淺析工程財(cái)務(wù)管理在建設(shè)項(xiàng)目中的控制作用

摘要:工程財(cái)務(wù)管理在建設(shè)項(xiàng)目中起著重要的作用，在項(xiàng)目建設(shè)的全過程，工程財(cái)務(wù)管理對工程造價(jià)起到很大的影響。財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終，包括了早期決策、中期的項(xiàng)目監(jiān)控以及后期的財(cái)務(wù)決算。所以，工程財(cái)務(wù)管理在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中作用是不可代替的。

工程財(cái)務(wù)管理可以幫助建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，對于工程的每個(gè)具體環(huán)節(jié)都要做到精細(xì)分工，有序決策，建設(shè)項(xiàng)目的安排要合情合理，以更好的利用資金。當(dāng)然，工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是在降低成本的同時(shí)保障工程建設(shè)的質(zhì)量。本文從項(xiàng)目建設(shè)的初期控制、中期管理、后期完工三個(gè)大的環(huán)節(jié)入手，分析工程財(cái)務(wù)管理在整個(gè)工程建設(shè)中的控制作用。

一、工程財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目初期的控制作用

在項(xiàng)目工程的前期環(huán)節(jié)，要對不同建設(shè)方案進(jìn)行詳細(xì)比較，在此基礎(chǔ)上，對擬建方案進(jìn)行遴選。項(xiàng)目初期的決策對項(xiàng)目投資的成敗有著直接的影響。因此，在工程初期階段，財(cái)務(wù)部門需要對工程的每個(gè)具體過程進(jìn)行仔細(xì)分析。項(xiàng)目的初期還指的是工程費(fèi)用的整體估算，估算必須要細(xì)化。財(cái)務(wù)部門要對工程單位的各項(xiàng)的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，只依靠評審人員對于整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)來說是不夠充分的。招標(biāo)過程中，需要財(cái)務(wù)部門對各單位的施工方案進(jìn)行整理和分析，對不可行的報(bào)價(jià)要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免方案施行后出現(xiàn)某些不可忽視的隱患。工程財(cái)務(wù)部門對投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真核對。在簽訂合同之前，要做到發(fā)現(xiàn)施工方案中存在的各類問題，避免不合理方案的存在，在合理、可控的范圍內(nèi)，為工程的開展做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

二、工程財(cái)務(wù)管理對項(xiàng)目中期的控制作用

中期的建設(shè)作為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中最重要的階段必須認(rèn)真對待。因此，要認(rèn)真對待和處理施工時(shí)出現(xiàn)或?qū)?huì)出現(xiàn)的各種情況。運(yùn)用各種切實(shí)有效的方式、方法，把項(xiàng)目成本控制在極低的范圍內(nèi)，以盡可能多的獲得項(xiàng)目利益。

(一)控制簽字內(nèi)容

項(xiàng)目資金要想管理的好，財(cái)務(wù)人員就得走出辦公室，走進(jìn)施工場地，及時(shí)察看、了解施工的具體情況，發(fā)現(xiàn)存在的問題要提出修改意見。當(dāng)然還包括對隱蔽工程的切實(shí)監(jiān)督和有效控制。財(cái)務(wù)人員只有調(diào)查后才有發(fā)言權(quán)，才會(huì)發(fā)現(xiàn)隱蔽工程中到底存在什么樣的問題，針對問題及時(shí)解決。然后，對于不合理的建設(shè)，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)找到相關(guān)的責(zé)任人來負(fù)責(zé)，這樣可以確保施工的繼續(xù)進(jìn)行。

