數(shù)字校園視角下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

河北廊坊武警學(xué)院 江培泉

一、我國數(shù)字化高效財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

在各界人士以及相關(guān)部門的努力下，我國數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一定的成就，形成了一定的規(guī)模，但是隨著信息科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，數(shù)字化高校應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的步伐，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，更新財(cái)務(wù)管理的方法，抵抗不良因素的影響。目前，我國數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理暴露出了一些不同程度的問題，需要相關(guān)工作人員及時(shí)解決，避免對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)造成影響，阻礙信息化的發(fā)展。

(一)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)存在偏差

對(duì)數(shù)字化高校來說，如何盡可能大地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用成為高校信息化建設(shè)一項(xiàng)重要的研究內(nèi)容。目前關(guān)于信息化的定義有兩種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)：一種觀點(diǎn)認(rèn)為，建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)方法大同小異，沒有必要耗費(fèi)過多的財(cái)力引進(jìn)這項(xiàng)管理系統(tǒng)。有人認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)卻仍然懶于研究、規(guī)劃，不肯花時(shí)間進(jìn)行信息化建設(shè)。更有甚者，強(qiáng)行將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中分離，將其作為獨(dú)立的一部分實(shí)施管理。另外一種觀點(diǎn)具有片面性，對(duì)信息化建設(shè)沒有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，覺得有了管理軟件和網(wǎng)站，更新了財(cái)務(wù)管理流程就是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。有人認(rèn)為，高校數(shù)字化建設(shè)和財(cái)務(wù)信息化管理可以分別進(jìn)行，財(cái)務(wù)沒必要一定依賴高校整體系統(tǒng)。

以上兩種觀點(diǎn)對(duì)數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)都比較片面，并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續(xù)發(fā)展。而第二種觀點(diǎn)則是急于求成，殊不知冰凍三尺，非一日之寒，信息化建設(shè)需要長時(shí)間的人力、物力、財(cái)力的投入，在運(yùn)行中不斷發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，才能保證高校財(cái)務(wù)信息管理能夠更加有效。

(二)信息技術(shù)的應(yīng)用存在問題，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展

1、沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

當(dāng)今計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活中普遍存在的機(jī)器，很多高級(jí)技術(shù)、管理、生產(chǎn)都應(yīng)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。有的高校沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化體系并不完善，信息網(wǎng)不及時(shí)、科學(xué)、規(guī)范、完整。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)時(shí)，由于計(jì)算機(jī)設(shè)置等方面的問題，造成校園教師和學(xué)生無法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息。

2、溝通存在問題

我國經(jīng)濟(jì)全球化、一體化進(jìn)程不斷加快，高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文檔的電子化以及管理的自動(dòng)化建設(shè)。可是很多數(shù)字化高校在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有明確的目標(biāo)和程序，缺乏統(tǒng)籌管理，導(dǎo)在數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)等工作的處理上相互溝通不到位，造成標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，工作無從下手，還可能造成工作的浪費(fèi)。

二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的方法

(一)營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌管理，各個(gè)部門相互配合，保證校園信息網(wǎng)絡(luò)的速度和穩(wěn)定性，建立數(shù)字校園平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。整理數(shù)據(jù)時(shí)，各個(gè)部門之間要進(jìn)行溝通，要注意避免出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。為了保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全可靠，必須安裝殺毒軟件和防火墻。

(二)更新觀念，認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理的重要作用

首先，領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，提高重視程度，這樣才能帶領(lǐng)相關(guān)人員完善數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此項(xiàng)工作需要有明確的目標(biāo)，合理的制度，完整的流程，同時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮自己的作用，調(diào)動(dòng)人員積極性，協(xié)調(diào)部門的工作，做好分工，做好準(zhǔn)備工作，盡可能降低財(cái)務(wù)信息化管理中的問題。

(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)比較復(fù)雜，建設(shè)過程中可能會(huì)受到其他因素的影響，所以這個(gè)過程是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。管理人員要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提前制定防范措施，盡量降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一旦出現(xiàn)問題，要冷靜對(duì)待，分析原因，需找補(bǔ)救的措施。

(四)提高人員的素質(zhì)，配合做好財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)一些無法預(yù)測的問題造成資金的超額支出，所以高校經(jīng)濟(jì)管理體系的建設(shè)需要各方面人員提高警惕。高校應(yīng)當(dāng)做好對(duì)員工的培訓(xùn)工作，提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使其意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)高校和對(duì)其自身的重要性。員工風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)的提高可以很大程度上推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的建立進(jìn)度。

(五)改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件功能，建立財(cái)務(wù)分析決策支持系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)透明度

目前我國的數(shù)字高效財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展并不完善，現(xiàn)有功能無法滿足財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軟件功能的改善，提高財(cái)務(wù)透明度，增加目前高校財(cái)務(wù)管理所需要的財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、分析等相關(guān)功能，并在此基礎(chǔ)上建立一套財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。按照高效校園的要求，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確地更新學(xué)校相關(guān)的財(cái)務(wù)相關(guān)信息，便于進(jìn)行監(jiān)督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、整理、匯總、分析有關(guān)數(shù)據(jù)，構(gòu)建相關(guān)輔助決策的模式，如預(yù)算執(zhí)行分析模式、教學(xué)投入分析模式等，通過這些模式生成相關(guān)的分析指標(biāo)以反映財(cái)務(wù)資金來源構(gòu)成和使用方向，對(duì)高校的融資籌資能力、償債能力等指標(biāo)進(jìn)行測算，幫助高校管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性，加強(qiáng)資金的管理，從而提高使用效率。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校的信息化建設(shè)對(duì)數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)信息化管理有著非常重要的作用，所以應(yīng)當(dāng)制定合理的管理方案，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升。高校應(yīng)當(dāng)在信息化的社會(huì)背景下抓住機(jī)遇，完善校園的制度，充分利用信息資源，保證校園財(cái)務(wù)管理朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

[1]劉仁芝,王群.淺談數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)與發(fā)展[J].黑龍江科技信息,2011,31:155-156

[2]師秀清.“校園一卡通”與高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[N].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2006,S2:152-153

[3]高振東,佟怡伶,王正勇.E時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,12:239

[4]李喜華,司美玲.校園一卡通系統(tǒng)在民辦高校財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策[N].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2014,18:155-156

[5]陳玲玲.高校財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新路徑研究[J].時(shí)代金融,2014,24:132