工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的管理與控制

潘康民

工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的管理與控制

潘康民

存貨是工業(yè)企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一，做好存貨資產(chǎn)的管理與控制工作，對于增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的存貨使用效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展具有重要意義。筆者從工業(yè)企業(yè)存貨的特點(diǎn)出發(fā)，分析工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制工作當(dāng)前存在的不足，然后給出加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制的建議。

工業(yè)企業(yè)；存貨；管理與控制

存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對企業(yè)的資金占用量較大，特別是對于工業(yè)企業(yè)來說，存貨分布在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的各個(gè)工序，不僅存貨種類繁多，而且資金占用量很大。因此，做好工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的存貨管理工作，能夠有效地降低工業(yè)企業(yè)的存貨資金占用程度，提高企業(yè)資金的使用效率，降低企業(yè)存貨的相關(guān)成本，從而增加工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

一、工業(yè)企業(yè)的存貨特點(diǎn)

（一）品種繁多形態(tài)多樣

作為工業(yè)企業(yè)，因?yàn)樯婕暗疆a(chǎn)品的生產(chǎn)，所以總是會(huì)不斷地購入原材料和各種輔助生產(chǎn)材料，然后將它們投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最終形成產(chǎn)品。因此，在一個(gè)工業(yè)企業(yè)里，存貨的類型包括原材料、輔助生產(chǎn)材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，如果企業(yè)的生產(chǎn)品種較多，則存貨的品種可能更加復(fù)雜多樣。

（二）總成零件需要以配套形式采購或生產(chǎn)

對于大多數(shù)的工業(yè)產(chǎn)品來說，并不是由單一部件構(gòu)成，而是眾多零件的組裝體。在生產(chǎn)最終產(chǎn)品的過程中，不同的零件會(huì)有不同的需求量。因此，在生產(chǎn)時(shí)通常會(huì)有一個(gè)零件清單，表明了各種零件的需求情況。在實(shí)際的存貨管理工作中，常常會(huì)因?yàn)榱慵脑O(shè)計(jì)方案發(fā)生變化或者是配套零件的采購量不匹配，特別是出現(xiàn)進(jìn)口零件的配套供應(yīng)商并非同一家企業(yè)時(shí)，非常容易造成部分非配套零件大量積壓，一方面使生產(chǎn)過程不能正常進(jìn)行，另一方面造成企業(yè)的大量流動(dòng)資金沉淀。

（三）工業(yè)企業(yè)的存貨成本核算復(fù)雜

工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品成本核算時(shí)，需要對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行核算，合理分配相關(guān)的間接生產(chǎn)成本和直接生產(chǎn)成本。相關(guān)費(fèi)用或者間接成本的分?jǐn)傄哺鶕?jù)生產(chǎn)工藝的不同而采用不同的分?jǐn)偡椒?。比如有一次投入法、連續(xù)投入法、按耗用原材料成本分?jǐn)偤桶春挠霉r(shí)量分?jǐn)偟鹊取?/p>

二、工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）采購計(jì)劃不合理

工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是連續(xù)進(jìn)行的，為了保證生產(chǎn)進(jìn)程的不中斷，需要及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)的原材料，但是又不能一次性大量購入某種材料，以免造成存貨的積壓和資金的浪費(fèi)，因此，制定合理地采購計(jì)劃意義重大。但是，在實(shí)際工作中，沒有一套較為完善的管理辦法，對各種原料或者構(gòu)件的庫存不能及時(shí)地進(jìn)行了解并及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)原料或者構(gòu)件，完全根據(jù)采購員等相關(guān)人員的個(gè)人主觀意愿來決定企業(yè)的采購行為。很容易使得企業(yè)在因某一時(shí)間內(nèi)因采購不到某些原材料而面臨缺貨風(fēng)險(xiǎn)，中斷生產(chǎn)進(jìn)程，從而給工業(yè)企業(yè)的正常經(jīng)營帶來不良影響。

（二）企業(yè)存貨管理工作不到位

在大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)存貨管理中，存貨管理工作普遍做得不到位。例如，存貨管理的執(zhí)行力度不強(qiáng)，一些不用或者使用頻率較小的存貨長期存在于企業(yè)倉庫中，占據(jù)有限的倉儲(chǔ)空間，增加不必要的儲(chǔ)存成本。而那些消耗較快、經(jīng)常需要使用的存貨卻經(jīng)常面臨短缺局面，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。此外，在存貨的管理中，缺乏有效的監(jiān)督和制約機(jī)制，經(jīng)常導(dǎo)致單人負(fù)責(zé)原材料采購、領(lǐng)用等全部環(huán)節(jié)，隱藏著較大的管理風(fēng)險(xiǎn)，有的工作人員為了個(gè)人利益，嚴(yán)重者給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）部門之間職責(zé)不清、相互推諉

