商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理如何加強

陜西省公路物資供銷公司 高婷

一、商品流通企業(yè)內(nèi)控管理的意義

企業(yè)內(nèi)控是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立而建立起來的，且隨著國際經(jīng)濟的發(fā)展，內(nèi)控管理變得越來越重要。企業(yè)內(nèi)控管理的主要目標是為了保證企業(yè)的資產(chǎn)完整，且確保企業(yè)的經(jīng)營目標得以順利的實現(xiàn)，所以內(nèi)控管理在企業(yè)管理中所占的比重越來越大。商品流通企業(yè)由于其自身特點的特殊性，商品在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例很大，所以進行內(nèi)控管理就顯得尤為必要。商品流通企業(yè)實行內(nèi)控管理的意義在于，首先，可以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全，建立科學、系統(tǒng)的內(nèi)控管理體制，對企業(yè)的資產(chǎn)就有了一個明確的管理目標與具體的資產(chǎn)數(shù)據(jù)；其次，可以確保企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，商品流通企業(yè)所面臨的各類市場環(huán)境在不斷變化，只有有效的內(nèi)控管理，才能保證企業(yè)在變化莫測的市場經(jīng)濟下取得發(fā)展的優(yōu)勢；最后，可以促進商品流通企業(yè)利潤的最大化。

二、商品流通企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題

(一)商品流通企業(yè)內(nèi)部領導層對內(nèi)控管理的不重視

商品流通企業(yè)領導層對內(nèi)控管理的不重視是目前商品流通企業(yè)普遍存在的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，對企業(yè)內(nèi)控管理沒有一個科學的認識，對企業(yè)內(nèi)控管理的認識還停留在一個很膚淺的層面上；其次，對企業(yè)內(nèi)控管理有相應的體制與目標，但是只是做一些表面的文章，并不能真正的去執(zhí)行這些規(guī)定；最后，企業(yè)所制定的內(nèi)控管理制度不能適應企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的實際，使得這些規(guī)章制度成為了一個擺設。商品流通企業(yè)領導層的不重視是目前企業(yè)內(nèi)控管理問題的主要成因。

(二)商品流通企業(yè)內(nèi)控管理機制與配套措施不健全

由于各方面的原因，商品流通企業(yè)未能建立起內(nèi)控管理機制或是建立的內(nèi)控管理機制并不完整，導致了企業(yè)內(nèi)控管理制度無法有效地開展，對企業(yè)的正常運營與發(fā)展都會造成極大的影響。

(三)商品流通企業(yè)內(nèi)的各個環(huán)節(jié)內(nèi)控管理力度不強

首先，商品采購環(huán)節(jié)。商品流通企業(yè)的采購環(huán)節(jié)是十分重要的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的資金安全會產(chǎn)生重要的影響。一方面，商品流通企業(yè)存在著職責不明確的問題，采購部門與采購人員沒明確的分工，采購與存儲沒有產(chǎn)生相應的互動與統(tǒng)一管理；另一方面，由于采購方面存在的問題，也就造成了采購的質(zhì)量無法得到有效的保證，采購質(zhì)量的下降必然會影響到商品流通企業(yè)的利潤。

其次，存儲環(huán)節(jié)。一方面商品入庫管理制度無法得到有效的執(zhí)行，這也就影響到了商品的存儲與后期的盤點工作；另一方面，商品盤點工作無法有效開展，企業(yè)無法對庫存的商品進行有效的盤點，對商品流通企業(yè)的影響是十分重大的。

最后，銷售環(huán)節(jié)。一方面商品流通企業(yè)銷售結(jié)算方式不合理，由于目前商品流通企業(yè)的競爭十分激烈，造成了部分企業(yè)為了拉攏客戶，在銷售結(jié)算上并不規(guī)范，這就為一些違規(guī)操作提供了可乘之機，為企業(yè)的資金安全埋下了隱患；另一方面企業(yè)內(nèi)部分工的不明確，也為企業(yè)內(nèi)控管理工作的有效開展制造了障礙。

三、商品流通企業(yè)內(nèi)控管理的加強措施

(一)認清內(nèi)控管理的重要性

商品流通企業(yè)應當充分認識到，在企業(yè)內(nèi)部建立科學、健全、系統(tǒng)的內(nèi)控管理體制，不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，也是商品流通企業(yè)要獲得發(fā)展的一個重要條件。一方面企業(yè)通過科學的內(nèi)控管理體制，進行明確的職責分工，既可以形成有效的競爭機制，也可以形成完善的內(nèi)部監(jiān)督體制；另一方面，在企業(yè)面臨一些重大的決策時，由內(nèi)控管理體制的存在，可以形成互相監(jiān)督、互相制約的程序，對企業(yè)重大經(jīng)營決策的科學化有著重要的意義。

(二)在企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)上加強內(nèi)控管理

企業(yè)內(nèi)控管理并不是針對企業(yè)的某個部門或某一個時間段而進行的，而是對整個企業(yè)的所有部門、是針對企業(yè)的整個生命周期而進行的，這就要求商品流通企業(yè)的所有部門都要參與到內(nèi)控管理的活動中來。企業(yè)要對其中涉及到的一些敏感的環(huán)節(jié)進行嚴格的控制，比如，對業(yè)務員手中的客戶資源要進行統(tǒng)一的管理，使客戶對商品流通企業(yè)的感知不再局限于業(yè)務員個人，而是商品流通企業(yè)，這樣可以有限地防止個別業(yè)務員的流失造成客戶資源的流失。

(三)建立有效的考核機制

建立科學、有效的考核機制是商品流通企業(yè)建立科學、系統(tǒng)的內(nèi)控機制的前提，只有如此才能充分調(diào)動起企業(yè)內(nèi)部員工參與到內(nèi)控體制建立中來的積極性，才能有效地開展各類工作。一方面，企業(yè)要建立科學、有效的員工考核機制；另一方面，在實際的執(zhí)行中可以靈活掌握，比如與員工的績效掛鉤。通過這些手段，有效地提高員工的積極性。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，內(nèi)控管理對企業(yè)確保資金安全、確保企業(yè)的運營目標的實現(xiàn)有著重要的意義。商品流通企業(yè)由于自身的特點，內(nèi)控管理在企業(yè)的發(fā)展中所起的作用越來越大，這也成為了現(xiàn)代商品流通企業(yè)的一個十分重要的研究課題。本文就目前我國商品流通企業(yè)中內(nèi)控管理存在的問題及加強的措施進行了分析，希望對這方面的研究工作有所幫助。

[1]李艷.淺談商品流通企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國外資,2013，7：56-59