信息化工程項目管理體系研究進展及其未來發(fā)展設(shè)想

信息化工程項目管理體系研究進展及其未來發(fā)展設(shè)想

譚康

(福建農(nóng)林大學 交通與土木工程學院，福建 福州350000)

摘要：隨著信息技術(shù)的普及，信息化技術(shù)用于工程項目管理，給常規(guī)工程項目管理帶來了一場大的變革。如何將信息化技術(shù)科學化、系統(tǒng)化及人性化地運用到工程項目管理的各個環(huán)節(jié)之中，已經(jīng)成為該領(lǐng)域研究的熱點。就國內(nèi)外信息化工程項目管理的最新成果做一梳理，對該領(lǐng)域未來發(fā)展方向大膽提出設(shè)想，為構(gòu)建新的項目管理體系，進一步改善信息化工程項目管理提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；工程項目管理；研究進展

作者簡介：譚康，學生，福建農(nóng)林大學交通與土木工程學院。研究方向：土木工程信息化。

文章編號：1672-6758(2015)01-0054-3

中圖分類號：TU712

文獻標識碼：A

Abstract：Information technology has been used in the engineering project management, which brings a great change to the traditional project management. How did the information technology be used more scientifically, systematically and humanly and applied to various aspects of project management has become a hot topic. The paper made a comb on the latest achievements of information technology in project management at home and abroad and assumed a bold venture of the future development direction of this field, so as to provide a picture to build a new project management system and better current project management.

信息化工程項目管理的概念很早就被一些專家學者提出，但是真正將其運用于生產(chǎn)實踐的時間并不長。最初，這一理念在大型計算機上得以實現(xiàn)，主要用于軍事目的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個人電腦的普及和軟件行業(yè)的飛速發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了私人計算機中的項目管理系統(tǒng)，對普及和發(fā)展信息化工程項目管理起到了重大的作用。之后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及運用，逐步建立了以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)傳播為途徑，以數(shù)據(jù)綜合分析判斷為關(guān)鍵的工程項目管理系統(tǒng)逐漸建立起來。近年來，新的系統(tǒng)不斷建立和完善，使之更具有實踐性、準確性和可操作性，并逐步向智能化和網(wǎng)絡(luò)化邁進，以實現(xiàn)多層次、多方位的管理系統(tǒng)，滿足不同需求。

一信息化工程項目管理構(gòu)建體系的現(xiàn)狀及不足

從以上分析不難看出，信息化工程項目管理的核心在于計算機技術(shù)，更確切而言是軟件工程技術(shù)。從上世紀到當今，有關(guān)信息化工程項目管理的軟件很多，卻各有缺陷和不足之處。大致可分為以下幾類：第一類是簡單的辦公軟件，如微軟和金山的辦公軟件。但這些軟件只能對施工數(shù)據(jù)和現(xiàn)場資料進行簡單的分類整理，僅是從數(shù)據(jù)層面進行組合和加工，沒有與項目管理理論相結(jié)合，實用性不強。第二類是與工程領(lǐng)域相關(guān)的軟件，如人員管理軟件，財務(wù)管理軟件，成本控制軟件等。這些軟件的一個共同特點就是僅從單一方面分析，沒有從全局和整體的角度綜合研究，不能全方位地對工程項目管理提出指導性的意見。第三類是利用了現(xiàn)代計算機技術(shù)并且融入了項目管理方法的軟件，以微軟公司Project系列軟件為代表。但是最大的不足之處在于無法同網(wǎng)絡(luò)平臺連接，進行同其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的集成，且無法實時動態(tài)地監(jiān)控工程進度，不能在第一時間全方位地了解工程進展狀況。

二新型信息化工程項目管理模式的構(gòu)想

1.簡介。

通過分析信息化工程項目管理的發(fā)展過程，發(fā)展的現(xiàn)狀和不足，以及現(xiàn)有體系的不足之處，并且結(jié)合國內(nèi)外的研究情況，在分析了大量文獻和實踐案例后，筆者提出了新型信息化工程項目管理模式的構(gòu)想。這種新的模式以云計算為核心，以項目智能系統(tǒng)為關(guān)鍵，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)和以專項管理體系為保障。

2.云計算。

隨著當今技術(shù)的發(fā)展，云計算已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，并且取得了不錯的效果。由于工程項目管理涉及的方面眾多且繁瑣復(fù)雜，借助云計算可以不僅具有快捷、方便的特點，而且提供的信息全面、可靠。同時還可以對項目智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、專項管理軟件加以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，對各種信息和數(shù)據(jù)進行集成和交互，進行綜合分析研究。并且可以將理論數(shù)據(jù)和實踐數(shù)據(jù)結(jié)合，將靜態(tài)分析和動態(tài)監(jiān)控相結(jié)合，將管理經(jīng)驗和工程實際相結(jié)合，真正做到全方位，多層次，寬領(lǐng)域來研究工程項目管理問題，為工程建設(shè)提供安全可靠且操作性強，實用的參考意見。

