探究會計電算化對內(nèi)控制度的影響及對策

新疆兵團(tuán)第一師供銷（集團(tuán)）有限公司 陳麗霞

會計電算化的出現(xiàn)是時代發(fā)展的產(chǎn)物，對于提高會計工作效率具有重要的意義。因此，加強(qiáng)會計電算化的廣泛應(yīng)用，明確會計電算化對內(nèi)控制度的影響，做好會計電算化的研究，發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的作用，完善我國的會計制度，推動我國會計事業(yè)的發(fā)展。

一、會計電算化對內(nèi)控制度的影響

（一）對內(nèi)控制度形式的影響

很多傳統(tǒng)的操作形式在會計電算化應(yīng)用以后被取代，例如憑證匯總表、對明細(xì)賬以及總賬的核對等。在會計電算化被廣泛應(yīng)用以后，就利用計算機(jī)軟件進(jìn)行各項工作的操作，如對余額發(fā)生額的檢查等。因此，會計電算化將傳統(tǒng)的手工控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱顺绦蚧蛘呷斯た刂?。也正因如此，會計電算化的很多?yīng)用程序都與內(nèi)控制度相通，這些程序?qū)τ跁嬰娝慊男视蟹浅Ｖ匾挠绊?。因此，加?qiáng)對會計電算化應(yīng)用程序的管理，選擇與內(nèi)控形式相適應(yīng)的措施，促使內(nèi)控形式的合理轉(zhuǎn)變。

（二）對存儲介質(zhì)與范圍的影響

對于存儲介質(zhì)的影響主要表現(xiàn)在：與傳統(tǒng)的記錄方式不同，會計電算化是將信息直接記錄到光盤或者磁盤上，雖然方便了很多，但如果被人更改或者刪除也會難以發(fā)現(xiàn)，而且這些電子存儲介質(zhì)很容易被損壞或者丟失，因此需要加強(qiáng)這方面的重視，提高存儲介質(zhì)的安全性。此外，對于范圍的主要影響表現(xiàn)在：計算機(jī)作為新時代的產(chǎn)物，其操作性較為復(fù)雜，且控制起來也比較費(fèi)力。例如，對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、防止木馬病毒的侵入等。因此，對此需要加強(qiáng)工作人員對計算機(jī)的操作能力，確保其工作的順利開展。

（三）對會計職權(quán)的影響

內(nèi)控制度中較為常見和基礎(chǔ)的一種權(quán)限就是授權(quán)。傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)中，會計工作的每一項內(nèi)容都需要相關(guān)人員的蓋章、證明，雖然審核較為嚴(yán)格，但卻較為復(fù)雜，需要花費(fèi)大量的時間。會計電算化應(yīng)用于會計管理系統(tǒng)以后，大部分的工作都是通過計算機(jī)完成的，會節(jié)約大量的時間，促進(jìn)會計工作質(zhì)量的提高，增強(qiáng)會計工作的效率。

二、完善會計電算化內(nèi)控制度的措施

（一）加強(qiáng)組織管理上的控制

加強(qiáng)組織管理上的工作主要是通過對人員職責(zé)的劃分、部分權(quán)利的分配進(jìn)行控制。加強(qiáng)組織管理的基本目標(biāo)就是對各個部門以及工作人員的職能進(jìn)行明確，加強(qiáng)各部分之間權(quán)利的制約，以及人員的監(jiān)督力度，避免或者防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。會計電算化是由電算化會計和基本會計兩部分組成的，包括出納、會計核算、會計檔案管理等職位，主要對系統(tǒng)軟件等進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的改動或刪除現(xiàn)象的發(fā)生，保證會計電算化工作的順利開展，實現(xiàn)會計電算化工作的高效進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)日常操作上的控制

加強(qiáng)系統(tǒng)的日常操作控制主要包含兩個方面，即操作規(guī)程的控制和操作權(quán)限的控制。操作規(guī)程控制是要求工作人員一定要按照相關(guān)的要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項內(nèi)容的操作，如對數(shù)據(jù)的備份、計算機(jī)防病毒軟件的設(shè)置、對人員的審查等。操作權(quán)限操作是要求每個工作人員要明確自己的職責(zé)，在給予權(quán)利的范圍內(nèi)進(jìn)行各項內(nèi)容的操作，不能僭越。對于操作權(quán)限的操控，通常都是采用口令的形式完成對人員權(quán)限的劃定的，以此保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，促進(jìn)會計工作的正常運(yùn)作。

（三）加強(qiáng)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的控制

對系統(tǒng)進(jìn)行控制主要是對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行正常維護(hù)與保修，做好數(shù)據(jù)的備份等。計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)不僅包括對硬件的維修，還需要對軟件的保護(hù)，定期為計算機(jī)檢查，做好故障的排除，保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。此外，還需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的控制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性和安全性。對于數(shù)據(jù)的保護(hù)，則需要定期對磁盤進(jìn)行復(fù)制與檢查，保證磁盤的完整性。

（四）對網(wǎng)絡(luò)安全的控制

隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全成為人們關(guān)注的問題，因此需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，避免財務(wù)系統(tǒng)不被他人侵入，盜取數(shù)據(jù)，造成嚴(yán)重后果。為此，相關(guān)部分要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，利用當(dāng)前最新技術(shù)，設(shè)置防火墻，進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，對人員身份進(jìn)行識別等，建立多層次的安全保障系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。此外，相關(guān)部分還應(yīng)該做好緊急應(yīng)對措施，避免在信息被人竊取以后造成不可挽回的嚴(yán)重后果。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，財務(wù)系統(tǒng)也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，會計電算化的廣泛應(yīng)用，對于提高會計工作的質(zhì)量，增強(qiáng)會計工作的效率具有積極的推動作用，對于會計內(nèi)部控制具有重要影響，因此，必須重視會計電算化在內(nèi)控制度中的作用，促進(jìn)會計工作的更高、更好發(fā)展。

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