柯 麗
存貨監(jiān)盤中的職業(yè)懷疑態(tài)度應(yīng)用分析
柯 麗
職業(yè)懷疑態(tài)度是中國注冊會計(jì)師在實(shí)施審計(jì)程序中要求保持的一種思維方式。存貨監(jiān)盤中注冊會計(jì)師失職而引起的審計(jì)失敗發(fā)生的較頻繁,即使是今天也還是如此。本文試圖對存貨監(jiān)盤中出現(xiàn)的由于職業(yè)懷疑態(tài)度保持不足問題進(jìn)行分析,對如何在存貨監(jiān)盤中保持職業(yè)懷疑態(tài)度的問題,結(jié)合存貨監(jiān)盤的實(shí)施過程給出了解決問題的方法,指出在監(jiān)盤中保持職業(yè)懷疑態(tài)度的必要性。
職業(yè)懷疑態(tài)度;存貨監(jiān)盤;審計(jì)程序
《中國注冊會計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》職業(yè)懷疑態(tài)度是指注冊會計(jì)師以質(zhì)疑的思維方式評價(jià)所獲取證據(jù)的有效性,并對相互矛盾的證據(jù),以及引起文件記錄或責(zé)任方提供的信息的可靠性產(chǎn)生懷疑的證據(jù)保持警覺。
2012年3月6日國際審計(jì)與鑒證準(zhǔn)則理事會(ISAAB)發(fā)布了財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)職業(yè)懷疑態(tài)度的問答文件,再次強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員工作中職業(yè)懷疑態(tài)度的重要性。美國審計(jì)質(zhì)量中心(Center for Audit Quality,CAQ)執(zhí)行董事辛迪·弗奈莉女士(Cindy Fornelli)表示“對審計(jì)人員和財(cái)務(wù)報(bào)告供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)的參與者而言,懷疑精神是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)工具。CAQ對財(cái)務(wù)報(bào)告供應(yīng)鏈參與者的定義是負(fù)有主要責(zé)任的各個(gè)方面,包括管理層、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及審計(jì)委員會。上述四方均須切實(shí)展現(xiàn)懷疑精神?!?/p>
在存貨盤點(diǎn)現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)盤時(shí),注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序:
(1)評價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的指令和程序;
(2)觀察管理層制定的盤點(diǎn)程序的執(zhí)行情況;
(3)檢查存貨;
(4)執(zhí)行抽盤。
在實(shí)務(wù)中,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)區(qū)別被審計(jì)單位對存貨盤點(diǎn)的責(zé)任和注冊會計(jì)師對存貨監(jiān)盤的責(zé)任,在執(zhí)行存貨監(jiān)盤過程中不應(yīng)協(xié)助或指導(dǎo)被審計(jì)單位執(zhí)行存貨盤點(diǎn)工作。定期盤點(diǎn)存貨,合理確定存貨的數(shù)量和狀況是被審計(jì)單位管理層的責(zé)任。實(shí)施存貨監(jiān)盤,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)是注冊會計(jì)師的責(zé)任。
1.美國法莫爾公司的存貨舞弊案。創(chuàng)始人莫納斯虛構(gòu)存貨和利潤,夸大實(shí)際虧損的藥店報(bào)表以騙取投資者的信賴。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)只對幾百家藥店中的4家進(jìn)行存貨監(jiān)盤,并且提前通知公司下一步的監(jiān)盤范圍,在公司存貨嚴(yán)重不足的情況下,該公司管理人員隨之采用“空城計(jì)”法應(yīng)付審計(jì)人員的監(jiān)盤。在這起欺詐案中審計(jì)人員收到廣大公眾的嚴(yán)厲指責(zé),因?yàn)閷I(yè)的審計(jì)人員被企業(yè)牽著鼻子走。該事務(wù)所為此付出了高昂的代價(jià),在民事訴訟中損失逾億。