3.項目智能系統(tǒng)。

(1)實驗測試分系統(tǒng)。

實驗測試系統(tǒng)主要用于測試建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是測定鋼材的屈服強度、抗拉強度和伸長率等；水泥和沙石主要測定它的級配、吸水率、孔隙率和膨脹系數(shù)等；對混凝土要測定添加摻合料和外加劑后，它們的穩(wěn)定性情況；對混凝土試樣進行養(yǎng)護，主要測定其坍落度、泌水性，根據(jù)施工要求多混凝土耐久性和配合比進行測定，檢驗是否符合規(guī)范要求。

(2)持續(xù)監(jiān)控分系統(tǒng)。

持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)主要是監(jiān)控在施工時或剛建成項目的質(zhì)量情況。主要方法是運用電子傳感器和激光位移測定儀。在施工時應(yīng)當將內(nèi)部電子傳感器和外部電子傳感器安裝到位。把監(jiān)測所得到有關(guān)建筑物的膨脹、收縮、位移變化、開裂等相關(guān)資料上傳到數(shù)據(jù)庫中，用激光位移測定儀監(jiān)測地基沉降，建筑物偏心傾斜等情況。

(3)分析研究分系統(tǒng)。

分析研究體系是對實驗測試和監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)根據(jù)不同種類進行分類，并且按照時間順序進行對比，發(fā)現(xiàn)工程中監(jiān)測量的變化情況以及變化趨勢。同時分析出哪些是當前應(yīng)解決的問題，哪些是潛在的安全隱患。通過對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)變成表格、圖像或模型，從而對數(shù)據(jù)反映的特征有比較清晰的把握。

(4)輔助決策分系統(tǒng)。

在收集數(shù)據(jù)庫中的信息、智能系統(tǒng)傳遞的信息以及各種軟件所得到的信息后，對這些數(shù)據(jù)進行分析整理和歸納總結(jié)。完成對數(shù)據(jù)的處理和分析后，指出工程項目存在的問題和解決方案。同時結(jié)合工程管理的經(jīng)驗，及時組織安排人員，快速處理突發(fā)問題。如果發(fā)現(xiàn)重大的安全隱患，將信息及時上報項目指揮部，并啟動項目應(yīng)急響應(yīng)，為決策提供應(yīng)急預(yù)案。

4. 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。

(1)市場信息數(shù)據(jù)分庫。

市場數(shù)據(jù)庫是用于整合市場信息的數(shù)據(jù)庫，主要從政策層面而言包括國家，建設(shè)部門制訂的相關(guān)政策和法規(guī)，頒布的新標準；從公司和企業(yè)而言，包括其他公司的新技術(shù)，新設(shè)備，新管理方法等；從競標信息而言，了解競爭對手的情況，競標的規(guī)則和要求等；從原材料方面來看，應(yīng)當關(guān)注市場價格走向，把握市場的供求關(guān)系，以便確定在最佳時機采購。

(2)項目基本數(shù)據(jù)分庫。

項目基本數(shù)據(jù)庫是記錄一些項目基本信息。主要包括的部門和人員有：承包方、項目經(jīng)理部、施工隊、專業(yè)技術(shù)人員等；主要包括的資料有：中標協(xié)議、合同協(xié)議、人員組織安排情況、各種建筑材料的基本數(shù)據(jù)等。主要是為工程建設(shè)提供基本的信息查詢，用于工程信息備案。

(3)專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)分庫。

專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫所記錄的數(shù)據(jù)均是項目中所涉及的工程技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，包括施工要求，質(zhì)量驗收標準，工程設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作步驟等，以及計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)，傳感器技術(shù)等與信息化項目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

(4)員工數(shù)據(jù)分庫。

員工數(shù)據(jù)庫主要是面向項目管理人員，專業(yè)技術(shù)人員，施工人員等。主要用于員工查詢相關(guān)信息，了解工程的建設(shè)情況；用于上傳施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)，實驗測定數(shù)據(jù)，勘察設(shè)計數(shù)據(jù)等；同時還用于向公司總部、部門主管匯報項目建設(shè)情況，及時溝通交流相關(guān)信息，更好地加強溝通協(xié)調(diào)，提高項目管理的效率。

