淺析圖書發(fā)行企業(yè)在新形勢下的財(cái)務(wù)管理策略

摘要:隨著圖書出版發(fā)行業(yè)競爭的日趨激烈，業(yè)務(wù)形態(tài)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，相對應(yīng)的財(cái)務(wù)也要適應(yīng)市場變化，本文對轉(zhuǎn)企改制和數(shù)字信息時(shí)代下發(fā)行公司財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行了探討。

一、圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

近年來隨著轉(zhuǎn)企改制的不斷深化，我國經(jīng)營性圖書出版單位陸續(xù)由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，并逐步作為市場主體占據(jù)了全國出版業(yè)中的主導(dǎo)地位。與此同時(shí)，現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展給出版業(yè)帶來了數(shù)字出版、數(shù)字發(fā)行等全新業(yè)態(tài)，圖書出版發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

首先，新形勢下圖書發(fā)行企業(yè)受到網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、電子閱讀終端設(shè)備等多種新興閱讀手段的沖擊，圖書發(fā)行呈現(xiàn)出傳統(tǒng)發(fā)行與數(shù)字化發(fā)行兼容并包的局面。這兩種發(fā)行模式有著非常顯著的差異。其中傳統(tǒng)圖書發(fā)行的前段流程是：作者提供內(nèi)容、出版企業(yè)提供編輯加工、印刷廠進(jìn)行成品圖書生產(chǎn)，最后由發(fā)行企業(yè)宣傳推廣發(fā)行。數(shù)字發(fā)行中的經(jīng)營主體包括內(nèi)容提供商、技術(shù)開發(fā)商、信息運(yùn)營商和終端設(shè)備生產(chǎn)商等，不僅內(nèi)容加工的方式與傳統(tǒng)方式不同，圖書的復(fù)制和發(fā)行更是有著極大的區(qū)別。經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜使得發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更具復(fù)雜性和綜合性。

其次，在國家政策的干預(yù)下，許多發(fā)行企業(yè)進(jìn)行了跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨媒體式的大型重組，企業(yè)對外投資活動(dòng)也有所增加。企業(yè)在經(jīng)營體制改革和規(guī)模擴(kuò)增的過程中面臨著更加嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理的難度逐漸增加。數(shù)字化發(fā)行模式的出現(xiàn)更進(jìn)一步導(dǎo)致了發(fā)行企業(yè)競爭加劇，而數(shù)字化發(fā)行本身的盈利模式尚未發(fā)展到成熟階段，發(fā)行企業(yè)需要更加重視企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

此外，圖書發(fā)行行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在著一些普遍性問題，首先是工作人員財(cái)務(wù)管理理念較為落后；其次，大多出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全，工作人員職責(zé)不明確，沒有完整的財(cái)務(wù)核算辦法；第三是出版企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理指標(biāo)體系，預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析能力比較薄弱；第四，圖書發(fā)行周期較長，資金回籠效率較低，發(fā)行企業(yè)缺乏資金運(yùn)營管理能力；最后，財(cái)務(wù)管理上對庫存商品等非現(xiàn)金資產(chǎn)的管理的忽視導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

二、新形勢下圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

面對新形勢下發(fā)行企業(yè)的全新特點(diǎn)和發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的固有問題，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略，發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)管理職能，以便快速適應(yīng)圖書發(fā)行市場的最新形勢。

(一)正確定位財(cái)務(wù)管理職能

過去財(cái)務(wù)管理部門在發(fā)行企業(yè)中屬于被動(dòng)的記賬員式管理。新形勢下要求財(cái)務(wù)管理部門對發(fā)行工作進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測分析，提供發(fā)行狀況、經(jīng)營成效和現(xiàn)金流等多方面的數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)主動(dòng)將自己定位為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的源頭，用真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為上級部門決策和控制提供參考資料，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在發(fā)行企業(yè)中的管理地位，多提出成本控制意見和增收建議。同時(shí)與各部門及時(shí)溝通，在決策前、執(zhí)行中和反饋階段給予及時(shí)的配合，增強(qiáng)企業(yè)管理的效率和嚴(yán)謹(jǐn)性。

