論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法

中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司 楊海清

一、企業(yè)財(cái)務(wù)審核中存在的漏洞

(一)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，有漏賬錯(cuò)賬的現(xiàn)象

目前，多數(shù)的企業(yè)為了避免大量工作人員工資成本的支出，通常招聘一些沒有經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生或者是剛剛拿到財(cái)務(wù)上崗證的人員來完成賬務(wù)的匯總和慣例工作，這不僅在很大程度上增加了財(cái)務(wù)記賬的難度，而且也提高了賬務(wù)審核的風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)有效性。企業(yè)的一系列經(jīng)營活動(dòng)（原材料的采購、加工以及銷售）中，任何一個(gè)步驟出現(xiàn)問題都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比方，會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏帳等問題時(shí)，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中任一環(huán)節(jié)的問題，這樣就會(huì)引發(fā)其他會(huì)計(jì)工作的紊亂，甚至無法正常運(yùn)行。我們可以根據(jù)工程公司進(jìn)行相應(yīng)的分析，公司的會(huì)計(jì)人員在報(bào)賬和財(cái)務(wù)審核工作時(shí)需要把原材料的采購賬務(wù)以及工地上相關(guān)的賬務(wù)一起上報(bào)，一旦出現(xiàn)原材料賬務(wù)方面的錯(cuò)誤，就會(huì)引發(fā)原材料資金和賬本之間的不協(xié)調(diào)，造成不必要的麻煩，影響公司的查賬工作，這樣就要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對，及時(shí)查找出問題所在，重新核對的過程中會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，制約著公司財(cái)務(wù)的正常發(fā)展。

(二)由于經(jīng)營者或者財(cái)務(wù)人員的利益驅(qū)使，做假賬

有不少公司自身會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)內(nèi)外不一的現(xiàn)象，換一種角度看，一些會(huì)計(jì)人員為了一己私利，不惜違反法律法規(guī)鋌而走險(xiǎn)做假賬，或者受不了上級的重壓而做假賬，這種行為不僅損害了公司的經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)影響到相關(guān)合作單位的利益，因此，我國一定要禁止會(huì)計(jì)人員做假賬的行為，不論其目的是什么都應(yīng)該被禁止。會(huì)計(jì)人員做假賬會(huì)給自身企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至有一些企業(yè)因?yàn)樽黾儋~被政府部門強(qiáng)制破產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算，違法會(huì)計(jì)人員為了獲取更多的利益卻被法律所制裁，不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，還會(huì)讓自己名譽(yù)掃地，甚至接受法律的制裁，損人不利己。

二、面對財(cái)務(wù)審核中存在的漏洞，應(yīng)該做到哪些優(yōu)化管理

(一)做好賬務(wù)記錄，不要一味的依賴辦公自動(dòng)化

現(xiàn)在，伴隨著我國科技的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)辦公越來越自動(dòng)化，手工做賬的應(yīng)用范圍越來越小，大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里，雖然這樣能夠省去大量的人力物力，但是變相增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，容易造成會(huì)計(jì)資料的丟失、篡改。所以，公司在實(shí)施辦公自動(dòng)化的條件下還要增加手工記賬，以便提升會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，一般情況下，銀行的對賬單以及水稅單等賬單都要有專門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)行手工記賬，進(jìn)賬出賬的具體情況要認(rèn)真記錄，還要留好備份，然后經(jīng)過會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字后才能存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣就能降低會(huì)計(jì)賬務(wù)的出錯(cuò)率，當(dāng)然還會(huì)使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)有效。

(二)編寫合理財(cái)務(wù)制度

一個(gè)公司的成立，首先需要企業(yè)經(jīng)營人員及財(cái)務(wù)管理人員聯(lián)合起來制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，這一制度要在滿足相關(guān)法律的基礎(chǔ)上，能夠促進(jìn)公司未來的發(fā)展，每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則行事，不得隨意違反，針對那些隨意冒犯相關(guān)法規(guī)的會(huì)計(jì)工作人員一定要嚴(yán)加懲治。通過上述方法可以在一定程度上增加公司會(huì)計(jì)部門的信譽(yù)度，同時(shí)還可以讓其他財(cái)務(wù)人員時(shí)刻提醒自己，按照要求行事。另外，在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)，需要多一些客觀意識，少一些主觀臆斷，根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)范做好自己的分內(nèi)工作，財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化不僅需要本公司會(huì)計(jì)人員之間的配合，還需要合作公司的相應(yīng)配合。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度是否科學(xué)合理，關(guān)系著公司及其合作單位雙方的經(jīng)濟(jì)利益，因此，一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度能夠推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)在做財(cái)務(wù)記賬時(shí)應(yīng)該遵循一筆一記，不拖拉不超前

不少企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員為了自己的一時(shí)方便，會(huì)把最近一段時(shí)間內(nèi)的賬務(wù)累計(jì)起來記錄，這樣雖然簡單，但是容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。作為一名合格的企業(yè)財(cái)務(wù)人員，需要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄好每一項(xiàng)資金的去向，每天都要做好準(zhǔn)確的記錄，相關(guān)單據(jù)也要及時(shí)記錄，最后再進(jìn)行大匯總。除此之外，還存在一些工作人員會(huì)把第二天可能發(fā)生的資金變動(dòng)記錄下來，萬一第二天情況發(fā)生變化，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的修改或刪除，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。綜上所述，作為一名合格的會(huì)計(jì)人員，一定要做到每天認(rèn)真記賬，堅(jiān)決杜絕賬簿長時(shí)間累積記錄的壞現(xiàn)象。

三、結(jié)束語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)如今企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作需不斷加強(qiáng)發(fā)展才能夠滿足市場的需求，對工作中出現(xiàn)的假賬、漏帳和錯(cuò)賬等方面的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，以免給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶去不必要的麻煩而影響了企業(yè)的長久性發(fā)展。另外，還要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度進(jìn)行不斷建設(shè)和完善，成立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度。企業(yè)還要對財(cái)務(wù)工作人員不斷進(jìn)行專業(yè)知識和操作技能的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行公開透明的傳遞。只有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作向著科學(xué)化、有效化發(fā)展，才能使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核工作順利的進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效結(jié)合，使企業(yè)在日漸激烈的市場競爭能夠更穩(wěn)固的發(fā)展。

[1]范作平.論賬務(wù)審核存在的漏洞及優(yōu)化管理[J].財(cái)經(jīng)界,2012

[2]賈文清.淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題[J].中國市場,2012