陳 媛
論會計信息化條件下的會計人員素質(zhì)
陳 媛
新經(jīng)濟的誕生是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷完善的今天,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化是新經(jīng)濟的重要特征,會計是一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng),在新經(jīng)濟環(huán)境下必然對會計人員的素質(zhì)提出新的要求,這些素質(zhì)包括專業(yè)能力、職業(yè)道德、敬業(yè)精神等;提高會計人員的素質(zhì)的途徑包括強化學習專業(yè)知識、不斷提高綜合能力與道德水平等。
會計人員素質(zhì);會計信息化;職業(yè)道德
科技信息的發(fā)展與運用不僅在社會經(jīng)濟的各個層面上都產(chǎn)生了極大的影響,甚至沖擊了傳統(tǒng)的會計工作模式,更加說明了我國的會計模式必須結(jié)合現(xiàn)代的信息技術(shù)對其進行重新調(diào)整?,F(xiàn)在,會計電算化的內(nèi)涵已經(jīng)不能滿足人們的需要,而現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展趨勢必然產(chǎn)生會計信息化。會計信息化是以信息技術(shù)做為基礎(chǔ),在傳統(tǒng)的會計模式的結(jié)構(gòu)上進行重新設(shè)計,并且在重構(gòu)現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將會計工作與技術(shù)高度融合,建立了符合科技信息發(fā)展要求的會計信息系統(tǒng)。會計信息化是會計執(zhí)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,所以我們急切需要提高會計人員的素質(zhì),培養(yǎng)既要懂得計算機技術(shù)又要精通會計實務(wù)的會計專業(yè)人員,以便適應(yīng)會計信息化所帶來不同的工作環(huán)境,使他們學會會計信息化的具體操作,來滿足會計信息化的工作要求。所以本文對于我國信息化條件下應(yīng)該如何提高會計人員的基本素質(zhì)進行粗淺的探討以供大家參考。
(一)會計人員必須建立會計信息化的現(xiàn)代理念,發(fā)揮會計管理職能
當今會計管理的新理念是由原本的事后核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂愎芾硇停@是現(xiàn)有企業(yè)管理模式受知識經(jīng)濟沖擊的結(jié)果與體現(xiàn),并且對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建造成影響,同時使會計電算化不斷向管理決策型進行轉(zhuǎn)化與發(fā)展。會計人員必須對會計在管理信息系統(tǒng)上作為其子系統(tǒng)的含義與作用進行充分地理解,并且樹立正確的會計信息化的理念,這是會計電算化理論和實務(wù)與之相適應(yīng)的新財務(wù)管理模式對會計人員的基本要求。會計的信息化為會計的管理職能提供了一個嶄新的舞臺,它不僅能夠提供原本傳統(tǒng)的財務(wù)會計所需要的信息,而且能夠?qū)⒇S富的管理信息進行必要的整合,讓企業(yè)會計信息的需要者能夠更加簡便準確的得到企業(yè)管理與財務(wù)的各類信息。在現(xiàn)代會計信息化的條件下,信息管理更加注重會計人員的管理方面的職能,通過會計信息系統(tǒng)對信息現(xiàn)代化的處理手段,使得信息的傳遞比之前更加快捷方便和簡捷,更加有利于財務(wù)的分析與決策。
(二)對會計人員必須不斷改善自己的知識結(jié)構(gòu)
會計人員在會計信息化條件下,必須不斷開拓自己的知識面、不斷改善自己知識結(jié)構(gòu),即需要對財務(wù)與會計知識有個全面的、深層次的、立體化的深入地理解。我們可以以金字塔的輪廓形容會計人員的知識結(jié)構(gòu),金字塔的塔尖的部分代表的是專業(yè)學科知識,而塔的中間代表的是專業(yè)學科的基礎(chǔ)知識,塔的底座代表的是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。從執(zhí)業(yè)要求方面來看,會計信息化條件下會計人員必須具備以下基礎(chǔ)知識:
第一,應(yīng)具備會計方面的基礎(chǔ)知識,如會計原理、財務(wù)會計、管理會計等理論和實踐知識,熟悉會計各項法律、法規(guī),并及時跟蹤新的有關(guān)法規(guī)內(nèi)容。
第二,計算機基礎(chǔ)知識是學習會計信息化必須掌握的內(nèi)容。計算機基礎(chǔ)知識要求學習的內(nèi)容有計算機基本工作原理、計算機組成、計算機數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、計算機程序設(shè)計基礎(chǔ)、計算機硬件、計算機軟件的一般原理等內(nèi)容,其中還包括簡單的文字編輯、圖形處理、表格處理等軟件的應(yīng)用。
第三,會計與會計信息化是管理工作的一部分,會計人員在實施計算機會計后要側(cè)重了解管理方面的職能。
