ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)（AIS）發(fā)展淺析

新疆天山水泥股份有限公司 董淑群

ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)（AIS）發(fā)展淺析

新疆天山水泥股份有限公司 董淑群

在經(jīng)濟不斷發(fā)展、市場需求不斷加大的情況下，我國的企業(yè)大部分使用ERP系統(tǒng)對企業(yè)資源進行財務(wù)管理。ERP是以供應(yīng)鏈為核心的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)（AIS）是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，也是ERP系統(tǒng)的重要措施。由于ERP系統(tǒng)在我國實行的時間不長，還存在許多缺陷與不足，為了更好的適應(yīng)市場的需要求，使企業(yè)實現(xiàn)真正意義上集中信息技術(shù)和先進管理思想于一身，了解AIS系統(tǒng)的內(nèi)涵與趨勢已不容忽視，它為企業(yè)提高核心競爭力提供更有價值的服務(wù)。

ERP會計信息系統(tǒng)

一、會計信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中的作用

會計信息系統(tǒng)負責(zé)收集、加工、存貯、輸送和利用會計信息,對經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督。會計信息系統(tǒng)是一種基于會計管理活動，由人、信息處理設(shè)備和運行規(guī)程3個元素組成的集成化人機交互系統(tǒng)，并具有如下的特征：以推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為立足點；以符合會計管理工作和會計變革的需求為主要目標(biāo)；以解決企業(yè)會計核算和管理所面臨的問題為主要功能，充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，維系日常的會計交易活動、自動(或半自動)采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息，支持會計管理的控制功能，為企業(yè)管理(包括會計和財務(wù)管理)提供有用的分析和輔助決策信息。

會計信息系統(tǒng)是ERP管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),處于核心地位,這是由會計信息系統(tǒng)的以下特征所決定的。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)會計電算化是實行電算化管理的基礎(chǔ),會計信息系統(tǒng)只有不斷完善,不斷向深層次發(fā)展,管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。會計信息是直接為管理服務(wù)的最重要信息。會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會計電算化的發(fā)展將有力地促進整個管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化,會計管理信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中處于無可替代的核心地位,它與整個管理信息各子系統(tǒng)既相互聯(lián)系又各有側(cè)重。

二、ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展初期是以傳統(tǒng)的賬戶結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)構(gòu)建的。在20世紀60年代末到70年代初期,為了支持生產(chǎn)流程出現(xiàn)了物料需求計劃系統(tǒng),它后來發(fā)展成包含了物流和資金流制造資源計劃系統(tǒng)。80年代末、90年代初出現(xiàn)了建立在價值鏈基礎(chǔ)上的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)。它的目標(biāo)是采集關(guān)于所有關(guān)鍵事件的信息,其核心是在線業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),能實時處理和記錄所有業(yè)務(wù)。分銷資源規(guī)劃系統(tǒng)則演變?yōu)楣?yīng)鏈管理系統(tǒng)。

所謂ERP就是通過信息技術(shù)等手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享與協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。ERP財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了會計信息的實時處理和控制，是財務(wù)會計、管理會計和成本會計的一體化，信息技術(shù)的發(fā)展為會計方法的發(fā)展和應(yīng)用帶來了機遇。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展改變了企業(yè)原有的經(jīng)營管理模式，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要子系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)也面臨著一場革命，從相對封閉變成開放性的系統(tǒng)，內(nèi)涵與外延都在不斷改變與擴大。研究會計信息系統(tǒng)目前應(yīng)用現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上討論現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及如何推廣實施，對增強會計信息決策有用性、提高企業(yè)核心競爭力具有現(xiàn)實意義。

三、ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的機遇

ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊的作用已經(jīng)從事后財會信息的反映,實現(xiàn)了到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在如下幾個方面。

一是改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末記帳的速度,使得財務(wù)管理的效率得到提高。

二是財務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成,使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強了資金流的全局管理和控制。

三是強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制,使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

四是更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。ERP作為一種管理軟件,無論其績效如何,都是必須通過財務(wù)管理方面來體現(xiàn)。財務(wù)管理就象人的毛細血管,滲透到ERP身體的每一個地方。所以財務(wù)管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一個ERP軟件中沒有財務(wù)這方面的管理模塊,那么這個軟件就不是真正意義上的ERP軟件。目前,ERP在我國實施時間不長,ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗,同時需要成功企業(yè)提供好的做法,把ERP實施工程中存在的不足予以克服和改進,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用開辟更加廣闊的前景。

五是提供實時快捷的多元化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。未來網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展使得業(yè)務(wù)事項發(fā)生時系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)直接收集到有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計信息收集和業(yè)務(wù)處理一體化。會計核算就能從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動態(tài)核算，加上計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要需要，無需等到會計期末就可生成所需的即時會計信息。這種實時化事中動態(tài)的連續(xù)性報告，極大地豐富了會計信息的內(nèi)容，提高了信息的質(zhì)量和價值?，F(xiàn)在來看這應(yīng)該是很容易實現(xiàn)的.相對來說，多元化報告的實現(xiàn)則困難些。未來報告將普遍基于可擴展企業(yè)報告語言(XBRL)格式，這種技術(shù)在國外一些著名企業(yè)已逐步采用，它對所報告的數(shù)據(jù)還標(biāo)記上具體含義，可以方便的進行數(shù)據(jù)的分析與查詢。在最終處理時，由會計信息系統(tǒng)根據(jù)需要，自動生成各種會計標(biāo)準(zhǔn)如收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制下的不同會計數(shù)據(jù)。未來在實現(xiàn)時可先以一種通用會計標(biāo)準(zhǔn)為主，嘗試財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)化后，再逐步實現(xiàn)多元化核算報告。多元化采集信息、集成存儲、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告能方便即時生成多種標(biāo)準(zhǔn)的報告，這將是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的又一個趨勢。

六是會計信息網(wǎng)絡(luò)化下會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制體系的變革未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò)，從而使得保護安全的能力減弱。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于各種信息都存儲在非紙質(zhì)媒體上，舞弊的手段以及方法更為先進，風(fēng)險將更具有隱蔽性；系統(tǒng)即使受到侵害，也不易被發(fā)現(xiàn)，不僅威脅數(shù)據(jù)安全，甚至程序和硬件系統(tǒng)也會被破壞，風(fēng)險損失更大。根據(jù)風(fēng)險特點，建立有效、健全的信息系統(tǒng)風(fēng)險控制體系勢在必行?，F(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制體系將由一般控制和應(yīng)用控制兩部分組成。值得一提的是在建立事件驅(qū)動模式的會計信息系統(tǒng)時，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化程度的提高，對業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)控制活動已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)中的一種自動的控制。因此，建立信息系統(tǒng)的同時必須考慮、研究和設(shè)計內(nèi)控過程的嵌人，以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會計工作流程、信息流程和內(nèi)控流程的集成。面臨內(nèi)部控制機制的研發(fā)完善是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。其它典型如業(yè)務(wù)授權(quán)問題、職責(zé)分離問題、監(jiān)督問題、會計記錄與信息安全問題、訪問控制問題、獨立復(fù)核問題、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的特出安全問題等，都為會計信息系統(tǒng)的研發(fā)完善提出了新的要求。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.152