(二)控制工程物資

工程物資是一個(gè)可控性比較大的部分，它的有效管理可以很好的達(dá)到節(jié)省項(xiàng)目開支的目的。因此，財(cái)務(wù)人員要對項(xiàng)目物資的采購的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行控制。工程物資的采購直接影響著項(xiàng)目成本。采購物資時(shí)，要對物資的數(shù)量和品類進(jìn)行登記和管理，對具體物資的使用時(shí)間和使用場地等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄；引進(jìn)不斷更新進(jìn)步的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，以更有效的進(jìn)行物資的管理，確保物資控制的有序順利開展。物資的采購要以合理、適量為原則，物資存儲過量，會(huì)造成物資的大量囤積，這樣占用項(xiàng)目資金的同時(shí)浪費(fèi)管理費(fèi)用，所以，要盡量避免。在采購工程物資時(shí)，要對市場價(jià)格進(jìn)行及時(shí)分析，掌握市場價(jià)格，了解價(jià)格波動(dòng)，多方面比較之后進(jìn)行最后的選擇。同時(shí)，要積極進(jìn)行工程的風(fēng)險(xiǎn)控制，以免物資貶值造成損失。從各個(gè)方面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極作用，使得物資采購有效的進(jìn)行，工程物資得到有效的的控制。

(三)控制工程進(jìn)度

財(cái)務(wù)管理可以很好的起到控制工程進(jìn)度的作用。在這個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員的撥款需要按照合同規(guī)定來進(jìn)行。完工之后，施工企業(yè)必須要提交工程報(bào)表，財(cái)務(wù)管理人員和相關(guān)的質(zhì)檢部門要及時(shí)深入到施工場地，對項(xiàng)目質(zhì)量予以準(zhǔn)確的、詳細(xì)的確認(rèn)，同時(shí)還要進(jìn)行質(zhì)量檢測，以保障建筑工程能夠合理有序的完成。工程款項(xiàng)的運(yùn)用必須按照企業(yè)手續(xù)來進(jìn)行，不要發(fā)生提前撥款等情況。

(四)控制費(fèi)用變更

工程建設(shè)，在某些具體的施工環(huán)節(jié)上經(jīng)常會(huì)有改動(dòng)的情況，這樣就免不了返工修改，返工對于工程必然帶來損失，不僅要有書面的文件，還需要現(xiàn)場監(jiān)督人員在返工文件上的簽字，只有在經(jīng)過各種詳細(xì)的審查和認(rèn)可之后，項(xiàng)目工程的具體變更才可以正式開始，這樣可以減少施工費(fèi)用不合理使用現(xiàn)象的發(fā)生。否則，既會(huì)不利于施工的完成，還會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。

三、工程財(cái)務(wù)管理對項(xiàng)目后期決算的控制作用

建設(shè)項(xiàng)目后期完工階段，要對工程項(xiàng)目要進(jìn)行財(cái)務(wù)決算的相關(guān)工作。及時(shí)、正確地做好項(xiàng)目完工的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，保證項(xiàng)目資金的交接，對于資金的規(guī)劃要合理，同時(shí)還要及時(shí)的與之前工程項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行比照，發(fā)現(xiàn)誤差，保障工程效益與質(zhì)量。于此同時(shí)，要進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目成本的具體核算，進(jìn)行投資收益的核算和后期評價(jià)。固定資產(chǎn)的價(jià)值是通過建設(shè)時(shí)間、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)成本等內(nèi)容來體現(xiàn)的。所以，財(cái)務(wù)人員要對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真審核。采用先進(jìn)管理方法，提高項(xiàng)目核算的效率和質(zhì)量，保證核算數(shù)據(jù)的可靠性和精確度。此外，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要不斷的提高，加強(qiáng)專業(yè)信息和知識的學(xué)習(xí)，建立一支專業(yè)性強(qiáng)和工作效率高的工作隊(duì)伍，以提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過程就是財(cái)務(wù)人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)的過程，吸取教訓(xùn)以避免同樣的錯(cuò)誤再次發(fā)生。對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，嚴(yán)格控制工程建設(shè)的具體環(huán)節(jié)，落實(shí)到位，工作細(xì)化，使前期的預(yù)算工作與后期的審核數(shù)據(jù)相符合，進(jìn)一步為項(xiàng)目的最后總結(jié)提供數(shù)據(jù)和信息支持。

四、結(jié)束語

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程財(cái)務(wù)管理的控制作用是十分重要的，工程財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照流程來管理和監(jiān)控建設(shè)項(xiàng)目的每一部分，以達(dá)到項(xiàng)目成本的降低和企業(yè)效益的提高等目的；此外，優(yōu)化項(xiàng)目的財(cái)力、物力、人力的分配和管理，不斷采用與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的不斷提高。