5.專項管理體系

(1)項目進度管理分體系。

進度管理的基本方法是制訂詳細、周密的施工計劃，然后將施工過程中的每一步與計劃進行比對。主要管理的項目有：地基與基礎(chǔ)工程、建筑主體工程、建筑設(shè)備工程。在檢核工程進度的同時要關(guān)注施工的方式和方法，是否還有改進和提高的空間；同時掌握人員工作安排情況和績效考勤情況，讓他們各司其職，提高工作效率。并且對可能會拖延工期的問題要及時處理解決。

(2)預(yù)算成本管理分體系。

在工程建設(shè)之前，對工程整體造價有準確的把握，具體到每一環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)時，要審查是否超過了每一部分的預(yù)算，如果超出，要對相應(yīng)的材料和設(shè)計方案進行適當?shù)卣{(diào)整。在工程竣工后，要對所有的賬目明細重新審核，發(fā)現(xiàn)問題后要及時進行處理。

(3)人員組織管理分體系。

在施工前要確定組織安排方案，明確分工和職責范圍。同時采用數(shù)字化管理技術(shù)，對每一位員工當前工程進展進行實時監(jiān)控，讓其各司其職。在安排日常工作的同時，對不稱職或頻繁出工作事故的人員要及時撤職或更換。同時對每位員工的工作信息，包括工作出勤、工作質(zhì)量以及工作效率進行匯總，以備考核使用。

(4)安全監(jiān)控管理分體系。

安全管理是工程建設(shè)的生命線。主要包括：人員安全、工程質(zhì)量安全和建筑機械設(shè)備安全。其中以人員安全為核心、以工程質(zhì)量安全為關(guān)鍵、以建筑機械設(shè)備安全為基礎(chǔ)。不僅要對施工過程中每一步都進行監(jiān)控，同時還要有安全施工突發(fā)的應(yīng)急方案，能及時疏散人員，盡最大程度減少工程損失。

(5)建材原料管理分體系。

在工程建設(shè)前，先在市場上對材料的價格，質(zhì)量進行調(diào)查研究，以確保建材的質(zhì)量和性價比。在工程建設(shè)時，要檢驗建材的各種性能是否符合規(guī)范和標準的要求。如不符合，則應(yīng)立即停工，并安排合格的建材。絕不允許不合格、不達標的材料應(yīng)用于工程建設(shè)中。

(6)財務(wù)賬目管理分體系。

財務(wù)管理是建設(shè)工程的保障。在工程建設(shè)之前，對采購原材料，購置建設(shè)設(shè)備，雇傭人員等每一部分的賬目應(yīng)清楚明確。在工程建設(shè)后，對工資的發(fā)放和欠款的數(shù)目及時予以兌現(xiàn)。對因工作致傷致殘的人員給予必要補償，對在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績顯著的人員給予嘉獎。

(7)安全監(jiān)控管理分體系。

質(zhì)量安全管理主要分成三步來進行。首先，在工程建設(shè)之前，應(yīng)檢核設(shè)計圖紙、審查施工組織人員安排。其次，在工程建設(shè)中，應(yīng)檢查原材料、變更設(shè)計和各項工程的質(zhì)量情況。最后，在工程建設(shè)完畢后，將竣工資料和質(zhì)量檢查報告上傳至數(shù)據(jù)庫中。

(8)資料設(shè)備管理分體系。

對于工程相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時存檔和分類。同時要將其及時上傳至數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)中以便共享。對于建筑設(shè)備出現(xiàn)的問題應(yīng)及時登記備案，對于損壞的應(yīng)及時維修。同時對于工程中的垃圾和剩余材料等進行回收處理，對工程的善后工作進行統(tǒng)一管理。

三結(jié)語

工程信息化項目管理是未來工程項目管理新的發(fā)展方向。本文通過分析國內(nèi)外最新研究成果，結(jié)合國內(nèi)工程項目管理的實際和經(jīng)驗，創(chuàng)造性地提出了工程信息化項目管理的新設(shè)想。通過論述項目管理智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和專項管理體系的綜合運用來構(gòu)建新的項目管理模式。這一模式的構(gòu)建對未來項目管理的發(fā)展有新的促進作用，能讓其更加高效、便捷，對工程建設(shè)有著深遠的意義。

參考文獻

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Current Situation and Future Development of the

Informalized Project Management System Research

Tan Kang

(School of Traffic and Civil Engineering ,Fujian Agriculture and

Forestry University , Fuzhou, Fujian 350000，China)

Key words：informatization; project management; research progress

Class No.:TU712Document Mark：A

(責任編輯：鄭英玲)