在工業(yè)企業(yè)的存貨管理中，企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門以及財(cái)務(wù)部門等都都承擔(dān)著一定的存貨管理責(zé)任；但是由于在實(shí)際工作中，常常對它們的職責(zé)與權(quán)限的界定不夠清晰與明確，使得這些部門的相關(guān)人員為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任，相互推諉，不僅不能很好地配合其它相關(guān)部門開展存貨管理工作，有時(shí)甚至連自身的工作也不能很好地完成，給工業(yè)企業(yè)的存貨管理帶來了不小的麻煩。最終造成各相關(guān)部門的工作人員人浮于世、玩忽職守。

三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制的建議

（一）營造良好的內(nèi)部存貨管理與控制環(huán)境

環(huán)境常常會(huì)影響到人的思想和行為，工業(yè)企業(yè)的存貨管理與控制工作依賴于具體的人去實(shí)施。因此，營造良好的內(nèi)部存貨管理與控制環(huán)境是做好存貨管理與控制工作的前提條件。首先，企業(yè)的管理層應(yīng)對存貨管理工作給予充分地重視，并要求相關(guān)人員要做好存貨管理與控制工作；其次，要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的內(nèi)審機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督與糾正相關(guān)人員的錯(cuò)誤和行為，為企業(yè)存貨的管理與控制保駕護(hù)航；最后，企業(yè)要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而更好地做好相關(guān)工作。

（二）制定完善的存貨管理與控制制度

工業(yè)企業(yè)的存貨管理與控制工作涉及企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，因此首先必須要明晰各相關(guān)部門的職責(zé)與權(quán)限，從設(shè)置不相容的崗位和權(quán)限、存貨盤點(diǎn)控制、授權(quán)與審批控制等方面著手，使各相關(guān)部門的工作人員各司其職。其次，要建立全方位的規(guī)章制度和操作流程，使得工業(yè)企業(yè)的存貨管理工作嚴(yán)格按照相關(guān)流程操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)并加強(qiáng)管控，防范和杜絕各類存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。最后，要加強(qiáng)對存貨的控制，包括貨幣控制與非貨幣性控制。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對存貨的采購和銷售環(huán)節(jié)的款項(xiàng)支付和貨款回籠的管理與監(jiān)控。銷售、倉儲(chǔ)等部門要加強(qiáng)對存貨的驗(yàn)收入庫、日常管理、銷售出庫等工作的管理。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理理念和工具

工業(yè)企業(yè)的存貨管理工作較為復(fù)雜，存貨品種繁多、形態(tài)各異，繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的存貨管理方法已經(jīng)明顯不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的要求，只有積極地引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的管理技術(shù)，才能確保工業(yè)企業(yè)的存貨管理工作有效開展，并取得良好的成果。筆者認(rèn)為，ERP管理軟件是當(dāng)前一種非常有效地解決工業(yè)企業(yè)在存貨管理中存在的問題的企業(yè)管理軟件。在存貨的日常管理中，一線工作人員只需要正確地錄入企業(yè)日常的存貨采購、轉(zhuǎn)庫、耗用、出庫等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，電腦系統(tǒng)就能在預(yù)設(shè)的自動(dòng)功能和部品表的基礎(chǔ)上，自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理和生成相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄以及結(jié)轉(zhuǎn)成本等。這樣，既能有效減少一些人工錯(cuò)誤，還能使工業(yè)企業(yè)復(fù)雜的成本核算工作變得簡單和容易，而且成本核算的結(jié)果也具有更高的準(zhǔn)確性和可信度，達(dá)到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要求。

存貨是工業(yè)企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)保證正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提。只有做好存貨管理與控制工作，工業(yè)企業(yè)才能生存和求得進(jìn)一步的發(fā)展。因此，工業(yè)企業(yè)的存貨管理與控制，在任何時(shí)候，都應(yīng)該得到應(yīng)有的重視，這與企業(yè)的利益息息相關(guān)。

［1］沈艷麗.工業(yè)企業(yè)存貨管理問題分析：以M公司為例［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014（22）.

［2］馬敏霞.存貨管理控制在工業(yè)企業(yè)運(yùn)用的探討［J］.新財(cái)經(jīng)（上半月），2013（11）.

（作者單位：廣東省肇慶市東輝陶瓷有限公司）