(三)會計人員需要具備綜合能力
我國現(xiàn)在的資產(chǎn)的無形化,生產(chǎn)技術(shù)知識化和全球經(jīng)濟一體化更加嚴格要求會計人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析、判斷、控制和抉擇能力有非常精準的理解與掌握,這是在知識經(jīng)濟環(huán)境下所必然面臨的一個方面?,F(xiàn)在會計基本工作中的業(yè)務(wù)處理已經(jīng)朝著多樣化發(fā)展,不確定因素日益增多,會計管理職能不斷增強,處理難度不斷提高,這樣就要求,信息環(huán)境下的會計人員要有深謀遠慮、加強自身分析、判斷、交流等綜合能力。
(四)會計人員必須有較高的職業(yè)道德水平與良好的執(zhí)業(yè)素養(yǎng)
會計職業(yè)道德是指一般社會道德在其職業(yè)生活中的特殊要求,同時帶有明顯的行業(yè)特征,主要包括:誠實守信、奉獻社會、辦事公道、愛崗敬業(yè)、服務(wù)群眾等。網(wǎng)絡(luò)時代下,會計人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行處理,然而先進的會計技術(shù)同時也是一把雙刃劍,一方面可以提高會計在基礎(chǔ)工作上的工作效率,同時也會使一些不法分子利用高科技的手段進行犯罪活動,給整個社會安定帶來負面影響。因此,要求會計人員不僅需要具有良好的法律意識、自律意識和職業(yè)道德,而且必須保證數(shù)據(jù)的合法安全。會計人員必須以客觀事實為依據(jù),秉持客觀的、公正的工作態(tài)度。在具體的會計工作上必須實事求是地向信息使用者提供可靠的會計信息。在會計報告方面千萬不可弄虛作假、隱瞞遺漏,堅決避免提供虛假的會計信息,損害會計信息使用者的利益。必須不斷學習,提高自己的政治思想覺悟,遵紀守法,維護財經(jīng)紀律,敢于抵制與揭露違紀的行為。在工作上潔身自好、堅持原則、不利用職務(wù)之便為自己與親朋好友謀私利等,盡自己最大的努力來保護國家和單位利益。
(一)面對技術(shù)進步,需要與時俱進,強化終身學習不斷提高的理念
會計系統(tǒng)在知識經(jīng)濟聯(lián)動引發(fā)社會經(jīng)濟發(fā)展的巨大變化中,同時系統(tǒng)內(nèi)部的許多方面也產(chǎn)生了潛移默化的影響,例如會計核算的重心已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,會計的基本假設(shè)也有了變化,會計計量模式也得以改進等等,會計人員必須具有不斷創(chuàng)新的意識和能力,培養(yǎng)高度的適應(yīng)能力,通過創(chuàng)新思維去適應(yīng)不斷變化的會計環(huán)境,適應(yīng)改革的大潮流。
會計信息化的核心內(nèi)容是會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)存貯量較大,同時還兼顧會計處理內(nèi)部控制的特殊性,因此,要求會計人員不僅要熟練掌握會計與電子計算機的基礎(chǔ)知識,還要學會運用管理的思維模式、系統(tǒng)工程的分析方法等。我們必須秉持“活到老,學到老”的精神,確立終身學習的觀念,否則由于知識有效期的不斷縮短,從學校畢業(yè)后如果停滯不前,不繼續(xù)汲取新的專業(yè)知識,則在校所學知識將會無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求,知識很快成為過去時,無法與時俱進。因此,為了適應(yīng)未來不斷發(fā)展完善的會計工作,終身學習是我們必須永遠保持的學習精神。
(二)培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力
在計算機互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化的環(huán)境下,作為重要的信息用戶的會計人員將會參與計算機信息系統(tǒng)的設(shè)計,設(shè)計出更加適合財務(wù)人員使用的人機交互系統(tǒng)。而這就要求會計人員不但要學會計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù),而且能夠結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,這更需要會計人員必須學習和研究計算機化的信息系統(tǒng)。在我國對外開放的條件下會計必須與國際會計業(yè)務(wù)接軌,必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,會計人員不僅是會計信息系統(tǒng)的維護者,同時也是會計信息系統(tǒng)的使用者。會計信息系統(tǒng)是以人作為主導(dǎo)地位的一個交互式智能人機系統(tǒng),它要求財務(wù)人員的自身技能與能力要有良好的基礎(chǔ),否則,會計人員的基本素質(zhì)不過關(guān),既便是有良好的會計信息系統(tǒng)也沒有什么用。所以,努力提高會計人員的素質(zhì)是當代信息化的主要目標。培養(yǎng)會計人員具有會計信息系統(tǒng)知識,掌握計算機操作技能,熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機數(shù)據(jù)庫、計算機軟件設(shè)計、計算機操作等一系列新技術(shù)和新知識,這些對財務(wù)人員來說也是很有必要的。