李躍武
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策
李躍武
企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理工作,不僅有助于財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化,而且有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。本文結(jié)合油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,主要針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度低下、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度存在不足以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析水平相對(duì)滯后這四個(gè)較為廣泛存在的問(wèn)題,進(jìn)行相關(guān)的具體分析并探討優(yōu)化對(duì)策。
油氣田企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)下,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、融通、營(yíng)運(yùn)和利潤(rùn)分配進(jìn)行管理,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并促使其實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理是我國(guó)油氣田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,有助于油氣田企業(yè)制訂發(fā)展規(guī)劃,有益于企業(yè)管理系統(tǒng)的科學(xué)化和規(guī)范化,促使企業(yè)內(nèi)部控制和管理效率獲得強(qiáng)化。
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)管理是涉及范圍廣、綜合性和制約性均較強(qiáng)的系統(tǒng)性工作,其主要通過(guò)價(jià)值形態(tài)進(jìn)行計(jì)劃、決策并控制資金營(yíng)運(yùn)。當(dāng)前油氣田企業(yè)中部分管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理作用的基本認(rèn)識(shí)不足,易使財(cái)務(wù)工作人員的管理意識(shí)淡薄,致使財(cái)務(wù)管理制度難以在油氣田企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮作用。加之財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及其他部門聯(lián)系的緊密性較差,信息傳遞易出現(xiàn)中斷,造成財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法深入開展,財(cái)務(wù)管理與油氣田企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),進(jìn)而使得財(cái)務(wù)工作人員缺乏工作積極性,最終影響財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(二)預(yù)算管理執(zhí)行力低
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,能夠統(tǒng)籌或控制財(cái)務(wù)工作的整體過(guò)程,但其涉及工作量大且周期長(zhǎng)。然而大部分油氣田企業(yè)對(duì)于預(yù)算編制與管理的時(shí)間安排不太合理,上年年底時(shí)不能完成下一年的預(yù)算編制,致使年初的預(yù)算管理缺乏指導(dǎo)性。同時(shí)預(yù)算編制的方法、過(guò)程及數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范,驗(yàn)證性不強(qiáng),導(dǎo)致下一年的預(yù)算編制質(zhì)量不高,預(yù)算的執(zhí)行力度直接被削弱,嚴(yán)重影響油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不足
大多油氣田企業(yè)的發(fā)展重心在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而忽略內(nèi)部控制制度的建設(shè),致使出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理松散,部分賬齡偏長(zhǎng)而形成壞賬、死賬;企業(yè)崗位管理混亂,員工分工不明、職責(zé)不清;企業(yè)資產(chǎn)管理不到位,閑置資產(chǎn)保管不善而形成損失;企業(yè)會(huì)計(jì)基本工作能力不足,財(cái)務(wù)信息核算不準(zhǔn)確。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析滯后
油氣田企業(yè)的信息化建設(shè)相對(duì)滯后,具體表現(xiàn)在:硬件設(shè)備難以及時(shí)更新,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容性不足而難以滿足企業(yè)核算需要,財(cái)務(wù)分析軟件的預(yù)測(cè)性較差,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相互傳遞或共享難以保證實(shí)時(shí)性,績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置不規(guī)范。由于預(yù)算編制很難預(yù)測(cè)突發(fā)性問(wèn)題,油氣田企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)時(shí)則難以獲得及時(shí)反饋,導(dǎo)致預(yù)算編制實(shí)效性不足。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有反作用,正確的認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用,因此正確的財(cái)務(wù)管理認(rèn)知對(duì)于油氣田企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能夠產(chǎn)生促進(jìn)作用。切實(shí)提升油氣田企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效應(yīng)用應(yīng)當(dāng)率先轉(zhuǎn)變思想觀念,油氣田企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的管理工作深入到經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展的各個(gè)方面,強(qiáng)化職工對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本觀念??梢圆捎脝T工手冊(cè)、公告宣傳等多種形式,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳活動(dòng)以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的作用,從而為日后管理工作的順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理力度
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,油氣田企業(yè)可在年度工作規(guī)劃中給預(yù)算的編制工作安排相對(duì)充足的時(shí)間,如提早開始預(yù)算編制、延長(zhǎng)預(yù)算編制周期等方式激發(fā)職工的主觀能動(dòng)性,再經(jīng)由多方證實(shí)得出準(zhǔn)確論斷以努力提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制的質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行具體財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的資金流向表、利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債表等為依據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)制定,企業(yè)其他部門則根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況在此基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整預(yù)算安排。強(qiáng)化預(yù)算管理力度,能夠使油氣田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與預(yù)算管理計(jì)劃相結(jié)合,從而有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平獲得提升。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序的重要保障,油氣田企業(yè)應(yīng)按照企業(yè)實(shí)際情況從環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)、信息、監(jiān)督等方面著手,不斷改進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)與預(yù)算管理、內(nèi)部控制與審計(jì)等制度。此外,企業(yè)需明對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),定期為其提供財(cái)務(wù)培訓(xùn),引導(dǎo)其掌握成本控制、財(cái)務(wù)分析、管理和預(yù)警等重要理論,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析
財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度與企業(yè)決策的科學(xué)度直接相關(guān),因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高信息質(zhì)量以強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。首先,油氣田企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理所需的硬件與軟件的投資力度,通過(guò)兼容其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建設(shè)專門的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享。其次,油氣田企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)軟件,收集企業(yè)在不同階段的業(yè)務(wù)情況并進(jìn)行相應(yīng)分析,以便增加會(huì)計(jì)核算信息的可靠性而達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)警的目標(biāo)。再次,油氣田企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意資金、資產(chǎn)、債務(wù)等是否具有潛在風(fēng)險(xiǎn),以便將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi);對(duì)于成本費(fèi)用率、有償凈資產(chǎn)率等重要財(cái)務(wù)指標(biāo),企業(yè)應(yīng)予以實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)比率出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)立即查找原因,以便減小或者避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的管理,企業(yè)可以實(shí)施分析并送報(bào)預(yù)算管理具體過(guò)程的考核制度,按期報(bào)送預(yù)算的執(zhí)行情況以及時(shí)反映效果并進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而有利于企業(yè)以實(shí)時(shí)的運(yùn)行狀況為依據(jù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)救和改善,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃的合理性和有效性。
財(cái)務(wù)管理是油氣田企業(yè)進(jìn)行有序管理的有效手段之一,可以幫助油氣田企業(yè)確定發(fā)展的計(jì)劃并進(jìn)行適當(dāng)協(xié)調(diào)和控制。重視財(cái)務(wù)管理工作有助于激發(fā)油氣田企業(yè)職工的積極性,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。油氣田企業(yè)首先應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理具備的積極作用,然后結(jié)合自身實(shí)際情況查找財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,接著使企業(yè)全體職工強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)、強(qiáng)化預(yù)算管理力度、改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系得到優(yōu)化,并進(jìn)一步提升油氣田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
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(作者單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)處)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年5期