新時期醫(yī)院會計電算化工作需要改進的問題分析

摘要：會計電算化是以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作上的應(yīng)用，將手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。隨著跨級電算化的發(fā)展，醫(yī)院也形成以會計電算化為基礎(chǔ)的新型管理模式，使得醫(yī)院的查賬、記賬、報賬等會計工作能夠高效進行，縮短了醫(yī)患人員的等待時間，緩解了醫(yī)院的工作壓力。雖然會計電算化帶了巨大的好處，但是醫(yī)院的電算化管理還是存在著一些不足的地方，需要醫(yī)院及時進行改進，提高財會管理水平。

一、引言

會計電算化是指充分利用計算機資源對會計數(shù)據(jù)進行加工或再加工，以獲取會計信息、強化會計監(jiān)督的全過程，它研究如何通過計算機獲取會計信息的全過程。醫(yī)院電算化的實施使會計人員的工作方式產(chǎn)生了重大變革，電算化和以前的手工記賬相比不僅提高的記賬的準(zhǔn)確性，還大大減輕了會計人員的勞動強度，不僅解放了手還解放了大腦。這樣一來不僅促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，還會使財會人員參與預(yù)測、決策的可能性進一步加強，有利于促進醫(yī)院管理，提高效益；促進了會計工作規(guī)范化，提高財會人員素質(zhì)；促進會計理論發(fā)展和會計變革。

近幾年，由于醫(yī)院財務(wù)會計電算化的使用時間不長，因此對電算化沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃和組織?，F(xiàn)階段醫(yī)院還沒有應(yīng)對電算化的完善的內(nèi)部控制制度，再加上財務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)變化發(fā)展瞬息萬變，因此對醫(yī)院會計人員的電算化使用提出了更加高水準(zhǔn)的要求。因此醫(yī)院要盡快使會計電算化迅速、有序的向深層次的發(fā)展，我們必須對現(xiàn)階段會計電算化中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的改進辦法。

二、醫(yī)院會計電算化存在的問題

(一)發(fā)揮財務(wù)管理、分析職能不夠，不能及時為醫(yī)院管理決策層提供分析材料

在現(xiàn)在的信息時代和網(wǎng)絡(luò)時代，有些醫(yī)院在會計電算化方面仍沿用傳統(tǒng)的會計流程、方法，財務(wù)核算集中在簡單重復(fù)性的事后核算上，包括醫(yī)院收入、費用報銷的錄入，耗費了大量的人力，做重復(fù)的工作。會計的控制、監(jiān)督職能、管理職能沒有充分發(fā)揮，而財務(wù)核算因為沒有新的技術(shù)支持而不夠完善。

(二)現(xiàn)有會計人員能力不足

雖然會計電算化已經(jīng)在醫(yī)院普及，但是原來的財務(wù)工作者，尤其是工齡特別長的財務(wù)人員對這種新型的財務(wù)系統(tǒng)了解的不夠透徹，使用起來就可能不太熟練。即使進行了專業(yè)的培訓(xùn)，他們掌握的計算機知識畢竟有限，一旦電腦發(fā)生故障，就會束手無策，只能等專業(yè)的計算機人員進行修護，嚴(yán)重影響工作效率。所以醫(yī)院需要多引進一些復(fù)合型人才，既精通財會，又能玩轉(zhuǎn)計算機，使得醫(yī)院的財務(wù)人員類別更加完善。

(三)內(nèi)部控制不到位

傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法，由于財務(wù)工作集中在事后核算環(huán)節(jié)，缺乏事中控制，由于沒有對事中控制給醫(yī)院的經(jīng)營帶來非常大的風(fēng)險。醫(yī)院以制度的方式對事中的財務(wù)管理提出了要求，但制度都需要人來執(zhí)行，在缺乏事中控制手段的情況下，制度容易流于形式，無法真正發(fā)揮其規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強內(nèi)部控制的作用。如醫(yī)院的預(yù)算管理，各項經(jīng)費年初都作了預(yù)算，但在年度中按計劃執(zhí)行起來，在醫(yī)院電算化軟件中如缺乏相應(yīng)的事中控制，則預(yù)算執(zhí)行就容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致的問題有收入、費用的不能按照預(yù)算來控制，支出費用過大，預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差，醫(yī)院經(jīng)營容易出現(xiàn)赤字，產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險，從而影響醫(yī)院的整體經(jīng)營活動。

內(nèi)部控制對于醫(yī)院會計電算化而言是非常重要的，但是很多醫(yī)院都沒有從思想上和行動上給予內(nèi)部控制足夠的重視，會計人員沒有劃定明確的權(quán)利和責(zé)任，使得出現(xiàn)問題無人負(fù)責(zé)，這是一個很大的安全隱患。醫(yī)院要對點算系統(tǒng)中的各個工作崗位進行細(xì)致化的設(shè)置，實行全面責(zé)任制，并明確醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中的關(guān)系，進行相互牽制。同時，每一項業(yè)務(wù)發(fā)生后，都要經(jīng)過財務(wù)部門的初審和復(fù)核，通過后再錄入憑證并再次進行審核，記錄才算完成，以確保會計信息的可靠性。

(四)適用性弱

市面上的電算化軟件要適用于各種各樣的企業(yè)，基本的財務(wù)管理工作能夠滿足，但其專業(yè)性就比較弱，可能不適合醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的地方很多。在醫(yī)院的財務(wù)電算軟件操作中，一些操作人員操作不規(guī)范，如月底為趕做報表，電算化軟件操作中沒有按照對賬程序?qū)ω泿刨Y金、往來款、醫(yī)療收入、固定資產(chǎn)、藥品等進行對賬，提前結(jié)賬并編制財務(wù)報表，后發(fā)現(xiàn)出錯，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實。

如果請專門的軟件設(shè)計人員進行開發(fā)，是比市面上的好，但設(shè)計人員畢竟不是醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的工作者，醫(yī)療財務(wù)知識匱乏，其軟件在以后的使用中必然存在漏洞。醫(yī)院可以試著和相關(guān)的研究院或者大學(xué)合作，共同編制針對醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的電算化軟件，可能會有意想不到的收獲。

(五)電算化系統(tǒng)運行方面還存在諸多漏洞

醫(yī)院電化系統(tǒng)未能專機專用，其他部門人員共用計算機，數(shù)據(jù)的保密與保護存在漏洞；沒有安裝高效實時監(jiān)控殺毒軟件，沒有有效措施防范“黑客”的攻擊，沒有定期殺毒，被病毒感染導(dǎo)致癱瘓；沒有安裝UPS，突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；口令管理不規(guī)范，口令未做到保密；軟件操作人員的操作權(quán)限授權(quán)隨意，沒有按照規(guī)定應(yīng)有的權(quán)限設(shè)置，導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象容易產(chǎn)生。

三、結(jié)束語

醫(yī)院會計電算化前進的腳步是堅定的，雖然在其路途上可能會曝露很多的問題，但是醫(yī)院要積極面對，正面迎敵，并破解之。醫(yī)院要堅定自己的方向，不斷提高電算化隊伍的整體水平，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢，不斷地提高財會工作效率。