山西四建集團(tuán)有限公司 趙偉平
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)近幾年來(lái)的快速發(fā)展,我國(guó)的建筑企業(yè)也得到了迅速的增長(zhǎng),規(guī)模得到了擴(kuò)張,但是在擴(kuò)張的同時(shí),建筑企業(yè)也暴露出了在企業(yè)的成本管理當(dāng)中的一系列問(wèn)題,這些問(wèn)題的具體表現(xiàn)為資金的利用率低下,內(nèi)部控制的制度較難執(zhí)行,而責(zé)任成本的管理力度也較差,這樣就造成了工程的進(jìn)度滯后,以及工程的成本較大等問(wèn)題的產(chǎn)生,嚴(yán)重影響了一切的經(jīng)濟(jì)效益。
目前我國(guó)的建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中暴露出很多的問(wèn)題:
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最大的問(wèn)題就是成本管理,而這是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各個(gè)參與系統(tǒng)的緊密配合,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都有可能導(dǎo)致成本的增加,但是目前我國(guó)市場(chǎng)上缺乏能夠有效利用計(jì)算機(jī)作為計(jì)劃以及項(xiàng)目控制的有效工具,計(jì)算機(jī)絕大多數(shù)都是用來(lái)制定網(wǎng)絡(luò)圖,做施工預(yù)算結(jié)算等,因此造成管理效率低下。
一些企業(yè)在項(xiàng)目當(dāng)中支出數(shù)額較大,而后才開始控制,造成了質(zhì)量與效率低下,損失浪費(fèi)嚴(yán)重,一些風(fēng)險(xiǎn)抵押對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講,缺乏實(shí)際的約束能力,很多制度流于形式,還有成本的亂擠亂攤,有些項(xiàng)目已經(jīng)可以完成公司所下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),因此很多人員就開始擴(kuò)大費(fèi)用開支,拿不實(shí)的發(fā)票等以假充真,造成項(xiàng)目話費(fèi)增加,其實(shí)是在中飽私囊。
有些企業(yè)自己不去控制項(xiàng)目的進(jìn)度以及質(zhì)量還有成本的情況,只是聽項(xiàng)目部的匯報(bào),這樣導(dǎo)致結(jié)算與收入之間的差距較大,而項(xiàng)目又存在著結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題,有些項(xiàng)目表面上是盈利,到了結(jié)算的時(shí)候才知道有所虧損,對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。
工地上分包轉(zhuǎn)包問(wèn)題嚴(yán)重,為企業(yè)找來(lái)了不少的風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)只看重眼前的利益,根本不重視分包的管理,這樣就導(dǎo)致一些人鉆了企業(yè)管理的漏洞,用企業(yè)的牌子私下與別人訂立合同,認(rèn)為拖欠各種材料款以及人員的工資,是的企業(yè)陷入法律糾紛之中,毀壞了企業(yè)的形象也影響了企業(yè)的效益。
這些要素始終處于分離的狀態(tài),這對(duì)企業(yè)的管理以及人員積極性的激發(fā)十分不利,比如成本的預(yù)算以及計(jì)劃歸預(yù)算部門來(lái)編制,而成本的控制實(shí)在現(xiàn)場(chǎng),由項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)具體實(shí)施,最后的成本核算又在財(cái)務(wù)部門,這樣就造成了企業(yè)各個(gè)部門各自為政,權(quán)責(zé)沒(méi)有一個(gè)完整統(tǒng)一的劃分,管理較為混亂,這就造成了誰(shuí)都有責(zé)任,但是誰(shuí)都無(wú)法管的尷尬局面,每個(gè)部門的責(zé)任都無(wú)法得到觀測(cè)與落實(shí)。
使得每一個(gè)人都能夠參與到企業(yè)成本的控制當(dāng)中來(lái),目前很多建筑企業(yè)都是以項(xiàng)目部作為核算單位,所以想要控制好企業(yè)的成本,加強(qiáng)企業(yè)管理人員以及項(xiàng)目部人員的成本理論教育就成了不可或缺的功課,如果每個(gè)人都能夠豎立起來(lái)成本與效益的概念并對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé),就能夠從人的因素上控制企業(yè)成本的消耗。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)可以說(shuō)越來(lái)越激烈,有些企業(yè)為了能夠生存,不斷地壓低價(jià)格去接標(biāo),然后想辦法在施工過(guò)程當(dāng)中通過(guò)索賠等手段獲得效益,為了控制企業(yè)經(jīng)濟(jì),正規(guī)的做法就是要仔細(xì)對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析,根據(jù)市場(chǎng)情況以及企業(yè)自身的情況編制內(nèi)部決算,費(fèi)用的分解控制是非常重要的,劃分是否科學(xué)合理直接關(guān)系著項(xiàng)目責(zé)任成本的考核是否公平,因此,應(yīng)當(dāng)按照百分比的概率對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制。
這種體制的建立應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)民主的原則以及規(guī)范與統(tǒng)一,施工企業(yè)成本管理的主體是施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部的核心是項(xiàng)目經(jīng)理,管理主體是全部的項(xiàng)目部的成員,在管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)成員進(jìn)行合理的分配,對(duì)每一個(gè)人的全責(zé)以及權(quán)力進(jìn)行明確的劃分與界定,并給與相應(yīng)的權(quán)力,這樣才能夠充分調(diào)動(dòng)積極性,建立起一套完整的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)有業(yè)績(jī)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作做到能夠?qū)訉勇鋵?shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),這樣才能使得企業(yè)的項(xiàng)目管理成本形成一個(gè)較為完整的體系,形成一套良性循環(huán)的管理系統(tǒng)。
通過(guò)對(duì)以上幾個(gè)方面的企業(yè)管理的分析,我們知道,對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)講,成本的控制與管理是關(guān)系著企業(yè)生存以及發(fā)展的頭等因素,企業(yè)只有能夠堅(jiān)持精細(xì)化的管理,使全部的參與人員都能夠有成本控制的意識(shí),并對(duì)成本控制的不同階段與每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,特別是整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程控制,才能使企業(yè)得到經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及競(jìng)爭(zhēng)力。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年13期