在當今技術(shù)發(fā)達的社會中,Internet技術(shù)在為會計信息使用者提供方便的同時,如何去預(yù)防黑客及病毒的侵襲,保護好財務(wù)數(shù)據(jù)的安全也是現(xiàn)今嚴峻的不可輕視的問題,財務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了會計工作上的數(shù)據(jù)應(yīng)該保持較高的安全要求,同時,也要有專業(yè)的計算機人員進行系統(tǒng)維護以確保系統(tǒng)安全與高效運行。從互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)的使用方面來看,更應(yīng)該需要加強網(wǎng)絡(luò)知識的學習和級別技術(shù)的訓練,掌握其基本的使用方法,比如,電子郵件的編輯與收發(fā)、會計執(zhí)業(yè)方面的相關(guān)信息的搜尋和檢索、會計專業(yè)網(wǎng)頁與WEB的設(shè)計與維護、會計法規(guī)與會計制度的相關(guān)文獻的上傳與下載等具體方法。
(三)樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高自己的職業(yè)道德水平
會計人員的職業(yè)道德是一個公民的道德規(guī)范在會計職業(yè)行為和財務(wù)活動中的具體體現(xiàn),是財會工作者在日常工作應(yīng)遵循的行為準則。會計人員應(yīng)該樹立誠實守信的中華傳統(tǒng)美德,同時必須具備正直、獨立、客觀、保密、道德自律等優(yōu)秀品質(zhì),把它們當成人生的一種追求,以誠信為做人的標準。一名優(yōu)秀的會計人員必須熟練掌握專業(yè)知識,并且在職業(yè)道德上嚴格要求自己,遵循規(guī)范的會計準則要求,嚴格履行法定的職責、愛崗敬業(yè)、積極進取、忠于職守、堅持原則,努力提高財會工作的質(zhì)量。財會工作的規(guī)范性,會計信息的可靠性要求財會人員必須具備最基本的人文素質(zhì),高水準的職業(yè)道德,否則失去它就無從談起會計工作質(zhì)量。這就要求財務(wù)人員面對紛繁復(fù)雜的工作環(huán)境,必須按照會計法規(guī)的要求處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),堅決按照財會制度辦事不動搖、金錢誘惑面前不動心,廉潔自律;在處理涉及到個人報銷業(yè)務(wù)時,心無雜念,不送人情,依法辦事。這就要求財會人員必須樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,把財務(wù)會計工作作為自身的一種生存需要和自我價值的具體體現(xiàn),在思想上與內(nèi)心深處真誠地熱愛會計工作,堅守會計崗位的職責。
(四)加強后續(xù)教育,不斷增加新知識
所謂后續(xù)教育是指以提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平為目標,對正在從事會計工作和已取得會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)的會計人員進行培訓、再教育,這是我們現(xiàn)代會計隊伍建設(shè)的基本要求。對于在職會計人員來說,后續(xù)教育是非常必要的,其目的就是要不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì),使之更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求。
為了適應(yīng)新形勢的變化,在會計信息化條件下,會計繼續(xù)教育的內(nèi)容是什么?方法又如何呢?從內(nèi)容上看,財會人員需要具有合理的知識結(jié)構(gòu),較強的時局洞悉力和高尚的職業(yè)道德以及較高的綜合能力和素質(zhì),而不僅僅是進行會計知識的更新與會計政策的學習。從形式上看,必須以在職學習為主,以集中培訓為輔。以業(yè)余自學為主,以專門指導(dǎo)訓練為輔。采取形式多樣化的學習方式,并進行非常嚴格的定期考核制度。只有這樣,才能使財會人員為適應(yīng)具體的會計工作崗位要求而積極主動地學習新的會計理論、掌握新的會計核算方法,為會計信息使用者提供真實可靠的會計資訊。從手段與方法上看,利用計算機信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用遠程繼續(xù)教育的手段,使財會人員的繼續(xù)教育成為新常態(tài)。
[1]楊周南.計算機信息處理環(huán)境對會計理論與實務(wù)的影響及對策研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2013.
[2]付得一.會計信息系統(tǒng)[M].北京:清華大學出版社,2012.
[3]萬希寧,郭煒.會計信息化[M].湖此:華中科技大學出版社,2011.
[4]殷國濱.淺談新經(jīng)濟下的會計人員素質(zhì)[J].現(xiàn)代會計,2002(02)12-14.
(作者單位:武警福建省邊防總隊醫(yī)院)