(二)完善財(cái)務(wù)管理制度

圖書發(fā)行工作有著較為復(fù)雜繁瑣的中間環(huán)節(jié)，在此過程中需要完善的財(cái)務(wù)制度保證財(cái)務(wù)人員行使工作，督促相關(guān)部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行經(jīng)營管理。財(cái)務(wù)管理制度包括全面預(yù)算、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理制度、業(yè)務(wù)流程管理制度、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等等多種制度。執(zhí)行過程需要進(jìn)行職務(wù)分離控制，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及到的不同步驟分別交由不同的人員負(fù)責(zé)處理。通過系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理制度可有效促進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的對接，提升發(fā)行公司整體管理水平。

(三)優(yōu)化資產(chǎn)管理措施

發(fā)行企業(yè)中傳統(tǒng)發(fā)行與數(shù)字化發(fā)行同時(shí)存在，其經(jīng)營活動(dòng)中的資產(chǎn)管理有著較大的區(qū)別。傳統(tǒng)圖書發(fā)行企業(yè)應(yīng)收賬款管理較為瑣碎，然而實(shí)際銷售可控性低，壞賬率較高，數(shù)字發(fā)行則采用賬款在線支付的方式，應(yīng)收賬款管理呈現(xiàn)出常態(tài)化特征，壞賬風(fēng)險(xiǎn)較??；傳統(tǒng)發(fā)行企業(yè)庫存管理種類較多，時(shí)效性強(qiáng)，常為異地存儲(chǔ)管理，而數(shù)字發(fā)行庫存管理呈現(xiàn)常態(tài)化，庫存具有唯一性；傳統(tǒng)發(fā)行企業(yè)無形資產(chǎn)比重較大，版權(quán)管理較為復(fù)雜，而數(shù)字發(fā)行以版權(quán)管理為核心進(jìn)行管理。

針對新形勢下傳統(tǒng)發(fā)行和數(shù)字發(fā)行不同的模式特點(diǎn)采用以下措施。應(yīng)收賬管理可增強(qiáng)客戶信用管理，將圖書銷售與信用額度結(jié)合建立有效的應(yīng)收賬款考核制度；收集市場反饋信息，根據(jù)反饋內(nèi)容確定庫存產(chǎn)品的最佳存量，充分利用物流和電子商務(wù)進(jìn)行存活周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)資金轉(zhuǎn)化率；最后，引進(jìn)最新科學(xué)技術(shù)對數(shù)字版權(quán)加密保護(hù)，軟硬件結(jié)合加強(qiáng)企業(yè)無形資產(chǎn)管理。

(四)規(guī)范化成本管理

數(shù)字發(fā)行業(yè)務(wù)的介入為圖書發(fā)行企業(yè)創(chuàng)造了新的利潤增長點(diǎn)，但與此同時(shí)紙質(zhì)圖書的盈利增長速度卻有所降低，紙質(zhì)圖書的發(fā)行成本呈現(xiàn)上升的態(tài)勢。目前數(shù)字出版物的盈利模式尚未達(dá)到成熟狀態(tài)，發(fā)行企業(yè)依然需要依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書維持主體經(jīng)營水平。而傳統(tǒng)圖書的能力能力直接決定于出版物的成本管理。發(fā)行企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮生產(chǎn)成本、營銷成本和管理成本，實(shí)行規(guī)范化的成本管理制度，在圖書出版發(fā)行的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置量化的成本控制指標(biāo)，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)偏差，提高發(fā)行企業(yè)的經(jīng)營能力和財(cái)務(wù)管理效率。

(五)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

影響發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的風(fēng)險(xiǎn)因素包括由傳統(tǒng)發(fā)行方式引起的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)投融資渠道變革后引起的籌資風(fēng)險(xiǎn)、回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)和版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)一旦成為事實(shí)將對發(fā)行企業(yè)產(chǎn)生極為惡劣的影響。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對各類風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)衡量水平，建立應(yīng)急的風(fēng)險(xiǎn)處理體系，提高企業(yè)內(nèi)部控制能力。

此外，發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)注重復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，定期開展新形勢下的最新發(fā)行行業(yè)資訊講座，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對新興發(fā)行模式的了解，培養(yǎng)具有數(shù)字信息知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、法律知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。

財(cái)務(wù)管理工作貫穿發(fā)行企業(yè)的各個(gè)方面，只有制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度、精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)管理策略、培養(yǎng)高效復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，才能真正將新形勢下的財(cái)務(wù)管理工作做到最好。