2.中國藍(lán)田公司藍(lán)田股份曾造就了消耗性生物資產(chǎn)的奇跡。1996年公司發(fā)行上市,上市前資產(chǎn)總規(guī)模只有2.66億元,4年間增加9倍。公司年報(bào)披露的每股收益從0.6元每股到1998年的0.81元,5年間股本投入達(dá)360%,被稱之為當(dāng)時(shí)A股市場的“藍(lán)田神話”。該公司實(shí)際情況卻是虛構(gòu)營業(yè)收入和凈利潤。直接涉及存貨的造假,當(dāng)時(shí)的藍(lán)田比早已是上市公司的武昌魚公司的產(chǎn)出量高,每一立方水體下魚的數(shù)量已嚴(yán)重超現(xiàn)實(shí)。雖然,注冊會計(jì)師通過常規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工具使得真相大白,藍(lán)田在很短時(shí)間內(nèi)迅速破產(chǎn)。但事后對報(bào)表有關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘,使得審計(jì)人員對當(dāng)時(shí)藍(lán)田公司消耗性生物資產(chǎn)的監(jiān)盤產(chǎn)生質(zhì)疑,如此淺顯的存貨數(shù)據(jù)造假為什么沒能引起審計(jì)人員的重視,在存貨監(jiān)盤中審計(jì)人員顯然沒能保持一貫的職業(yè)懷疑態(tài)度。
3.根據(jù)《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》,在我國注冊會計(jì)師審計(jì)實(shí)務(wù)中,被審計(jì)單位通常會通過虛增存貨的方式來虛增資產(chǎn)達(dá)到粉飾資產(chǎn)負(fù)債表的目的。而由于存貨資產(chǎn)流動性強(qiáng),存貨形態(tài)繁多,存放分散等原因,再加上沒有現(xiàn)金、銀行存款涉及的相關(guān)機(jī)構(gòu)監(jiān)管,使得存貨監(jiān)盤程序?qū)嵤┯龅嚼щy或?qū)嵤┬Ч皯n。而對于分布區(qū)域廣泛的消耗性生物資產(chǎn),如存于海底的生物資產(chǎn),監(jiān)盤的專業(yè)性更高,難度更大。一些公司借機(jī)虛構(gòu)存貨、虛構(gòu)資產(chǎn),比如最近的獐子島公司宣布天災(zāi)導(dǎo)致嚴(yán)重虧損,已經(jīng)引起審計(jì)人員對存貨監(jiān)盤存在問題的思考。
1.在存貨監(jiān)盤過程中,要善于觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場,對與監(jiān)盤結(jié)果明顯不同的一線工作人員的議論要本著職業(yè)懷疑態(tài)度進(jìn)一步挖掘?qū)徲?jì)證據(jù)而不是不加關(guān)注。通常,在監(jiān)盤過程中,審計(jì)人員常常要接觸到倉庫管理人員,以及一線工作人員,此時(shí),監(jiān)盤人員要注意觀察相關(guān)人員的動向,尤其是注意傾聽有關(guān)一線人員與存貨相關(guān)的議論,發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡及時(shí)記錄于審計(jì)工作底稿,并試圖通過其他審計(jì)程序進(jìn)一步查證支持存貨監(jiān)盤所得出的審計(jì)結(jié)論。
2.存貨的特點(diǎn)是易于發(fā)生位置移動,為了防范在存貨監(jiān)盤前夕,有關(guān)存貨監(jiān)盤計(jì)劃信息的泄露,防范企業(yè)通過及時(shí)移動存貨造成存貨滿倉的假象。在職業(yè)懷疑態(tài)度的指引下,注冊會計(jì)師應(yīng)采取殺“回馬槍”等方法,以及結(jié)合其他文件資料補(bǔ)充證明當(dāng)下存貨的數(shù)量。
