǒng)的安防措施不健全，信息時代下很容易出現(xiàn)企業(yè)信息丟失現(xiàn)象，從而影響企業(yè)自身會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，各種病毒和侵蝕軟件不斷深入企業(yè)網(wǎng)站，而中小企業(yè)在電腦使用上無法做到專機(jī)專用，從而給病毒入侵提供了機(jī)會，威脅企業(yè)信息安全。

(三)財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度無法適應(yīng)信息時代電算化的需求

傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計(jì)核算依然停留在手工核算時代，無法適應(yīng)信息時代的要求。新時代下，會計(jì)核算在程序上和方式上出現(xiàn)了一定程度的變化，但傳統(tǒng)的核算方式并未隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。同時，中小企業(yè)缺乏必要的會計(jì)電算化管理制度，導(dǎo)致責(zé)任劃分不明確，會計(jì)信息極易丟失，影響企業(yè)正常的運(yùn)營。

二、信息時代中小企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施

(一)加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

基于企業(yè)電算化存在的問題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。針對中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。

(二)對中小企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理

為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會計(jì)賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

(三)加強(qiáng)企中小企業(yè)會計(jì)信息管理

企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先：建立中小企業(yè)會計(jì)電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會計(jì)核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營無關(guān)的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次：企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時代發(fā)展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。

三、結(jié)束語

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)時代的主要產(chǎn)物，是企業(yè)會計(jì)核算和管理效率提高的重要措施。中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)等多種因素的影響，存在一系列的問題。中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要及時解決這些問題。加強(qiáng)會計(jì)電算化管理，使會計(jì)核算和管理效率得到提高，從而適應(yīng)信息時代的要求。另外，專業(yè)會計(jì)核算人才的缺乏也是中小企業(yè)存在的問題。因此企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的會計(jì)核算人才，以促進(jìn)企業(yè)長久的發(fā)展。

[1]吳賡.信息時代中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施情況探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2012;11

[2]李志軍.中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題與對策[J}.商場現(xiàn)代化,2012;14

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.153