3.存貨監(jiān)盤確定存貨數(shù)量時(shí),很容易違反存貨截止審計(jì)目標(biāo),在資產(chǎn)負(fù)債表期后事項(xiàng)期間發(fā)生的存貨購進(jìn)被隱瞞,不入賬,使之成為帳外資產(chǎn)用以調(diào)節(jié)上年資產(chǎn)總額已經(jīng)成為常規(guī)的存貨盤點(diǎn)造假的手法。此時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對突然大額增加的存貨保持警醒,核查企業(yè)的永續(xù)盤存記錄表,與往年存貨進(jìn)出情況進(jìn)行核對,并計(jì)算存貨資產(chǎn)在同行業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的份額,如果過高則顯然違背現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原理,從而對存貨數(shù)量加以質(zhì)疑。
4.為了驗(yàn)證存貨的狀況,防止被審計(jì)單位掩飾毀損、陳舊、過時(shí)及殘次的存貨的實(shí)情,擅自以次充好,并通過影響存貨跌價(jià)準(zhǔn)備而影響存貨價(jià)值,審計(jì)人員也應(yīng)在職業(yè)懷疑態(tài)度的指導(dǎo)下,觀察被審計(jì)單位進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)有否開箱驗(yàn)貨,以及驗(yàn)貨時(shí)是否有不開箱,只點(diǎn)大件的現(xiàn)象,如果存在這種現(xiàn)象則可適當(dāng)懷疑被審計(jì)單位存貨質(zhì)量從而實(shí)施相關(guān)程序予以佐證。
5.由于不同行業(yè)存貨的性質(zhì)不同,甚至有些存貨存放于特殊的地理位置,比如海產(chǎn)品位于近海或深海,所處的地理位置特殊,海產(chǎn)品流動性極強(qiáng)。2014年中國上市公司十大“黑天鵝”事件之一,獐子島(002069)業(yè)績報(bào)表顯示,造成其2014年業(yè)績虧損的主要原因是海產(chǎn)遭受重大災(zāi)害損失、鮑魚行業(yè)持續(xù)低迷、轉(zhuǎn)型升級成本增加等因素影響。其上十幾億元的虧損已經(jīng)引起審計(jì)人員對獐子島消耗性生物資產(chǎn)監(jiān)盤程序?qū)嵤┑馁|(zhì)疑。對于形態(tài)特殊的存貨,審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中會遇到多重問題,諸如海產(chǎn)品生長于海水之下,審計(jì)人員常常無法進(jìn)行水下監(jiān)盤,再加上行業(yè)特性,審計(jì)人員如果缺乏職業(yè)懷疑態(tài)度,將很容易步入被審計(jì)單位的陷阱。而此時(shí),注冊會計(jì)師如果能保持職業(yè)懷疑態(tài)度,質(zhì)疑存貨的數(shù)量、質(zhì)量,并深入了解該行業(yè)信息,結(jié)合分析性復(fù)核程序,也可以較容易覺察被審計(jì)單位的存貨問題。
諸多的審計(jì)失敗顯示職業(yè)懷疑態(tài)度用與不用,用多用少結(jié)果顯著不同。在中國股市回暖的當(dāng)下,為了避免更多的“黑天鵝”事件的發(fā)生,注冊會計(jì)師在進(jìn)行存貨監(jiān)盤時(shí),如果能將職業(yè)性懷疑態(tài)度應(yīng)用于監(jiān)盤的每一個(gè)環(huán)節(jié),對存貨的每個(gè)管理層認(rèn)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽岩?,在審?jì)過程中抓住蛛絲馬跡,順藤摸瓜即可避免較高的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
[1]孫衛(wèi)平,劉志耕.淺析特殊存貨監(jiān)盤的替代審計(jì)程序.財(cái)會學(xué)習(xí),2010年10期.
[2]賈丹.關(guān)于存貨監(jiān)盤審計(jì)的幾點(diǎn)認(rèn)識.商場現(xiàn)代化,2011年6月(上旬刊).
[3]張麗華.核查意見露"馬腳":中介該當(dāng)何責(zé).第一財(cái)經(jīng)日報(bào),2014-12-08.
(作者單位:鄖陽師范高等??茖W(xué)校數(shù)學(xué)與財(cái)經(jīng)系)
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)2015年5期